Quyết định 1742/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hồ Chí Minh

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT, các PCT;
- VPUB: CVP, PCVP/VX;
- TTTTĐT TP, TTPVHCC TP;
- Lưu: VT, KSTT/V.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Mạnh Cường

STT

Tên quy trình nội bộ

1.

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

2.

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

3.

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

4.

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Nộp trực tiếp/ bưu chính

Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công

01

Công văn xin phép tổ chức;

01

Bản chính

Bản chụp/scan từ bản chính

02

Đề án tổ chức theo mẫu;

01

Bản chính

Bản chụp/scan từ bản chính

03

Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu;

01

Bản sao hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu

Bản chụp/scan từ bản chính

04

Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có)

01

Bản sao hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu

Bản chụp/scan từ bản chính

Trường hợp ủy quyền hoặc thuê tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục hành chính, phải cung cấp thêm:

1

Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng thuê dịch vụ theo quy định

01

Bản chính/ Bản sao có chứng thực/ Bản sao kèm bản chính để đối chiếu

Bản scan từ bản chính/ Bản chứng thực điện tử

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

1. Bộ phận Một cửa cấp tỉnh:

- Sở Văn hóa và Thể thao: 164 Đồng Khởi, phường Sài Gòn;

- Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố (cơ sở Bình Dương): Tòa nhà Trung tâm hành chính tỉnh, đường Lê Lợi, phường Bình Dương;

- Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố (cơ sở Bà Rịa - Vũng Tàu): Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa

2. Cổng dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucongquocgia.gov.vn

+ Trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế: không quá 20 ngày (quy đổi: 13 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.

+ Trường hợp khác: 30 ngày (quy đổi: 22 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01 thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

B2

Chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý của phòng chức năng

Bộ phận Một cửa

02 giờ làm việc

Theo mục I BM 01

Công chức Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ cho công chức thụ lý của phòng chuyên môn.

Trường hợp 1: Hội nghị, hội thảo quốc tế không có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế (22 ngày làm việc)

B3.1

Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, tổng hợp ý kiến, tham mưu dự thảo kết quả

Công chức thụ lý hồ sơ

17 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Văn bản lấy ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

- Công chức thụ lý hồ sơ căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, tiến hành thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Các cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Công chức thụ lý tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, soạn thảo và cập nhật Dự thảo Kết quả giải quyết trên Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

B4.1

Xem xét, ký nháy văn bản

Lãnh đạo phòng Báo chí – Xuất bản

02 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Văn bản lấy ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký nháy Dự thảo Kết quả giải quyết; trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Trường hợp không thống nhất: chuyển trả chuyên viên thụ lý kèm ý kiến chỉ đạo.

B5.1

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao

02 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Văn bản lấy ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký duyệt Dự thảo Kết quả giải quyết; chuyển Văn thư;

- Trường hợp không thống nhất: chuyển trả phòng chức năng kèm ý kiến chỉ đạo.

Trường hợp 2: Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế (13 ngày làm việc)

B3.2

Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, tổng hợp ý kiến, tham mưu dự thảo kết quả

Công chức thụ lý hồ sơ

09 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Văn bản lấy ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

- Công chức thụ lý hồ sơ căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, tiến hành thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Các cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị

- Công chức thụ lý tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, soạn thảo và cập nhật Dự thảo Kết quả giải quyết trên Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

B4.2

Xem xét, ký nháy văn bản

Lãnh đạo phòng Báo chí – Xuất bản

01 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Văn bản lấy ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký nháy Dự thảo Kết quả giải quyết; trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Trường hợp không thống nhất: chuyển trả chuyên viên thụ lý kèm ý kiến chỉ đạo.

B5.2

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao

02 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Văn bản lấy ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký duyệt Dự thảo Kết quả giải quyết; chuyển Văn thư;

Trường hợp không thống nhất: chuyển trả phòng chức năng kèm ý kiến chỉ đạo.

B6

Ban hành văn bản

Văn thư

06 giờ làm việc

Theo mục I BM 01

- Hồ sơ trình

- Kết quả

- Kiểm tra thể thức văn bản, chuyển trả công chức thụ lý hồ sơ trong trường hợp có lỗi sai về thể thức văn bản.

- Cấp số, đóng dấu/ ký số kết quả giải quyết TTHC

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa.

B7

Trả kết quả, lưu hồ sơ.

Bộ phận Một cửa

Giờ hành chính

Kết quả

- Tiếp nhận kết quả.

- Trả kết quả hoặc chuyển văn bản thông báo cho tổ chức/ cá nhân.

- Lưu kho dữ liệu của cá nhân/ tổ chức

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ (nếu có)

4

//

Hồ sơ theo mục I

5

//

Kết quả giải quyết TTHC

6

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:…………

Địa điểm, ngày …. tháng …. năm …

Nơi nhận:
- Như trên;
- …………..
- Lưu:……….

