Quyết định 2501/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Hoạt động xây dựng và Kinh doanh bất động sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt mang tính tham khảo.

Quyết định số 2501/QĐ-UBND được Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành ngày 08 tháng 7 năm 2024 nhằm phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Hoạt động xây dựng và Kinh doanh bất động sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh. Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng Quyết định này áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính, các cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp tiếp nhận, xử lý hồ sơ và các cá nhân, tổ chức có nhu cầu thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động xây dựng và kinh doanh bất động sản trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Các cơ quan chịu trách nhiệm thi hành trực tiếp bao gồm Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền thông cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan. Nội dung cốt lõi của Quyết định số 2501/QĐ-UBND 1. Ban hành 15 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính tái cấu trúc Quyết định phê duyệt kèm theo 15 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đã được tái cấu trúc theo phương án tại Quyết định số 1802/QĐ-UBND ngày 27 tháng 5 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố. Các quy trình này thuộc phạm vi quản lý của Sở Xây dựng và được chia thành hai lĩnh vực chính: Lĩnh vực Kinh doanh bất động sản (03 quy trình): Cấp mới chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Cấp lại chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản do hết hạn hoặc gần hết hạn. Cấp lại chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản do bị mất, bị rách, bị cháy, bị hủy hoại do thiên tai hoặc lý do bất khả kháng. Lĩnh vực Hoạt động xây dựng (12 quy trình): Cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng lần đầu hạng II, hạng III (áp dụng cho trường hợp cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ khi đã có kết quả sát hạch). Cấp điều chỉnh hạng chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (áp dụng cho trường hợp cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ khi đã có kết quả sát hạch). Cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (áp dụng cho trường hợp cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ khi đã có kết quả sát hạch). Cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (áp dụng cho trường hợp cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ khi đã có kết quả sát hạch). Cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, III do bị mất hoặc hư hỏng. Cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, III do bị ghi sai thông tin. Cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề hạng II, hạng III của cá nhân là người nước ngoài. Cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng lần đầu hạng II, hạng III. Cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II, hạng III. Cấp gia hạn chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II, hạng III. Cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II, hạng III do bị mất hoặc hư hỏng. Cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II, hạng III do bị ghi sai thông tin. 2. Quy định về tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các cơ quan Để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả trong việc giải quyết thủ tục hành chính, Quyết định quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan liên quan như sau: Xây dựng quy trình điện tử: Các quy trình nội bộ đã được tái cấu trúc là cơ sở pháp lý để xây dựng quy trình điện tử, phục vụ việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố Hồ Chí Minh. Trách nhiệm của cơ quan thực hiện: Phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình nội bộ đã được tái cấu trúc khi tiếp nhận và giải quyết thủ tục cho cá nhân, tổ chức. Tuyệt đối không được tự ý đặt thêm các thủ tục, yêu cầu hoặc giấy tờ ngoài quy định của pháp luật. Rà soát và cập nhật: Thường xuyên thực hiện rà soát, cập nhật các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính khi có sự biến động (phê duyệt mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ, bãi bỏ) theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Trách nhiệm của Sở Xây dựng: Có nhiệm vụ triển khai, quán triệt sâu rộng việc thực hiện giải quyết thủ tục hành chính theo các quy trình nội bộ mới ban hành đối với cả hai lĩnh vực Kinh doanh bất động sản và Hoạt động xây dựng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành. 3. Quy định chuyển tiếp đối với hồ sơ cũ Đối với các hồ sơ thuộc lĩnh vực Kinh doanh bất động sản và Hoạt động xây dựng đã được tiếp nhận trước ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành, cơ quan có thẩm quyền tiếp tục thực hiện giải quyết thủ tục hành chính theo các quy trình nội bộ đã được ban hành trước đây tại Quyết định số 3057/QĐ-UBND ngày 26 tháng 7 năm 2023, Quyết định số 1606/QĐ-UBND ngày 10 tháng 5 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố và các quy định liên quan khác. Hiệu lực thi hành và Điều khoản bãi bỏ Quyết định số 2501/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký (ngày 08 tháng 7 năm 2024). Đồng thời, Quyết định này bãi bỏ các quy trình hành chính sau đây: Bãi bỏ các quy trình có số thứ tự từ 03 đến 14 tại Quyết định số 1606/QĐ-UBND ngày 10 tháng 5 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố. Bãi bỏ các quy trình nội bộ số 15, 16 và 17 tại Quyết định số 3057/QĐ-UBND ngày 26 tháng 7 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phê duyệt quy trình giải quyết thủ tục hành chính.