Công văn 1872/CCTKV01-QLDN6-HBI năm 2025 hướng dẫn thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế do Chi cục Thuế khu vực I ban hành

Tóm tắt mang tính tham khảo.

Tổng quan về Công văn 1872/CCTKV01-QLDN6-HBI năm 2025 Công văn số 1872/CCTKV01-QLDN6-HBI do Chi cục Thuế khu vực I ban hành năm 2025 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho người nộp thuế (bao gồm doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân) về trình tự, thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Hướng dẫn này nhằm đảm bảo tính thống nhất, minh bạch và giúp người nộp thuế thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý khi chấm dứt hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc giải thể đơn vị. Các trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế Theo quy định pháp luật về quản lý thuế hiện hành được Chi cục Thuế khu vực I hướng dẫn, các trường hợp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm: Đối với doanh nghiệp và tổ chức kinh tế: Doanh nghiệp bị giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động; tổ chức bị chia, bị sáp nhập hoặc bị hợp nhất; các nhà thầu nước ngoài kết thúc hợp đồng nhà thầu tại Việt Nam. Đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh: Hộ gia đình, nhóm cá nhân hoặc cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động sản xuất kinh doanh; cá nhân kinh doanh đã chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự. Đối với đơn vị phụ thuộc: Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động theo quyết định của đơn vị chủ quản hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thành phần hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế Để cơ quan thuế có cơ sở tiếp nhận và xử lý, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn, bao gồm các giấy tờ cốt lõi sau: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo quy định về đăng ký thuế). Quyết định giải thể, quyết định chấm dứt hoạt động hoặc thông báo giải thể từ cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ (đối với các đơn vị có sử dụng hóa đơn). Các văn bản, chứng từ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với các khoản thuế phát sinh trong quá trình hoạt động. Quy trình thực hiện thủ tục tại Chi cục Thuế khu vực I Quy trình xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế được thực hiện chặt chẽ qua các bước sau: Bước 1: Nộp hồ sơ: Người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Chi cục Thuế khu vực I hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra: Chi cục Thuế tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và thông báo cho người nộp thuế về việc chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ. Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Cơ quan thuế thực hiện đối chiếu, kiểm tra nghĩa vụ thuế của người nộp thuế. Người nộp thuế phải hoàn thành việc nộp toàn bộ số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt còn nợ và thực hiện quyết toán thuế theo quy định. Bước 4: Ban hành thông báo kết quả: Sau khi người nộp thuế hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, Chi cục Thuế khu vực I sẽ ban hành Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Những lưu ý quan trọng dành cho người nộp thuế Để quá trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế diễn ra thuận lợi và tránh các chế tài xử phạt hành chính, người nộp thuế cần lưu ý: Thời hạn nộp hồ sơ: Người nộp thuế phải nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong thời hạn quy định kể từ ngày có quyết định giải thể hoặc chấm dứt hoạt động thực tế. Xử lý hóa đơn chưa sử dụng: Phải thực hiện hủy các hóa đơn chưa sử dụng và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cuối cùng trước khi thực hiện khóa mã số thuế. Trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế: Mã số thuế chỉ được chấm dứt hiệu lực hoàn toàn sau khi người nộp thuế đã hoàn thành mọi nghĩa vụ nợ thuế đối với ngân sách nhà nước.