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Nộp trực tiếp/ bưu chính

Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công

01

Công văn xin phép tổ chức;

01

Bản chính

Bản chụp/scan từ bản chính

02

Đề án tổ chức theo mẫu;

01

Bản chính

Bản chụp/scan từ bản chính

03

Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu;

01

Bản sao hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu

Bản chụp/scan từ bản chính

04

Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có)

01

Bản sao hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu

Bản chụp/scan từ bản chính

Trường hợp ủy quyền hoặc thuê tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục hành chính, phải cung cấp thêm:

1

Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng thuê dịch vụ theo quy định

01

Bản chính/ Bản sao có chứng thực/ Bản sao kèm bản chính để đối chiếu

Bản scan từ bản chính/ Bản chứng thực điện tử

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

1. Bộ phận Một cửa cấp tỉnh:

- Sở Văn hóa và Thể thao: 164 Đồng Khởi, phường Sài Gòn;

- Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố (cơ sở Bình Dương): Tòa nhà Trung tâm hành chính tỉnh, đường Lê Lợi, phường Bình Dương;

- Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố (cơ sở Bà Rịa – Vũng Tàu): Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa

2. Cổng dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucongquocgia.gov.vn

40 ngày (quy đổi: 26 ngày làm việc)

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01 thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

B2

Chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý của phòng chức năng

Bộ phận Một cửa

02 giờ làm việc

Theo mục I BM 01

Công chức Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ cho công chức thụ lý của phòng chuyên môn.

B3

Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, tổng hợp ý kiến, tham mưu dự thảo kết quả

Công chức thụ lý hồ sơ

21 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Văn bản lấy ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

- Công chức thụ lý hồ sơ căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, tiến hành thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Các cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Công chức thụ lý tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, soạn thảo và cập nhật Dự thảo Kết quả giải quyết trên Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

B4

Xem xét, ký nháy văn bản

Lãnh đạo phòng Báo chí – Xuất bản

02 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Văn bản lấy ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký nháy Dự thảo Kết quả giải quyết; trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Trường hợp không thống nhất: chuyển trả chuyên viên thụ lý kèm ý kiến chỉ đạo.

B5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao

02 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Văn bản lấy ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký duyệt Dự thảo Kết quả giải quyết; chuyển Văn thư;

- Trường hợp không thống nhất: chuyển trả phòng chức năng kèm ý kiến chỉ đạo.

B6

Ban hành văn bản

Văn thư

06 giờ làm việc

Theo mục I BM 01

- Hồ sơ trình

- Kết quả

- Kiểm tra thể thức văn bản, chuyển trả công chức thụ lý hồ sơ trong trường hợp có lỗi sai về thể thức văn bản.

- Cấp số, đóng dấu/ ký số kết quả giải quyết TTHC

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa.

B7

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận Một cửa

Giờ hành chính

Kết quả

- Tiếp nhận kết quả.

- Trả kết quả hoặc chuyển văn bản thông báo cho tổ chức/ cá nhân.

- Lưu kho dữ liệu của cá nhân/ tổ chức

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ (nếu có)

4

//

Hồ sơ theo mục I

5

//

Kết quả giải quyết TTHC

6

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:…………

Địa điểm, ngày …. tháng …. năm …

Nơi nhận:
- Như trên;
- …………..
- Lưu:……….

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Nộp trực tiếp/ bưu chính

Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công

01

Công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ thể, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.

01

Bản chính

Bản chụp/scan từ bản chính

Trường hợp ủy quyền hoặc thuê tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục hành chính, phải cung cấp thêm:

1

Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng thuê dịch vụ theo quy định

01

Bản chính/ Bản sao có chứng thực/ Bản sao kèm bản chính để đối chiếu

Bản scan từ bản chính/ Bản chứng thực điện tử

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

1. Bộ phận Một cửa cấp tỉnh:

- Sở Văn hóa và Thể thao: 164 Đồng Khởi, phường Sài Gòn;

- Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố (cơ sở Bình Dương): Tòa nhà Trung tâm hành chính tỉnh, đường Lê Lợi, phường Bình Dương;

- Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố (cơ sở Bà Rịa – Vũng Tàu): Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa

2. Cổng dịch vụ công Quốc gia:  https://dichvucongquocgia.gov.vn

30 ngày (Quy đổi: 22 ngày làm việc)

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01 thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM03.

Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu

- Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ Thứ bảy, Chủ nhật.

B2

Chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý của phòng chức năng

Bộ phận Một cửa

02 giờ làm việc

Theo mục I BM 01

Công chức Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ cho công chức thụ lý của phòng chuyên môn.

