Quyết định 2406/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Kiểm lâm áp dụng tại cấp xã trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ.

- Chuyển Công chức phụ trách của UBND cấp xã.

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hò sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập nhật dữ liệu.

Bước 2

Xem xét, xử lý hồ sơ và chuyển hồ sơ đến Hạt Kiểm lâm hoặc Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn /Phòng Kinh tế cấp huyện (Những địa phương không có Hạt Kiểm lâm đóng trên địa bàn) (sau đây viết tắt là cơ quan chuyên môn về lâm nghiệp cấp huyện).

UBND cấp xã

04 ngày

- Công văn gửi cơ quan chuyên môn về lâm nghiệp cấp huyện.

- Hồ sơ TTHC.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Kiểm tra nội dung giao rừng và hiện trạng khu rừng tại thực địa:

- Nếu đủ điều kiện, lập tờ trình, tham mưu dự thảo quyết định giao rừng, trình UBND huyện.

- Nếu không đủ điều kiện, trả lời bằng văn bản cho hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng dân cư và nêu rõ lý do.

Cơ quan chuyên môn về lâm nghiệp cấp huyện phối hợp Phòng Tài nguyên và Môi trường và UBND cấp xã

29 ngày

- Tờ trình trình UBND huyện hoặc văn bản trả lời đã được ký; Dự thảo quyết định giao rừng kèm hồ sơ TTHC.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời nếu không đồng ý.

- Chuyển kết quả về UBND cấp huyện.

UBND cấp huyện

05 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời đã được hoàn chỉnh.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 5

Phối hợp với UBND cấp xã tổ chức bàn giao rừng tại thực địa cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.

Cơ quan chuyên môn về lâm nghiệp cấp huyện

10 ngày

- Biên bản bàn giao rừng.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 6

Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện

01 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời đã được hoàn chỉnh.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 7

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn sàng trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được ký duyệt.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 50 ngày, từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.