Công văn 344/CHQ-GSQL năm 2026 hướng dẫn thủ tục hải quan khi thay đổi tên doanh nghiệp, không thay đổi mã số thuế do Cục Hải quan ban hành

Tóm tắt mang tính tham khảo.

Công văn 344/CHQ-GSQL được ban hành năm 2026 bởi Cục Hải quan nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên gọi nhưng vẫn giữ nguyên mã số thuế. Văn bản này hướng dẫn quy trình, hồ sơ và các bước phối hợp giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan để cập nhật thông tin trên hệ thống thông tin hải quan, đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra liên tục và đúng quy định pháp luật. Đối tượng và phạm vi áp dụng Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu có sự thay đổi về tên gọi đăng ký kinh doanh nhưng giữ nguyên mã số thuế; các Chi cục Hải quan và công chức hải quan thực hiện thủ tục liên quan. Phạm vi áp dụng: Hướng dẫn các bước xử lý hồ sơ, cập nhật thông tin trên hệ thống hải quan điện tử và giải quyết các vướng mắc phát sinh khi doanh nghiệp thay đổi tên. Cập nhật thông tin trên hệ thống hải quan điện tử Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đăng ký thay đổi thông tin tên doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cơ quan thuế trước khi thực hiện thủ tục tại cơ quan hải quan. Thực hiện cập nhật, sửa đổi thông tin tài khoản quản trị và thông tin chữ ký số (nếu có thay đổi thông tin chứng thư số theo tên mới) trên Hệ thống VNACCS/VCIS để đảm bảo việc truyền nhận dữ liệu khai báo hải quan không bị gián đoạn. Thủ tục thông báo và nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan Doanh nghiệp gửi văn bản thông báo về việc thay đổi tên (không thay đổi mã số thuế) đến Chi cục Hải quan nơi quản lý trực tiếp hoặc nơi thường xuyên làm thủ tục hải quan. Hồ sơ kèm theo bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế của cơ quan thuế và các tài liệu pháp lý liên quan khác chứng minh việc thay đổi tên hợp pháp. Xử lý các tờ khai hải quan và nghĩa vụ thuế liên quan Hướng dẫn cách thức xử lý đối với các tờ khai hải quan đang trong quá trình thực hiện thủ tục hoặc các tờ khai đã thông quan nhưng còn nghĩa vụ về thuế, kiểm tra sau thông quan. Đảm bảo việc chuyển giao thông tin quản lý thuế, hoàn thuế, không thu thuế và các nghĩa vụ tài chính khác từ tên doanh nghiệp cũ sang tên doanh nghiệp mới được thực hiện thông suốt dựa trên mã số thuế không thay đổi. Hiệu lực thi hành Công văn 344/CHQ-GSQL có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ban hành trong năm 2026, tạo cơ sở pháp lý thống nhất cho các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính khi có sự thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.