B3

Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, tổng hợp ý kiến, tham mưu dự thảo kết quả

Công chức thụ lý hồ sơ

17 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Phiếu chuyển xin ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

- Công chức thụ lý hồ sơ căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, tiến hành thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Các cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Công chức thụ lý tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, soạn thảo và cập nhật Dự thảo Kết quả giải quyết trên Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo

phòng xem xét, ký nháy.

B4

Xem xét, ký nháy văn bản

Lãnh đạo phòng Báo chí – Xuất bản

02 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Văn bản lấy ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký nháy Dự thảo Kết quả giải quyết; trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Trường hợp không thống nhất: chuyển trả chuyên viên thụ lý kèm ý kiến chỉ đạo.

B5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao

02 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Văn bản lấy ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký duyệt Dự thảo Kết quả giải quyết; chuyển Văn thư;

- Trường hợp không thống nhất: chuyển trả phòng chức năng kèm ý kiến chỉ đạo.

B6

Ban hành văn bản

Văn thư

06 giờ làm việc

Theo mục I BM 01

- Hồ sơ trình

- Kết quả

- Kiểm tra thể thức văn bản, chuyển trả công chức thụ lý hồ sơ trong trường hợp có lỗi sai về thể thức văn bản.

- Cấp số, đóng dấu/ ký số kết quả giải quyết TTHC

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa.

B7

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận Một cửa

Giờ hành chính

Kết quả

- Tiếp nhận kết quả.

- Trả kết quả hoặc chuyển văn bản thông báo cho tổ chức/ cá nhân.

- Lưu kho dữ liệu của cá nhân/ tổ chức

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ (nếu có)

4

//

Hồ sơ theo mục I

5

//

Kết quả giải quyết TTHC

6

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Nộp trực tiếp/ bưu chính

Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công

01

Công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ thể, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.

01

Bản chính

Bản chụp/scan từ bản chính

Trường hợp ủy quyền hoặc thuê tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục hành chính, phải cung cấp thêm:

1

Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng thuê dịch vụ theo quy định

01

Bản chính/ Bản sao có chứng thực/ Bản sao kèm bản chính để đối chiếu

Bản scan từ bản chính/ Bản chứng thực điện tử

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

1. Bộ phận Một cửa cấp tỉnh:

- Sở Văn hóa và Thể thao: 164 Đồng Khởi, phường Sài Gòn;

- Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố (cơ sở Bình Dương): Tòa nhà Trung tâm hành chính tỉnh, đường Lê Lợi, phường Bình Dương;

- Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố (cơ sở Bà Rịa – Vũng Tàu): Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa

2. Cổng dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucongquocgia.gov.vn

40 ngày (Quy đổi: 26 ngày làm việc)

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01 thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM03.

Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu

- Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ Thứ bảy, Chủ nhật.

B2

Chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý của phòng chức năng

Bộ phận Một cửa

02 giờ làm việc

Theo mục I BM 01

Công chức Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ cho công chức thụ lý của phòng chuyên môn.

B3

Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, tổng hợp ý kiến, tham mưu dự thảo kết quả

Công chức thụ lý hồ sơ

21 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Phiếu chuyển xin ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

- Công chức thụ lý hồ sơ căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, tiến hành thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Các cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Công chức thụ lý tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, soạn thảo và cập nhật Dự thảo Kết quả giải quyết trên Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

B4

Xem xét, ký nháy văn bản

Lãnh đạo phòng Báo chí – Xuất bản

02 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Văn bản lấy ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký nháy Dự thảo Kết quả giải quyết; trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Trường hợp không thống nhất: chuyển trả chuyên viên thụ lý kèm ý kiến chỉ đạo.

B5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao

02 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

- Phiếu trình;

- Văn bản lấy ý kiến về nội dung của hội thảo

- Văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký duyệt Dự thảo Kết quả giải quyết; chuyển Văn thư;

- Trường hợp không thống nhất: chuyển trả phòng chức năng kèm ý kiến chỉ đạo.

B6

Ban hành văn bản

Văn thư

06 giờ làm việc

Theo mục I BM 01

- Hồ sơ trình

- Kết quả

- Kiểm tra thể thức văn bản, chuyển trả công chức thụ lý hồ sơ trong trường hợp có lỗi sai về thể thức văn bản.

- Cấp số, đóng dấu/ ký số kết quả giải quyết TTHC

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa.

B7

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận Một cửa

Giờ hành chính

Kết quả

- Tiếp nhận kết quả.

- Trả kết quả hoặc chuyển văn bản thông báo cho tổ chức/ cá nhân.

- Lưu kho dữ liệu của cá nhân/ tổ chức

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ (nếu có)

4

//

Hồ sơ theo mục I

5

//

Kết quả giải quyết TTHC

6

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành