38/HD-TLD 2024 implementation of the Charter of Vietnam Trade Union

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!

Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản. Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản , Văn bản liên quan , Văn bản thay thế , Văn bản gốc , Văn bản tiếng Anh ,...

Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNGVIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc Số:38/HD-TLĐ Hà Nội, ngày 27 tháng 12 năm 2024

HƯỚNG DẪN

THI HÀNH ĐIỀU LỆ CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM

1. Đối tượng và điều kiện gia nhập Công đoàn Việt Nam theo Điều 1 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

1.1. Đối tượng gia nhập tổ chức Công đoàn Việt Nam

a) Người Việt Nam đang làm việc hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm:

• Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đang làm việc trong các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội; tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị sự nghiệp.

Những người hưởng lương, phụ cấp, đang làm việc trong cơ quan hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội; người lao động làm công hưởng lương trong các tổ chức xã hội - nghề nghiệp ở cấp xã (nếu có).

• Người lao động làm công hưởng lương trong các loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp ; thành viên hợp danh, thành viên hội đồng thành viên các công ty, doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước; người lao động làm công hưởng lương cho hộ gia đình, cá nhân theo quy định của pháp luật.

• Người lao động làm công hưởng lương, thành viên không trực tiếp quản lý điều hành, không ký hợp đồng lao động với người lao động trong tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo luật hợp tác xã.

• Người lao động đang làm việc trong các văn phòng, cơ quan đại diện của tổ chức nước ngoài, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.

• Người được cơ quan có thẩm quyền cử làm đại diện quản lý phần vốn của Nhà nước đang giữ các chức danh lãnh đạo, quản lý trong các đơn vị sự nghiệp ngoài công lập, các doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước, khu vực có vốn đầu tư nước ngoài.

• Người làm việc không có quan hệ lao động, cùng ngành, nghề hoặc những người lao động đặc thù khác theo địa bàn thì được tập hợp theo mô hình nghiệp đoàn cơ sở.

b) Người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 tháng trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm:

• Lao động đang làm việc trong các loại hình doanh nghiệp.

• Lao động đang làm việc trong các văn phòng, cơ quan đại diện của tổ chức nước ngoài, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.

1.2. Đối tượng không kết nạp vào tổ chức Công đoàn Việt Nam

a) Người quản lý doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước, bao gồm: Chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, chủ tịch hội đồng quản trị, thành viên hội đồng quản trị (bao gồm các tổng công ty/tập đoàn kinh tế nước ngoài, xuyên quốc gia), giám đốc hoặc tổng giám đốc, người được ủy quyền ký hợp đồng lao động với người lao động.

b) Người quản lý trong hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã ngoài khu vực nhà nước, bao gồm: Chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát, thành viên hội đồng quản tr ị trực tiếp quản lý điều hành và ký hợp đồng lao động với người lao động.

c) Người đứng đầu và cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp ngoài công lập.

d) Người đang trong thời gian chấp hành các hình phạt tù theo quyết định của tòa án.

1.3. Đoàn viên danh dự của Công đoàn Việt Nam

a) Người đang là đoàn viên công đoàn hoặc cán bộ công đoàn khi trở thành đối tượng quy định tại Mục 1.2 Hướng dẫn này thì đương nhiên thôi là đoàn viên công đoàn, thôi là cán bộ công đoàn, nhưng nếu có nguyện vọng tiếp tục được tham gia công đoàn thì ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở xem xét công nhận là đoàn viên danh dự.

b) Đoàn viên danh dự có quyền và nhiệm vụ như đoàn viên công đoàn, trừ các quyền: biểu quyết các công việc của tổ chức công đoàn, ứng cử, đề cử chức danh cán bộ công đoàn, bầu cử đại biểu chính thức dự đại hội công đoàn cấp trên.

1.4. Người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, nếu có nguyện vọng thì được Công đoàn Việt Nam tập hợp theo các hình thức tổ chức như sau:

a) Người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, trên cơ sở quy định của luật pháp quốc gia, vùng lãnh thổ sở tại cho phép thì liên kết để hình thành hội hoặc câu lạc bộ của người lao động Việt Nam.

b) Được Công đoàn Việt Nam hỗ trợ cung cấp thông tin về các vấn đề liên quan đến quyền của người lao động, các hình thức bảo vệ, tự bảo vệ quyền lợi của người lao động Việt Nam ở nước ngoài; thông tin về Công đoàn Việt Nam và chương trình hợp tác của Công đoàn Việt Nam với tổ chức công đoàn nước sở tại (nếu có) trong việc hỗ trợ, bảo vệ quyền lợi người lao động Việt Nam làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

1. Quyền của đoàn viên công đoàn theo Điều 2 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

2.1. Đoàn viên công đoàn đang làm việc ở nơi chưa có tổ chức công đoàn cấp cơ sở được liên kết, lập ban vận động thành lập công đoàn cơ sở tại nơi mình làm việc, có quyền vận động người lao động chưa là đoàn viên công đoàn hoặc thành viên của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp gia nhập Công đoàn Việt Nam; được đề nghị công đoàn cấp trên đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng khi bị xâm phạm và được tuyên truyền, phổ biến, tư vấn các chủ trương, nghị quyết của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.

2.2. Tạm dừng sinh hoạt công đoàn và không phải đóng đoàn phí

a) Các trường hợp đoàn viên công đoàn được tạm dừng sinh hoạt công đoàn và không phải đóng đoàn phí:

• Do ảnh hưởng chiến tranh, thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh mà đơn vị sử dụng lao động phải tạm ngừng hoạt động và thực hiện biệ n pháp tạm hoãn hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc đối với người lao động.

• Do đơn vị, doanh nghiệp thay đổi công nghệ, dây chuyền sản xuất, chuyển đổi phương án sản xuất kinh doanh phải tạm ngừng hoạt động.

• Cá nhân hoặc gia đình bị ảnh hưởng bởi chiến tranh, thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh, ốm đau phải điều trị dài ngày chưa biết thời gian khỏi bệnh phải tạm hoãn hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, mất việc làm (không quá 12 tháng).

• Các trường hợp khác theo quy định của Tổng Liên đoàn.

b) Thời hạn để tính được tạm dừng sinh hoạt công đoàn và không phải đóng đoàn phí căn cứ vào thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc thực hiện tạm hoãn hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc của các bên. Đối với đoàn viên bị mất việc làm thì thời hạn tạm hoãn sinh hoạt công đoàn và không phải đóng đoàn phí không quá 12 tháng kể từ ngày mất việc làm.

2.3. Khi đoàn viên công đoàn đủ tu ổ i nghỉ hưu mà tiếp tục làm việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nếu có nguyện vọng thì được ban chấp hành công đoàn cơ sở nơi đoàn viên đang làm việc xem xét tiếp tục là đoàn viên công đoàn mà không phải kết nạp lại. Trường hợp làm việc phi chính thức thì do ban chấp hành nghiệp đoàn cơ sở nơi đoàn viên công đoàn đang làm việc xem xét, quyết định.

1. Thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam, thẻ đoàn viên, chuyển sinh hoạt và thôi là đoàn viên công đoàn

theo Điều 3 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

3.1. Thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam

a) Người lao động có đơn gia nhập công đoàn, có chữ ký của người viết đơn (sử dụng chữ ký số đối với đ ơ n điện tử). Trường hợp nhiều người gia nhập thì được sử dụng đơn tập thể, có chữ ký của từng người lao động.

b) Nơi đã có công đoàn cấp cơ sở, người lao động nộp đơn lên ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở để được xem xét, quyết định kết nạp đoàn viên và tổ chức lễ kết nạp theo quy định. Công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận có thể được ủy quyền tổ chức lễ kết nạp (đối với tổ công đoàn có từ 150 đoàn viên trở lên).

Trong buổi lễ có thể cùng lúc kết nạp nhiều đoàn viên; những người được kết nạp phải có mặt tại buổi lễ (trừ trường hợp vắng có lý do chính đáng), công đoàn cấp cơ sở công bố quyết định kết nạp đoàn viên, trao quyết định và trao thẻ cho đoàn viên công đoàn (nếu có), phân công nơi sinh hoạt của đoàn viên.

c) Nơi chưa có công đoàn cấp cơ sở

• Người lao động nộp đơn xin gia nhập công đoàn cho công đoàn cấp trên nơi gần nhất hoặc ban vận động thành lập công đoàn cấp cơ sở (nếu có).

• Trường hợp nộp đơn cho công đoàn cấp trên: Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn, công đoàn cấp trên phải xem xét, quyết định việc kết nạp hoặc không kết nạp đoàn viên và giới thiệu nơi sinh hoạt cho đoàn viên khi có quyết định kết nạp.

• Trường hợp người lao động đã nộp đơn cho ban vận động thành lập công đoàn cấp cơ sở quá 10 ngày mà nơi người lao động có đơn xin gia nhập công đoàn vẫn chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn cấp cơ sở, thì người lao động có quyền chuyển đơn lên công đoàn cấp trên xem xét, quyết định kết nạp đoàn viên và được giới thiệu sinh hoạt tại công đoàn cấp cơ sở gần nơi đoàn viên đang làm việc nhất, cho đến khi công đoàn cấp cơ sở tại nơi làm việc được thành lập thi được chuyển sinh hoạt về công đoàn nơi làm việc.

• Trường hợp có đủ người lao động liên kết thành lập công đoàn cấp cơ sở theo quy định, thì ban vận động tổ chức đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở và đề nghị công đoàn cấp trên công nhận theo quy định tại Mục 13 của Hướng dẫn này .

d) Việc kết nạp lại đoàn viên công đoàn

• Đoàn viên công đoàn có quyết định ra khỏi tổ chức công đoàn, sau 03 tháng nếu có đơn gia nhập lại gửi công đoàn cấp cơ sở nơi làm việc thì được xem xét kết nạp.

• Đoàn viên công đoàn bị khai trừ ra khỏi tổ chức công đoàn, sau 03 tháng kể từ khi hết thời gian chấp hành kỷ luật nếu có đơn gia nhập lại công đoàn gửi công đoàn cấp cơ sở nơi làm việc, ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở thẩm định, báo cáo bằng văn bản và đề nghị công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở xem xét việc kết nạp lại.

• Trường hợp không kết nạp lại thì công đoàn cấp cơ sở hoặc công đoàn cấp trên trực tiếp phải có văn bản thông báo cho đoàn viên biết lý do.

3.2. Công tác quản lý đoàn viên công đoàn

a) Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam thống nhất quản lý đoàn viên công đoàn thông qua hệ thống phần mềm quản lý đoàn viên của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Đoàn viên công đoàn có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân cho ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở để cập nhật vào phần mềm quản lý đoàn viên.

b) Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam thống nhất quản lý mẫu thẻ, phôi thẻ, mã số thẻ đoàn viên công đoàn Việt Nam và quy định cho từng địa phương, ngành về mã số thẻ đoàn viên. Phân cấp cho liên đoàn lao động tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (gọi chung là liên đoàn lao động cấp tỉnh), công đoàn ngành trung ương, công đoàn tập đoàn kinh tế, công đoàn tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam (gọi chung là công đoàn ngành trung ương và tương đương) thực hiện in thẻ đoàn viên, cấp thẻ đoàn viên, quản lý thẻ đoàn viên trực thuộc.

c) Thẻ đoàn viên được trao cho đoàn viên trong buổi lễ kết nạp hoặc sau khi được kết nạp vào tổ chức Công đoàn Việt Nam. Đoàn viên nhận được thẻ phải có trách nhiệm bảo quản giữ gìn thẻ cẩn thận, sử dụng thẻ đoàn viên đúng nguyên tắc, đúng mục đích. Trường hợp bị mất thẻ hoặc bị hỏng thẻ, đoàn viên phải báo ngay với ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở nơi đang sinh hoạt để được xem xét cấp lại hoặc đổi lại thẻ đoàn viên. Khi phát hiện thẻ đoàn viên giả phải báo cáo kịp thời với ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở hoặc công đoàn cấp trên.

d) Sử dụng thẻ đoàn viên công đoàn trong các trường hợp sau:

• Biểu quyết tại đại hội, hội nghị của tổ chức công đoàn khi cần thiết.

• Xuất trình thẻ đoàn viên khi chuyển sinh hoạt công đoàn, tham gia các hoạt động do công đoàn tổ chức (khi có yêu cầu) hoặc khi cần tư vấn, cần giúp đỡ của công đoàn các cấp.

• Xuất trình thẻ đoàn viên với công đoàn cấp trên để được tham gia sinh hoạt công đoàn trong trường hợp nơi làm việc của đoàn viên chưa có tổ chức công đoàn, hoặc tổ chức công đoàn nơi làm việc của đoàn viên bị giải thể hoặc trong thời gian đoàn viên nghỉ việc do chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, mất việc trong thời gian 12 tháng mà đoàn viên chưa tìm được việc làm mới.

• Sử dụng thẻ đoàn viên công đoàn để được hưởng ưu đãi của tổ chức công đoàn.

đ) Khi không còn là đoàn viên công đoàn hoặc đoàn viên công đoàn bị khai trừ thì công đoàn cấp cơ sở nơi đoàn viên công đoàn sinh hoạt trước đó hoặc công đoàn cấp trên xóa tên và thu hồi thẻ đoàn viên công đoàn.

3.4. Thủ tục chuyển sinh hoạt công đoàn

a) Khi chuyển đến nơi làm việc mới, đoàn viên công đoàn phải xuất trình thẻ đoàn viên hoặc khai báo trên phần mềm quản lý đoàn viên và cung cấp mã số thẻ đoàn viên cho ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở để được sinh hoạt công đoàn. Nếu đoàn viên chưa được cấp thẻ, mã số thẻ, ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở nơi đoàn viên công đoàn chuyển đi có trách nhiệm cấp giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt công đoàn cho đoàn viên.

b) Trường hợp nơi đoàn viên chuyển đến làm việc chưa có tổ chức công đoàn thì đoàn viên liên hệ với công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nơi gần nhất để được hướng dẫn, giúp đ ỡ tiếp tục tham gia công đoàn.

3.5. Thủ tục xin ra khỏi tổ chức công đoàn

a) Đoàn viên công đoàn xin ra khỏi tổ chức công đoàn phải làm đơn và nêu lý do gửi ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở nơi đang sinh hoạt.

b) Ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở có trách nhiệm xem xét đơn xin ra khỏi tổ chức công đoàn của đoàn viên và quyết định cho đoàn viên ra khỏi tổ chức Công đoàn, đồng thời xoá tên và thu hồi thẻ đoàn viên (nếu có).

c) Đoàn viên công đoàn đang trong thời gian xem xét vi phạm kỷ luật hoặc trong thời gian chấp hành các hình thức kỷ luật thì chưa xem xét cho ra khỏi tổ chức Công đoàn.

1. Cán bộ công đoàn theo Điều 4 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

4.1. Cán bộ công đoàn

Ủy viên ban chấp hành, Ủy viên Ủy ban kiểm tra công đoàn các cấp; tổ trưởng, tổ phó công đoàn; trưởng, phó các ban quần chúng của công đoàn các cấp; cán bộ, công chức làm việc trong cơ quan chuyên trách công đoàn các cấp; những người được ký hợp đồng lao động làm cán bộ công đoàn chuyên trách.

4.2. Quản lý cán bộ công đoàn

a) Việc quản lý cán bộ công đoàn chuyên trách, cán bộ công đoàn không chuyên trách thực hiện theo quy định của Đảng và của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

b) Cán bộ công đoàn chuyên trách hưởng lương từ nguồn tài chính công đoàn do công đoàn trực tiếp quản lý, thực hiện chính sách cán bộ theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ của Đảng và của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

c) Cán bộ công đoàn chuyên trách không hưởng lương từ nguồn tài chính công đoàn và cán bộ công đoàn không chuyên trách thì tổ chức công đoàn và đơn vị, doanh nghiệp cùng phối hợp quản lý và thực hiện chính sách cán bộ, theo nguyên tắc: Đơn vị, doanh nghiệp trả lương và thực hiện các chế độ, chính sách theo quy định chung của pháp luật và của đơn vị, doanh nghiệp.

d) Công đoàn cấp trên có trách nhiệm phối hợp hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ công đoàn theo quy định của pháp luật và của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

4.3. Về tuyển dụng, điều động, tiếp nhận, bố trí người làm cán bộ công đoàn tại cơ quan công đoàn các cấp

a) Cán bộ công đoàn làm việc tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nếu đủ điều kiện về trình độ, năng lực, tiêu chuẩn, uy tín theo quy định của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam thì được cấp có thẩm quyền xem xét tuyển dụng, điều động, tiếp nhận, bố trí làm công việc phù hợp tại các cơ quan của công đoàn.

b) Trình tự, thủ tục, thẩm quyền tuyển dụng, điều động, tiếp nhận, bố trí cán bộ công đoàn trưởng thành từ cơ sở, trong phong trào công nhân thực hiện theo cơ chế đặc thù.

1. Miễn nhiệm, thôi chức cán bộ công đoàn theo Điều 6 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

5.1. Các căn cứ và quy trình xem xét miễn nhiệm cán bộ công đoàn

a) Việc xem xét miễn nhiệm cán bộ công đoàn được căn cứ vào một trong các trường hợp sau:

• Người bị kỷ luật cảnh cáo hoặc khiển trách nhưng uy tín giảm sút không th ể đảm nhiệm chức vụ được giao.

• Người bị kỷ luật khiển trách hai lần trở lên trong cùng một nhiệm kỳ hoặc trong thời hạn bổ nhiệm.

• Có trên hai phần ba (2/3) số phiếu tín nhiệm thấp tại kỳ họp lấy phiếu theo quy định.

• Có hai năm liên tiếp xếp loại chất lượng ở mức không hoàn thành nhiệm vụ.

• Bị cơ quan có thẩm quyền kết luận suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa”; vi phạm những điều đảng viên không được làm (đối với cán bộ công đoàn là đảng viên); vi phạm trách nhiệm nêu gương, ảnh hưởng xấu đến uy tín của bản thân và cơ quan, đơn vị, tổ chức công đoàn nơi đang làm việc.

• Bị cơ quan có thẩm quyền kết luận vi phạm tiêu chuẩn chính trị theo quy định về bảo vệ chính trị nội bộ của Đảng đến mức phải miễn nhiệm.

• Ủy viên ban chấp hành công đoàn các cấp không dự họp ban chấp hành công đoàn ba lần liên tiếp mà không có lý do chính đáng.

• Khi có ít nhất một phần ba số lượng đoàn viên công đoàn kiến nghị và được sự đồng ý của công đoàn cấp trên trực tiếp.

b) Quy trình xem xét miễn nhiệm cán bộ công đoàn:

• Khi có đủ căn cứ miễn nhiệm, chậm nhất trong thời gian 10 ngày làm việc, ban chấp hành công đoàn có trách nhiệm trao đ ổ i với cán bộ công đoàn bị xem xét miễn nhiệm, đồng thời tổ chức hội nghị ban chấp hành mở rộng hoặc hội nghị toàn thể đoàn viên để biểu quyết bằng phiếu kín theo đa số, sau đó làm văn bản đề nghị công đoàn cấp trên trực tiếp xem xét, quyết định.

• Công đoàn cấp trên trực tiếp xem xét, quyết định miễn nhiệm trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của công đoàn cấp dưới, trường hợp cần thiết thì có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày làm việc.

c) Hồ sơ miễn nhiệm cán bộ công đoàn:

• Tờ trình của ban chấp hành công đoàn nơi cán bộ công đoàn làm việc bị xem xét miễn nhiệm.

• Quyết định, kết luận, thông báo, ý kiến của cơ quan có thẩm quyền, biên bản, nghị quyết hội nghị, biên bản kiểm phiếu, danh sách trích ngang cá nhân và các tài liệu liên quan.

5.2. Trình tự, thủ tục cho thôi chức cán bộ công đoàn

a) Tự nguyện, chủ động xin thôi chức cán bộ công đoàn:

• Do không đủ sức khỏe, hạn chế về năng lực hoặc không còn đủ uy tín để hoàn thành chức trách, nhiệm vụ được giao.

• Vì các lý do chính đáng khác.

b) Các trường hợp không được xem xét cho thôi chức cán bộ công đoàn:

• Khi được cơ quan có thẩm quyền cử làm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh quốc gia; đang đảm nhận nhiệm vụ trọng yếu, cơ mật; phòng chống thiên tai, dịch bệnh; nếu thôi giữ chức vụ ngay sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích chung của Đảng và Nhà nước và tổ chức công đoàn.

• Đang trong thời gian chịu sự thanh tra, kiểm tra, điều tra của cơ quan chức năng có thẩm quyền theo quy định của Đảng và pháp luật.

c) Quy trình xem xét cho thôi chức cán bộ công đoàn:

• Cán bộ công đoàn xin thôi chức phải làm đơn gửi ban chấp hành công đoàn nơi mình làm việc.

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn xin thôi chức cán bộ công đoàn, đại diện ban chấp hành công đoàn trao đổi với cán bộ công đoàn có đơn xin thôi chức. Sau khi được ban chấp hành công đoàn trao đổi mà cán bộ công đoàn xin rút đơn thì dừng việc xem xét; trường hợp cán bộ công đoàn không rút đơn thì tiến hành các thủ tục xem xét, quyết định cho thôi chức, như sau:

• Tổ chức hội nghị ban thường vụ, ban chấp hành (nơi không có ban thường vụ) để xem xét, biểu quyết bằng phiếu kín theo đa số.

• Tổ chức hội nghị đại biểu hoặc hội nghị toàn thể đoàn viên để xem xét, biểu quyết bằng phiếu kín theo đa số.

• Ban hành quyết định cho thôi chức cán bộ công đoàn, trường hợp không đồng ý thì phải nêu rõ lý do và thông báo cho người có đơn xin thôi chức cán bộ công đoàn và báo cáo công đoàn cấp trên trực tiếp biết.

• Công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận có cán bộ công đoàn xin thôi chức đang sinh hoạt ở đó có trách nhiệm tiếp nhận đơn và xem xét việc thôi chức danh cán bộ thực hiện như quy trình của công đoàn cơ sở, sau đó hoàn thiện hồ sơ, tài liệu và văn bản đề nghị ban chấp hành công đoàn cơ sở xem xét, quyết định.

d) Hồ sơ xem xét cho thôi chức cán bộ công đoàn:

• Đơn của người xin thôi chức cán bộ công đoàn.

• Cán bộ xin thôi chức đang sinh hoạt tại công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận, gồm: Biên bản, nghị quyết hội nghị, biên bản kiểm phiếu, danh sách trích ngang cá nhân, văn bản đề nghị và các tài liệu liên quan.

• Các văn bản do công đoàn cơ sở thực hiện: Quyết định, văn bản kết luận, ý kiến của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền, đơn đề nghị của cán bộ công đoàn, biên bản, nghị quyết hội nghị, biên bản kiểm phiếu, danh sách trích ngang cá nhân; báo cáo công đoàn cấp trên trực tiếp về việc cho thôi chức cán bộ công đoàn.

1. Huy hiệu, Cờ, Bài hát truyền thống của Công Đoàn Việt Nam theo Điều 8 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

6.1. Huy hiệu Công đoàn Việt Nam

a) Mô tả Huy hiệu

• Bánh xe răng công nghiệp có 13 răng màu đen không bị che lấp, đặt ở trung tâm quả địa cầu, phía trên bánh xe răng công nghiệp có Quốc kỳ Việt Nam ở chính giữa.

• Thước cặp màu đen đặt bên trong bánh xe răng công nghiệp, trên nền màu xanh da trời.

• Quyển sách màu trắng đặt chính giữa, phía trước, bên dưới bánh xe răng công nghiệp.

• Toàn bộ hình tròn lớn có nền màu vàng kim loại, đường kinh tuyến, vĩ tuyến màu trắng.

• Phía dưới là băng dải lụa cuốn cách điệu màu xanh coban, bên trong dải lụa có chữ “CĐVN”.

b) Sử dụng Huy hiệu

• Huy hiệu Công đoàn Việt Nam được sử dụng thống nhất trong hoạt động của công đoàn các cấp, đúng màu sắc, bố cục như Huy hiệu in trên Điều lệ Công đoàn Việt Nam . Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn có hướng dẫn riêng về quy chuẩn màu sắc của Huy hiệu Công đoàn Việt Nam.

• Những trường hợp bắt buộc sử dụng Huy hiệu Công đoàn Việt Nam gồm:

• Đại hội, hội nghị công đoàn các cấp.

• Lễ kết nạp đoàn viên, lễ thành lập tổ chức công đoàn, lễ kỷ niệm ngày truyền thống của tổ chức Công đoàn Việt Nam.

• Trụ sở hoặc nơi làm việc của công đoàn các cấp. Trường hợp không có trụ sở thì treo tại phòng làm việc của chủ tịch công đoàn.

• Văn kiện in thành sách của công đoàn các cấp.

• Thẻ đoàn viên công đoàn.

• Các công trình, sản phẩm, trang phục nhận diện Công đoàn Việt Nam.

6.2. Cờ Công đoàn Việt Nam

a) Mô tả Cờ

• Cờ hình chữ nhật, chiều rộng bằng 2/3 chiều dài.

• Huy hiệu Công đoàn Việt Nam (bán kính bằng 1/5 chiều dài), đặt chính giữa Cờ (tâm của Huy hiệu Công đoàn Việt Nam trùng với giao điểm của hai đường chéo của Cờ). Trục dọc của Huy hiệu vuông góc với canh dài của Cờ và hướng thẳng lên phía trên theo đầu cột treo.

• Nền cờ màu xanh coban.

b) Cờ Công đoàn Việt Nam được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Trang trí khánh tiết và thực hiện nghi lễ khi tổ chức các hoạt động sinh hoạt công đoàn (đại hội, hội nghị, hội thảo, hội diễn, tọa đàm của công đoàn; lễ kết nạp đoàn viên, lễ công bố quyết định của công đoàn đối với tổ chức công đoàn, đoàn viên; hoạt động đối ngoại, ngoại giao của Công đoàn Việt Nam...)

• Trang trí khánh tiết hội trường, phòng họp, phòng tiếp khách, phòng truyền thống và khuôn viên của cơ quan, tổ chức công đoàn.

• Trang trí khánh tiết khi tổ chức các hoạt động kỷ niệm ngày lễ lớn, sự kiện lịch sử, chính trị- xã hội quan trọng của Đảng, đất nước, tổ chức Công đoàn Việt Nam; khi tổ chức phát động phong trào thi đua yêu nước, lễ khởi công, khánh thành, gắn biển công trình, dự án lớn của Công đoàn Việt Nam.

• Trang trí tại quảng trường, khu trung tâm, trên đường phố liên quan các sự kiện do Công đoàn tổ chức.

• Cán bộ công đoàn được đặt Cờ Công đoàn Việt Nam trên bàn làm việc.

6.3. Bài hát truyền thống của Công đoàn Việt Nam

a) Tên bài hát: “Hãy hát lên bài ca công đoàn”, nhạc và lời của nhạc sĩ Lê Tú Anh:

HÃY HÁT LÊN BÀI CA CÔNG ĐOÀN

b) Bài hát được cử hành sau Quốc ca tại các nghi lễ chào cờ của đại hội, hội nghị và các hoạt động khác của công đoàn các cấp.

1. Đại hội công đoàn các cấp theo Điều 10 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

7. 1 . Đối với công đoàn cấp cơ sở, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận

a) Nhiệm kỳ của công đoàn cấp cơ sở theo nhiệm kỳ của công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý, chỉ đạo.

b) Công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận tổ chức đại hội theo nhiệm kỳ của công đoàn cơ sở; tổ công đoàn, tổ nghiệp đoàn năm năm một lần tổ chức hội nghị toàn thể đoàn viên để thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch đại hội của công đoàn cấp cơ sở và bầu tổ trưởng, tổ phó công đoàn. Trường hợp khuyết tổ trưởng, tổ phó công đoàn, ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở chỉ đạo tổ công đoàn, tổ nghiệp đoàn tổ chức hội nghị toàn thể để bầu bổ sung.

7.2. Công đoàn cấp trên được điều chỉnh thời gian nhiệm kỳ đại hội công đoàn cấp dưới

a) Các trường hợp phải điều chỉnh thời gian nhiệm kỳ đại hội:

• Điều chỉnh kéo dài hoặc rút ngắn nhiệm kỳ đại hội của công đoàn cấp dưới để phù hợp tiến độ đại hội công đoàn cấp trên theo kế hoạch đại hội Công đoàn Việt Nam.

• Công đoàn cấp trên mới thành lập, sáp nhập, hợp nhất, sắp đến kỳ đại hội lần thứ nhất mà công đoàn cấp dưới đã đủ nhiệm kỳ đại hội năm năm.

• Công đoàn cấp dưới mới thành lập, sáp nhập, hợp nhất, tổ chức đại hội lần thứ nhất chưa đủ nhiệm kỳ năm năm.

• Công đoàn cấp dưới tổ chức đại hội sau thời gian hoạt động của ban chấp hành do công đoàn cấp trên chỉ định quy định tại khoản 2 Điều 13 Điều lệ Công đoàn Việt Nam chưa đủ nhiệm kỳ năm năm.

b) Trường hợp thành lập mới, chia tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức công đoàn trong nhiệm kỳ, công đoàn cấp trên trực tiếp chỉ định ban chấp hành và các chức danh trong ban chấp hành của công đoàn cấp dưới; chỉ đạo, hướng dẫn xây dựng hoặc bổ sung nhiệm vụ công tác cho phù hợp từng loại hình công đoàn; nhiệm kỳ đầu tiên của các ban chấp hành công đoàn này không nhất thiết là 5 năm để nhiệm kỳ đại hội phù hợp với nhiệm kỳ đại hội của công đoàn cấp trên trực tiếp.

Ví dụ: Nhiệm kỳ của công đoàn cấp trên trực tiếp là 2023 - 2028, nếu công đoàn cấp dưới thành lập năm 2024, nhiệm kỳ của công đoàn cấp dưới sẽ là 2024- 2028; tương tự, nếu thành lập năm 2025, nhiệm kỳ sẽ là 2025 - 2028; nếu thành lập năm 2026 nhiệm kỳ sẽ là 2026 - 2028; nếu thành lập cuối năm 2027 nhiệm kỳ sẽ là 2027-2033.

c) Tên gọi và cách tính nhiệm kỳ đại hội công đoàn các cấp

• Tổ chức công đoàn đại hội sau khi sáp nhập, hợp nhất, nếu giữ nguyên tên gọi của tổ chức công đoàn nào thì tiếp tục kế thừa nhiệm kỳ của tổ chức công đoàn đó, nếu có tên gọi mới thì được tính là nhiệm kỳ thứ nhất.

• Tổ chức công đoàn đại hội sau khi chia tách, nâng cấp, hạ cấp thì nhiệm kỳ của tổ chức công đoàn mới được kế thừa nhiệm kỳ trước.

• Trường hợp đặc biệt thì Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam xem xét, quyết định.

7.3. Đại hội đại biểu và đại hội toàn thể đoàn viên

a) Đối tượng tổ chức đại hội đại biểu

• Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở trở lên.

• Công đoàn cấp cơ sở, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận có từ 200 đoàn viên tr ở lên (trừ đối tượng quy định tại điểm b Mục 7.3 của Hướng dẫn này).

• Công đoàn cấp cơ sở, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận có dưới 200 đoàn viên nhưng hoạt động phân tán, lưu động, khó khăn trong việc tổ chức đại hội toàn thể thì có thể tổ chức đại hội đại biểu khi được công đoàn cấp trên trực tiếp đồng ý.

b) Đối tượng tổ chức đại hội toàn thể đoàn viên

• Công đoàn cấp cơ sở, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận có dưới 200 đoàn viên.

• Những cơ sở có từ 200 đoàn viên trở lên mà có trên một phần hai (1/2) đoàn viên đồng ý đại hội toàn thể thì ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở quyết định tổ chức đại hội toàn thể đoàn viên.

• Các trường h ợ p thật sự cần thiết khác, do công đoàn cấp trên trực tiếp chỉ định đại hội toàn thể nhằm đáp ứng nguyện vọng của đoàn viên và yêu cầu đặt ra trong tình hình mới.

c) Đại hội, hội ngh ị trực tuyến

• Những công đoàn cấp cơ sở hoạt động trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố, nếu chuẩn bị tốt các điều kiện về công nghệ thông tin và nhân lực điều hành, phục vụ, có thể tổ chức đại hội, hội nghị công đoàn trực tuyến, nhưng phải được sự đồng ý của công đoàn cấp trên trực tiếp.

• Việc tổ chức đại hội, hội nghị công đoàn trực tuyến phải đảm bảo thực hiện đúng các nguyên tắc của tổ chức công đoàn; khuyến khích các công đoàn cấp cơ sở có đông đoàn viên tổ chức đại hội toàn thể đoàn viên, khi được tiến hành theo hình thức đại hội trực tuyến.

• Việc bầu cử tại đại hội, hội nghị trực tuyến thực hiện theo Mục 9.7 của Hướng dẫn này .

d) Trường hợp cần thiết hoặc khi có trên một phần hai (1/2) đoàn viên đồng ý bầu trực tiếp chủ tịch công đoàn tại đại hội thì đại hội công đoàn cấp cơ sở tiến hành bầu trực tiếp chủ tịch. Quy trình giới thiệu nhân sự và bầu cử chủ tịch công đoàn cấp cơ sở tại đại hội thực hiện theo Hướng dẫn số 28/HD-TLĐ ngày 24 tháng 6 năm 2021 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

7.4. Số lượng đại biểu chính thức dự đại hội

Số lượng đại biểu chính thức dự đại hội công đoàn các cấp do ban chấp hành công đoàn cấp triệu tập quyết định căn cứ vào số lượng đoàn viên, số lượng công đoàn cấp cơ sở và điều kiện cụ thể của đơn vị, như sau:

a) Đại hội đại biểu công đoàn cấp cơ sở, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận được triệu tập không quá 150 đại biểu; nơi có từ 5.000 đoàn viên trở lên không quá 200 đại biểu (trừ trường hợp quy định tại điểm b Mục 7.3 của Hướng dẫn này ).

b) Đại hội công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở không quá 200 đại biểu. Nơi có trên 80.000 đoàn viên hoặc quản lý trực tiếp trên 300 công đoàn cấp cơ sở, có thể tăng thêm nhưng không quá 300 đại biểu.

c) Đại hội công đoàn tỉnh, thành phố, công đoàn ngành trung ương

• Có dưới 80.000 đoàn viên: Không quá 250 đại biểu.

• Có từ 80.000 đoàn viên đến 100.000 đoàn viên: Không quá 300 đại biểu.

• Có từ 100.000 đoàn viên đến 300.000 đoàn viên: Không quá 400 đại biểu.

• Trên 300.000 đoàn viên: Không quá 500 đại biểu.

d) Đại hội công đoàn tập đoàn kinh tế, công đoàn tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn: Không quá 300 đại biểu.

đ) Số lượng đại biểu triệu tập dự Đại hội Công đoàn Việt Nam do Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn quyết định.

e) Không triệu tập số lượng đại biểu chính thức thấp hơn một phần hai (1/2) số lượng quy định tại điểm a, b, c, Mục 7.4 của Hướng dẫn này. Trường hợp cần tăng số lượng đại biểu chính thức vượt quá quy định tại Hướng dẫn này thì phải được công đoàn cấp trên trực tiếp đồng ý, nhưng không được vượt quá 10%.

7.5. Điều kiện, tiêu chuẩn đại biểu chính thức dự đại hội

a) Phải là đoàn viên công đoàn, đang tham gia sinh hoạt trong tổ chức cơ sở của Công đoàn Việt Nam.

b) Ủy viên ban chấp hành đương nhiệm trong nhiệm kỳ có tham dự trên 50% số kỳ họp, kể từ khi được bầu vào ban chấp hành công đoàn cùng cấp.

c) Đại biểu do đại hội cấp dưới bầu, trừ trường hợp quy định tại khoản 5, Điều 10 Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

d) Đại biểu dự đại hội đại biểu phải được đại hội biểu quyết công nhận tư cách đại biểu khi có trên năm mươi phần trăm (50%) số đại biểu chính thức có mặt tại đại hội tán thành.

đ) Người được giới thiệu để bầu cử hoặc chỉ định là đại biểu chính thức dự đại hội, hội nghị đại biểu công đoàn cấp trên, phải có thêm các điều kiện, tiêu chuẩn sau:

• Có điều kiện, khả năng tham gia xây dựng nghị quyết đại hội, hội nghị công đoàn cấp trên và truyền đạt, triển khai thực hiện nghị quyết đại hội, hội nghị công đoàn cấp trên ở công đoàn cùng cấp và cấp dưới.

• Được chỉ định hoặc được đại hội, hội nghị công đoàn cấp dưới bầu theo đúng quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam .

e) Một số trường hợp thay đổi đại biểu

• Việc chuyển đại biểu dự khuyết thành đại biểu chính thức do ban chấp hành công đoàn cấp triệu tập đại hội, hội nghị quyết định khi có đề nghị của công đoàn cấp dưới.

• Trường hợp đã bầu đại biểu, nhưng tổ chức công đoàn đó có quyết định chia, tách thành một số tổ chức công đoàn mới, thì công đoàn cấp triệu tập đại hội, hội nghị có thể quyết định cho bầu bổ sung đại biểu ở công đoàn mới chia, tách chưa có đại biểu (nếu số lượng đại biểu chưa đạt mức tối đa theo quy định).

• Trường hợp đã bầu đại biểu, nhưng công đoàn cấp đó có quyết định chia, tách và chuyển về trực thuộc công đoàn cấp trên mới, nếu công đoàn cấp trên mới chưa tiến hành đại hội thì có trách nhiệm triệu tập số đại biểu của công đoàn mới chuyển về và được tăng đại biểu triệu tập so với kế hoạch.

• Trường hợp đã bầu đại biểu, nhưng công đoàn cấp đó có quyết định giải thể, thì các đại biểu được bầu không còn là đại biểu chính thức đi dự đại hội công đoàn cấp trên.

• Trường hợp đã bầu đại biểu, nhưng đại biểu chuyển công tác sang đơn vị khác, địa phương khác, ngành khác thì đươ n g nhiên thôi là đại biểu chính thức dự đại hội, hội nghị công đoàn cấp trên nơi đã chuyển đi.

• Các trường hợp thay đổi đại biểu chính thức dự đại hội, hội nghị phải được thể hiện trong báo cáo của ban thẩm tra tư cách đại biểu đại hội.

7.6. Trình tự nội dung chính của đại hội công đoàn các cấp

a) Chào cờ (Quốc ca và Bài hát truyền thống của Công đoàn Việt Nam)

b) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

c) Bầu đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu đại hội (đối với đại hội đại biểu).

d) Thông qua chương trình, quy chế làm việc của đại hội.

đ) Báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu, báo cáo tình h ì nh đoàn viên (đối với đại hội toàn thể).

e) Diễn văn khai mạc.

g) Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ và phương hướng nhiệm kỳ tới.

h) Báo cáo kiểm điểm sự lãnh đạo, chỉ đạo của ban chấp hành, ban thường vụ công đoàn nhiệm kỳ.

i) Thảo luận các văn kiện của đại hội (văn kiện đại hội công đoàn cùng cấp, văn kiện đại hội công đoàn cấp trên).

k) Phát biểu của đại diện công đoàn cấp trên, cấp ủy đảng (nếu có).

l) Tổ chức bầu cử theo quy định.

m) Thông qua nghị quyết đại hội.

n) Diễn văn bế mạc.

o) Chào cờ (Quốc ca và Bài hát truyền thống của Công đoàn Việt Nam)

7.7. Nhiệm vụ, quyền hạn của ban chấp hành cấp triệu tập đại hội, đoàn chủ tịch, thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu đại hội

a) Ban chấp hành công đoàn cấp triệu tập đại hội

• Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức đại hội, văn kiện, đề án nhân sự ban chấp hành, ban thường vụ (nếu có), Ủy ban kiểm tra (nếu có), nhân sự đại biểu; chương trình làm việc của đại hội.

• Dự kiến số lượng, cơ cấu, thành phần và danh sách đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu (đối với đại hội đại biểu) trình đại hội thảo luận, thông qua theo đa số (có thể biểu quyết thông qua một lần cả danh sách hoặc biểu quyết thông qua từng người). Trường hợp có đa số ý kiến không tán thành một hoặc một số thành viên được giới thiệu thì ban chấp hành cấp triệu tập đại hội trình lại dự kiến cơ cấu để xin ý kiến đại hội hoặc lấy ý kiến đại hội giới thiệu người khác bổ sung cho đủ số lượng.

• Tiếp nhận đơn ứng cử của đoàn viên không phải là đại biểu chính thức của đại hội.

• Quyết định và thông báo thời gian khai mạc đại hội.

• Thông báo và phân bổ số lượng đại biểu dự đại hội, hội nghị công đoàn cấp trên, chỉ đạo việc bầu cử đại biểu bảo đảm đúng nguyên tắc, thủ tục, quy trình theo quy định.

• Xem xét, giải quyết và cung cấp hồ sơ đại biểu chính thức dự đại hội cho ban thẩm tra tư cách đại biểu (đối với đại hội đại biểu) hoặc báo cáo số lượng, tình hình đoàn viên (đối với đại hội toàn thể); báo cáo kết quả giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến đại biểu.

• Cung cấp tài liệu liên quan cho đoàn chủ tịch đại hội để trả lời vấn đề do đại biểu đại hội yêu cầu.

• Chuẩn bị nội dung, tài liệu để tổ chức hội nghị lần thứ nhất ban chấp hành công đoàn khóa mới.

b) Đoàn chủ tịch đại hội

• Đoàn chủ tịch đại hội là cơ quan điều hành các công việc của đại hội, làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định theo đa số.

• Thành viên đoàn chủ tịch là đại biểu chính thức của đại hội, đoàn chủ tịch đại hội cử một thành viên trong đoàn chủ tịch đại hội làm chủ tịch đoàn để phân công điều hành các thành viên đoàn chủ tịch đại hội thực hiện nhiệm vụ. Trường hợp cần thiết có thể mời đại biểu khách mời tham gia đoàn chủ tịch với tư cách là thành viên danh dự. Số lượng thành viên danh dự tham gia đoàn chủ tịch đại hội không quá một phần năm (1/5) tổng số thành viên đoàn chủ tịch đại hội.

• Đoàn chủ tịch đại hội có quyền và nhiệm vụ như sau:

• Phân công thành viên điều hành công việc của đại hội theo chương trình, quy chế làm việc đã được đại hội biểu quyết thông qua, chuẩn bị nội dung để đại hội thảo luận, biểu quyết.

• Điều hành công tác chuẩn bị nhân sự để đại hội thảo luận biểu quyết tổ chức bầu cử theo quy định.

• Tiếp nhận các tài liệu của đại hội, biên bản kiểm phiếu và phiếu bầu đã niêm phong từ ban kiểm phiếu để bàn giao cho ban chấp hành công đoàn khoá mới sau khi đại hội kết thúc.

• Khi đại hội thông qua kết quả bầu cử ban chấp hành công đoàn khoá mới, đoàn chủ tịch đại hội chỉ định 01 Ủy viên ban chấp hành khoá mới làm triệu tập viên để triệu tập đại biểu dự hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất.

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến đại biểu chính thức dự đại hội.

• Đoàn chủ tịch đại hội chấm dứt hoạt động khi đại hội kết thúc.

c) Đoàn thư ký đại hội

• Đoàn thư ký là cơ quan giúp việc của đại hội. Thành viên đoàn thư ký phải là đại biểu chính thức của đại hội, gồm trưởng đoàn và một hoặc một số Ủy viên, do đại hội bầu ra (nơi có dưới 30 đoàn viên thì đại hội bầu một đại biểu chính thức làm thư ký).

• Đoàn thư ký có nhiệm vụ: Ghi biên bản, tổng hợp đầy đủ, trung thực ý kiến của đại biểu thảo luận; giúp đoàn chủ tịch đại hội chuẩn bị các văn bản kết luận, nghị quyết, tài liệu của đại hội và thông báo của đoàn chủ tịch gửi tới các đoàn đại biểu; dự thảo các văn bản kết luận, ngh ị quyết của đại hội; thu nhận, bảo quản và gửi đoàn chủ tịch đại hội đầy đủ hồ sơ, tài liệu, văn kiện chính thức của đại hội.

• Đoàn thư ký chịu trách nhiệm trước đoàn chủ tịch đại hội về nhiệm vụ của thư ký; trưởng đoàn thư ký (nếu có) chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên.

• Đoàn thư ký đại hội chấm dứt hoạt động sau khi đại hội kết thúc.

d) Ban thẩm tra tư cách đại biểu của đại hội

• Ban thẩm tra tư cách đại biểu là cơ quan giúp việc của đại hội. Thành viên của ban thẩm tra tư cách đại biểu phải là đại biểu chính thức của đại hội, am hiểu về công tác tổ chức, cán bộ và công tác kiểm tra, giám sát công đoàn. Ban thẩm tra tư cách đại biểu do đại hội bầu ra bằng hình thức biểu quyết, gồm trưởng ban và các thành viên. Đại hội toàn thể đoàn viên không bầu ban thẩm tra tư cách đại biểu, do ban chấp hành cấp triệu tập đại hội báo cáo với đại hội về số lượng và tình hình đoàn viên tham dự đại hội, điều kiện tổ chức đại hội đảm bảo đúng nguyên tắc.

• Ban thẩm tra tư cách đại biểu có nhiệm vụ:

• Nghiên cứu các tài liệu về đại biểu đại hội do ban chấp hành cấp triệu tập đại hội cung cấp.

• Căn cứ tiêu chuẩn đại biểu và các quy định, nguyên tắc của Điều lệ Công đoàn Việt Nam

để xem xét tư cách đại biểu, gồm: Tổng hợp, phân tích tình hình đại biểu, những trường hợp không đủ tư cách đại biểu theo quy định, những trường hợp có đơn xin rút khỏi danh sách đại biểu và việc chuyển đại biểu dự khuyết thành đại biểu chính thức đã được triệu tập.

• Xem xét các đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến đại biểu đại hội gửi trước ngày đại hội chính thức khai mạc 30 ngày (tính từ ngày nhận được đơn, thư). Các đơn, thư gửi sau thời điểm này ban thẩm tra tư cách đại biểu không xem xét mà tổng hợp đầy đủ và chuyển hồ sơ cho ban chấp hành khóa mới hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

• Báo cáo đại hội việc thẩm tra tư cách đại biểu và kết luận việc xem xét các đơn thư khiếu nại, tố cáo để đại hội thảo luận và quyết định bằng biểu quyết.

• Ban thẩm tra tư cách đại biểu của đại hội chấm dứt hoạt động sau khi đại hội biểu quyết thông qua tư cách đại biểu.

e) Ban kiểm phiếu

• Ban kiểm phiếu là cơ quan giúp việc của đại hội. Ban kiểm phiếu do đại hội bầu ra bàng hình thức biểu quyết, gồm trưởng ban và các thành viên. Người tham gia ban kiểm phiếu phải là đại biểu chính thức của đại hội và không có tên trong danh sách bầu cử.

• Ban kiểm phiếu có nhiệm vụ:

• Hướng dẫn cách thức bỏ phiếu, kiểm tra, niêm phong thùng phiếu, phát phiếu trực tiếp cho đại biểu (hoặc theo đoàn đại biểu), kiểm số phiếu phát ra và phiếu thu về, báo cáo đại hội; kiểm phiếu bầu.

• Xem xét và kết luận về các phiếu không hợp lệ và những ý kiến khiếu nại về việc bầu cử trong đại hội.

• Lập và thông qua biên bản kiểm phiếu; báo cáo với đoàn chủ tịch đại hội và báo cáo với đại hội về kết quả kiểm phiếu, kết quả trúng cử; ký vào biên bản kiểm phiếu, niêm phong phiếu bầu và chuyển cho đoàn chủ tịch đại hội để bàn giao cho ban chấp hành khoá mới lưu trữ theo quy định.

• Nếu kiểm phiếu bằng các phương tiện kỹ thuật, ban kiểm phiếu được sử dụng một số kỹ thuật viên không phải là đại biểu đại hội để hỗ trợ công tác kiểm phiếu.

• Ngoài các thành viên ban kiểm phiếu, các kỹ thuật viên và đại diện công đoàn cấp trên giám sát việc kiểm phiếu, ban kiểm phiếu không được phép cho người không có nhiệm vụ vào khu vực ki ể m phiếu.

• Khi tham gia kiểm phiếu, các thành viên ban kiểm phiếu và những người có liên quan không sử dụng thiết bị để thông tin liên lạc, chụp hình, ghi âm; không mang các tài liệu, giấy tờ, túi xách cá nhân vào nơi ban kiểm phiếu làm việc.

• Các thành viên ban kiểm phiếu chỉ được rời khỏi nơi kiểm phiếu khi đã biểu quyết thông qua biên bản kiểm phiếu. Ban kiểm phiếu chấm dứt hoạt động sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

1. Hội nghị đại biểu, hội nghị toàn thể công đoàn các cấp theo Điều 11 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

8.1. Các trường hợp tổ chức hội nghị đại biểu, hội nghị toàn thể đoàn viên

a) Công đoàn cơ sở thay đổi cơ bản về nhiệm vụ so với nghị quyết đại hội đề ra do cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thay đổi chức năng, nhiệm vụ, hình thức sở hữu.

b) Khi khuyết quá một phần hai (1/2) tổng số Ủy viên ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở trở lên, quá hai phần ba (2/3) tổng số Ủy viên ban chấp hành công đoàn cơ sở mà ban chấp hành chưa kịp tổ chức bầu cử bổ sung.

c) Có hai phần ba (2/3) số ủy viên ban chấp hành bị tổ chức công đoàn xử lý kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên.

d) Công đoàn cấp trên trực tiếp chỉ đạo, yêu cầu tổ chức hội nghị.

8.2. Trường hợp không tổ chức được hội nghị đại biểu, hội nghị toàn thể thì tổ chức hội nghị ban chấp hành mở rộng, số lượng và thành phần đại biểu dự hội nghị ban chấp hành mở rộng do ban chấp hành cấp triệu tập hội nghị quyết định.

8.3. Số lượng, tiêu chuẩn, điều kiện đại biểu chính thức dự hội nghị, trình tự nội dung, ban chấp hành cấp triệu tập hội nghị, các cơ quan điều hành, giúp việc hội nghị đại biểu, hội nghị toàn thể đoàn viên thực hiện như Mục 7.4, Mục 7.5, Mục 7.6, Mục 7.7 của Hướng dẫn này .

1. Nguyên tắc, hình thức bầu cử tại đại hội, hội nghị công đoàn (sau đây gọi chung là đại hội) theo Điều 12 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

9.1. Ứ ng cử

a) Đoàn viên công đoàn là đại biểu hoặc không là đại biểu chính thức dự đại hội đều có quyền ứng cử vào ban chấp hành công đoàn các cấp.

b) Đoàn viên công đoàn là đại biểu chính thức của đại hội được quyền ứng cử trực tiếp vào ban chấp hành công đoàn tại đại hội hoặc gửi đơn ứng cử đến đoàn chủ tịch đại hội.

c) Đoàn viên công đoàn không là đại biểu chính thức của đại hội mà ứng cử vào ban chấp hành công đoàn thì chậm nhất trước ngày khai mạc đại hội 15 ngày làm việc phải nộp hồ sơ ứng cử cho ban chấp hành cấp triệu tập đại hội. Hồ sơ ứng cử gồm có: đơn ứng cử; bản khai lý lịch có xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đang làm việc; bản nhận xét của công đoàn cấp cơ sở nơi đoàn viên sinh hoạt. Đối với đoàn viên là đảng viên phải có ý kiến cấp ủy đảng nơi đoàn viên công tác.

d) Công đoàn cấp cơ sở nơi đoàn viên sinh hoạt có trách nhiệm nhận xét cho đoàn viên tham gia ứng cử vào ban chấp hành công đoàn các cấp. Những vấn đề cần thẩm tra, xác minh nếu vượt quá thẩm quyền thì ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở đề nghị công đoàn cấp trên trực tiếp xem xét, quyết định.

đ) Ban chấp hành công đoàn cấp triệu tập đại hội có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan liên quan xác minh tính hợp lệ của hồ sơ và tư cách của người ứng cử.

e) Đoàn viên công đoàn khi ứng cử đại biểu đi dự đại hội công đoàn cấp trên phải là đại biểu chính thức có mặt dự đại hội.

g) Đoàn viên là đảng viên khi ứng cử thực hiện theo quy định của Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam.

9.2. Đề cử

a) Các đại biểu chính thức của đại hội có quyền đề cử người là đại biểu đại hội, hoặc đoàn viên công đoàn không phải là đại biểu đại hội vào ban chấp hành.

b) Ban chấp hành công đoàn cấp triệu tập đại hội có quyền đề cử người tham gia vào ban chấp hành khoá mới, đại biểu đi dự đại hội công đoàn cấp trên (nếu có) và phải cung cấp đầy đủ hồ sơ, lý lịch của từng người.

c) Trường hợp người được đề cử vào ban chấp hành không phải là đại biểu chính thức của đại hội thì người giới thiệu có trách nhiệm cung cấp cho đại hội sơ yếu lý lịch người được giới thiệu, có nhận xét của công đoàn cấp cơ sở nơi sinh hoạt và nhất thiết phải được sự đồng ý bằng văn bản của người được giới thiệu.

d) Người được đề cử để bầu đại biểu đi dự đại hội công đoàn cấp trên phải là đại biểu chính thức có mặt dự đại hội.

đ) Việc đề cử và nhận đề cử của đoàn viên là đảng viên thực hiện theo quy định của Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam.

9.3. Danh sách bầu cử

a) Đoàn chủ tịch đại hội có trách nhiệm tổng hợp và báo cáo đầy đủ danh sách ứng cử, đề cử, người xin rút khỏi danh sách ứng cử, đề cử để đại hội thảo luận, quyết định.

b) Danh sách bầu cử phải được đại hội biểu quyết thông qua trước khi thực hiện bầu cử.

9.4. Các hình thức bầu cử, biểu quyết của công đoàn

a) Bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín trong các trường hợp sau:

• Bầu cử ban chấp hành và các chức danh trong ban chấp hành công đoàn các cấp (bao gồm cả công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận):

• Bầu ban chấp hành tại đại hội công đoàn các cấp; bầu bổ sung Ủy viên ban chấp hành tại hội nghị ban chấp hành công đoàn các cấp.

• Bầu ủy viên ban thường vụ tại hội nghị ban chấp hành công đoàn các cấp.

• Bầu chức danh chủ tịch, phó chủ tịch.

• Bầu cử ủy ban kiểm tra và các chức danh của ủy ban kiểm tra công đoàn các cấp bao gồm:

• Bầu ủy ban kiểm tra, bổ sung ủy viên ủy ban kiểm tra, chức danh chủ nhiệm ủy ban kiểm tra tại hội nghị ban chấp hành công đoàn các cấp.

• Bầu chức danh phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra tại hội nghị ủy ban kiểm tra công đoàn các cấp.

• Bầu tổ trưởng, tổ phó công đoàn tại tổ công đoàn và các chức danh cán bộ công đoàn khác.

• Bầu đại biểu dự đại hội công đoàn cấp trên, bao gồm đại biểu chính thức và đại biểu dự khuyết.

• Lấy phiếu giới thiệu các ứng cử viên để đưa vào danh sách bầu cử theo quy định của cấp có thẩm quyền.

b) Bầu bằng hình thức giơ tay hoặc giơ thẻ đoàn viên:

• Bầu đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu tại đại hội công đoàn các cấp.

• Bầu ban kiểm phiếu tại đại hội công đoàn các cấp.

c) Biểu quyết bằng giơ tay hoặc giơ thẻ đoàn viên trong các trường hợp sau:

• Cho rút hoặc không cho rút khỏi danh sách bầu cử.

• Thông qua kết quả bầu cử; những vấn đề sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công đoàn Việt Nam .

• Thông qua chương trình đại hội; tư cách đại biểu dự đại hội đại biểu; các chỉ tiêu, ngh ị quyết của đại hội.

• Thông qua các chủ trương, nghị quyết, quy định của ban ch ấ p hành, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn, ban thường vụ công đoàn các cấp.

9.5. Thể lệ bầu cử

a) Thể thức của phiếu bầu cử

• Phiếu bầu cử phải có đầy đủ họ và tên những người trong danh sách bầu cử, xếp theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt đối với toàn bộ danh sách bầu cử; nếu danh sách bầu cử xếp theo khối công tác hoặc theo cơ cấu thì vẫn phải xếp theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt từng người trong mỗi khối công tác hoặc theo cơ cấu.

• Trường hợp người trong danh sách bầu cử trùng cả họ và tên thì phiếu bầu cử phải ghi chú ngày tháng năm sinh; nếu trùng cả họ, tên và ngày tháng năm sinh thì ghi chú chức vụ, đơn vị công tác.

• Phiếu bầu cử phải được đóng dấu của ban chấp hành công đoàn cấp triệu tập ở góc trái phía trên. Phiếu bầu cử của công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận, tổ công đoàn, được sử dụng con dấu của công đoàn cơ sở.

• Trường hợp công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận, tổ công đoàn ở xa, không thể đóng dấu của ban chấp hành công đoàn cơ sở t hì

phải có chữ ký của trưởng ban kiểm phiếu ở góc trái phía trên.

• Phiếu bầu tại đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở phải có chữ ký của trưởng ban vận động ở góc trái phía trên.

• Trường hợp danh sách bầu cử có số dư, phiếu bầu được chia làm 2 cột là: số thứ tự; họ và tên. Người bầu cử nếu không bầu cho ai trong danh sách bầu cử th ì gạch chính giữa cả chữ họ và tên người mà mình không bầu.

• Trường hợp danh sách bầu cử không có số dư, phiếu bầu được chia làm 4 cột là: số thứ tự; họ và tên; đồng ý; không đồng ý. Người bầu cử lựa chọn để đánh dấu X vào ô đồng ý hoặc ô không đồng ý tương ứng với họ và tên người trong danh sách bầu cử.

b) Phiếu bầu hợp lệ

• Là phiếu do ban kiểm phiếu phát ra theo quy định tại điểm a Mục 9.7 Hướng dẫn này .

• Phiếu bầu cử đủ hoặc thiếu số lượng cần bầu.

• Phiếu gạch cả họ và tên (đối với danh sách b ầ u cử có số dư).

• Phiếu bầu mà danh sách bầu cử chỉ có một người, người bầu đánh dấu X vào một trong hai ô đồng ý hoặc không đồng ý.

• Phiếu bầu dùng một màu mực.

• Phiếu bầu nhiều người mà không có số dư, người bầu đánh dấu X vào cả ô đồng ý và ô không đồng ý hoặc không đánh dấu X vào cả ô đồng ý và ô không đồng ý của một người hoặc một số người trong danh sách bầu cử thì không được tính kết quả bầu cho người đó.

c) Phiếu bầu không hợp lệ

• Là phiếu không theo quy định tại điểm a Mục này.

• Phiếu có đánh dấu riêng, hoặc dùng từ hai màu mực trở lên; phiếu dùng bút chì, bút dạ quang, bút viết bảng, bút xoá để ghi phiếu bầu.

• Phiếu bị rách, rách rời, nhàu nát.

• Phiếu ghi tên người ngoài danh sách bầu cử đã được đại hội biểu quyết.

• Phiếu bầu không có số dư gồm:

• Phiếu không b ầ u cho ai trong danh sách bầu cử nhiều người.

• Phiếu đánh dấu X vào cả ô đồng ý và ô không đồng ý hoặc để trống cả hai ô trong danh sách bầu cử chỉ có một người.

• Phiếu bầu có số dư:

• Phiếu bầu nhiều hơn số lượng cần bầu đã được đại hội biểu quyết.

• Phiếu không gạch họ và tên; phiếu chỉ gạch họ và tên đệm, không gạch tên.

d) Kết quả bầu cử

• Kết quả bầu cử được tính trên số phiếu bầu hợp lệ; phiếu hợp lệ là phiếu được quy định tại điểm b Mục này.

• Người trúng cử phải có số phiếu bầu hợp lệ đạt quá một phần hai (1/2) so với tổng số người được triệu tập dự đại hội.

Những đoàn viên công đoàn có lý do đặc biệt không dự đại hội toàn thể và phải được đại hội biểu quyết thông qua theo đa số thì không tính tỷ lệ ph i ếu bầu (đoàn viên đang trong thời gian công tác do yêu cầu của cơ quan chuyên môn, nghỉ thai sản, ốm đau, bệnh hiểm nghèo, lao động theo dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp không thể dừng hoạt động để dự đại hội).

• Trường hợp số người có số phiếu bầu đạt quá 1/2 nhiều hơn số lượng cần bầu đã được đại hội biểu quyết, thì người trúng cử được lấy theo thứ tự từ người có số phiếu từ cao đ ế n người có số phiếu thấp hơn cho đến khi đủ số lượng.

• N ế u cuối danh sách trúng cử có nhiều người bằng phiếu nhau và nhiều hơn số lượng cần bầu, thì đoàn chủ tịch đại hội lập danh sách những người ngang phiếu nhau đó để đại hội bầu lại và lấy người có số phiếu cao hơn, không cần phải quá 1/2. Trường hợp bầu lại mà số phiếu vẫn bằng nhau, có bầu tiếp hay không do đại hội quyết định.

• Trường hợp số người có số phiếu quá 1/2 ít hơn số lượng cần bầu, thì đại hội thảo luận và lấy s ố lượng đã trúng cử (ít hơn số lượng đại hội đã thông qua). Trường hợp đại hội quyết định bàu tiếp cho đủ số lượng cần bầu thì thực hiện quy trình giới thiệu nhân sự mới, không trùng với danh sách đã bầu cử trước đó. Trường hợp không bầu tiếp tại đại hội thì giao cho ban chấp hành khoá mới thực hiện quy trình bầu bổ sung cho đủ số lượng đã được đại hội thông qua.

• Trường hợp số phiếu do ban kiểm phiếu thu về nhiều hơn số phiếu do ban kiểm phiếu phát ra hoặc phát hiện phiếu bầu cử không đúng quy định, thì ban kiểm phiếu phải báo cáo ngay với đoàn chủ tịch đại hội để báo cáo đại hội và tổ chức bầu lại.

đ) Hồ sơ, tài liệu bầu cử gồm có:

• Biên bản kiểm phiếu;

• Phiếu bầu cử;

• Danh sách trích ngang;

• Các tài liệu liên quan (nếu có).

e) Kết thúc công tác bầu cử, ban kiểm phiếu niêm phong phiếu bầu cử và các tài liệu liên quan gửi đoàn chủ tịch đại hội để giao cho ban chấp hành khoá mới lưu trữ trong thời gian 6 tháng, kể từ ngày bâu cử.

Trường hợp cần thiết, ủy ban kiểm tra công đoàn cùng cấp hoặc cấp trên trực tiếp được mở niêm phong phiếu bầu. Sau 6 tháng, nếu không có khiếu nại, tố cáo về kết quả bầu cử, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn, ban thường vụ hoặc ban chấp hành (nơi không có ban thường vụ) công đoàn các cấp được phép hủy phiếu bầu cử.

9.6. Công tác bầu cử trong trường hợp đại hội trực tuyến

• Ban chấp hành khóa đương nhiệm xây dựng quy chế bầu cử cho trường hợp đại hội trực tuyến.

• Bầu ban kiểm phiếu ở các điểm cầu trực tuyến.

• Ban kiểm phiếu tại các điểm cầu có nhiệm vụ phát phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu, lập biên bản kiểm phiếu, báo cáo kết quả kiểm phiếu về điểm cầu trung tâm, ký biên bản kiểm phiếu, niêm phong phiếu bầu và chuyển cho đoàn chủ tịch đại hội tại điểm cầu trung tâm.

• Ban kiểm phiếu tại điểm cầu trung tâm tổng hợp kết quả kiểm phiếu ở các điểm cầu, lập biên bản kiểm phiếu chung và báo cáo kết quả bầu cử trước đại hội, ký biên bản kiểm phiếu, niêm phong phiếu bầu và chuyển cho đoàn chủ tịch đại hội.

9.7. Bầu cử đại biểu dự đại hội công đoàn cấp trên

a) Đại biểu chính thức

• Số lượng đại biểu chính thức bầu dự đại hội công đoàn cấp trên thực hiện theo phân bổ của công đoàn cấp trên, có thể bầu không có số dư hoặc có số dư do ban chấp hành khoá đương nhiệm chuẩn bị nhân sự và được đại hội biểu quyết thông qua.

• Những công đoàn cấp trên có phối hợp chỉ đạo công đoàn cấp dưới, khi tổ chức đại hội được triệu tập đại biểu công đoàn cấp dưới của đơn vị phối hợp dự đại hội công đoàn cấp trên theo tỷ lệ không quá 10%. (Ví dụ: Công đoàn Điện lực Việt Nam có công đoàn cơ sở A đóng chân trên địa bàn tỉnh X, khi công đoàn tỉnh X tổ chức đại hội thì được triệu tập đại biểu công đoàn cơ sở A của Công đoàn Điện lực Việt Nam dự đại hội công đoàn tỉnh X hoặc ngược lại).

b) Đại biểu dự khuyết

Đại hội quyết định việc bầu hoặc không bầu đại biểu dự khuyết, số lượng đại biểu dự khuyết dự đại hội công đoàn cấp trên không quá 30% tổng số đại biểu ch í nh thức.

c) Cách thức bầu đại biểu dự đại hội công đoàn cấp trên

• Nguyên tắc, hình thức bầu cử đại biểu dự đại hội công đoàn cấp trên thực hiện như quy định tại Mục 9.1, 9.2, 9.3, 9.4, 9.5, 9.6 Hướng dẫn này .

• Việc công nhận đại biểu dự khuyết có thể thực hiện bằng cách chọn người có số phiếu bầu đạt quá 1/2 liền kề với người có số phiếu thấp nhất đã trúng cử đại biểu chính thức (đối với phiếu bầu đại biểu chính thức có số dư).

Trường hợp danh sách bầu cử có nhiều người có số phiếu quá 1/2 ngang nhau mà chỉ lấy một hoặc một số người cho đủ số lượng cần bầu thì đại hội bầu tiếp trong số những người có số phiếu ngang nhau để chọn người có số phiếu cao hơn, trong trường hợp này không cần phải đạt số phiếu quá 1/2, số người còn lại là đại biểu dự khuyết.

• Nếu cuối danh sách trúng cử đại biểu chính thức có nhiều người ngang phiếu nhau và nhiều hơn số lượng cần bầu, thì đoàn chủ tịch đại hội lập danh sách những người ngang phiếu nhau đó để đại hội bầu lại và lấy người có số phi ế u cao hơn đến khi đủ số lượng đại biểu chính thức, trường hợp này không cần phải đạt tỷ lệ quá 1/2, số người còn lại sẽ chọn là đại biểu dự khuyết. Trường hợp bầu lại mà số phiếu vẫn bằng nhau, có bầu tiếp hay không do đại hội quyết định.

• Việc bầu đại biểu dự khuyết có thể bầu cùng một lần với bầu đại biểu chính thức nhưng phải có phiếu bầu riêng.

1. Ban chấp hành công đoàn các cấp theo Điều 13 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

10.1. Số lượng ủy viên ban chấp hành công đoàn cấp nào do đại hội, hội nghị công đoàn cấp đó quyết định như sau:

a) Công đoàn cấp cơ sở

• Ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở được bầu tối thiểu 03 ủy viên, tối đa 27 ủy viên, cụ thể như sau:

• Công đoàn cấp cơ sở có dưới 30 đoàn viên được bầu 03 ủy viên.

• Công đoàn cấp cơ sở có từ 30 đoàn viên đến dưới 150 đoàn viên được bầu tối đa 07 ủy viên.

• Công đoàn cấp cơ sở có từ 150 đoàn viên đến dưới 500 đoàn viên được bầu tối đa 11 ủy viên.

• Công đoàn cấp cơ sở có từ 500 đoàn viên đến dưới 1.000 đoàn viên được bầu tối đa 13 ủy viên.

• Công đoàn cấp cơ sở có từ 1.000 đoàn viên đến dưới 3.000 đoàn viên được bầu tối đa 15 ủy viên.

• Công đoàn cấp cơ sở có từ 3.000 đoàn viên đến dưới 7.000 đoàn viên được bầu tối đa 17 ủy viên.

• Công đoàn cấp cơ sở có từ 7.000 đoàn viên đến dưới 10.000 đoàn viên được bầu tối đa 19 ủy viên.

• Công đoàn cấp cơ sở có từ 10.000 đoàn viên đến dưới 15.000 đoàn viên được bầu tối đa 21 ủy viên.

• Công đoàn cấp cơ sở có từ 15.000 đoàn viên đến dưới 20.000 đoàn viên được bầu tối đa 23 ủy viên.

• Công đoàn cấp cơ sở có từ 20.000 đoàn viên đến dưới 25.000 đoàn viên được bầu tối đa 25 ủy viên.

• Công đoàn cấp cơ sở có từ 25.000 đoàn viên trở lên được bầu tối đa 27 ủy viên.

• Ban chấp hành công đoàn cơ sở thành viên được bầu tối thiểu 03 Ủy viên, tối đa 15 Ủy viên.

• Ban chấp hành công đoàn bộ phận được bầu tối thiểu 03 ủy viên, tối đa 07 ủy viên.

b) Ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở được bầu tối thiểu 15 ủy viên, tối đa 27 ủy viên, cụ thể như sau:

• Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có dưới 10.000 đoàn viên được bầu 15 ủy viên.

• Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có từ 10.000 đoàn viên đến dưới 30.000 đoàn viên được bầu tối tối đa 19 ủy viên.

• Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có từ 30.000 đoàn viên đến dưới 60.000 đoàn viên được bầu tối tối đa 23 ủy viên.

• Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có từ 60.000 đoàn viên trở lên được bầu tối tối đa 27 ủy viên.

c) Số lượng ủy viên ban chấp hành liên đoàn lao động cấp tỉnh, công đoàn ngành trung ương và tương đương thực hiện như sau:

• Đơn vị có dưới 50.000 đoàn viên được bầu 33 ủy viên.

• Đơn vị có từ 50.000 đoàn viên đến dưới 100.000 đoàn viên được bầu tối đa 35 ủy viên.

• Đơn vị có từ 100.000 đoàn viên đến dưới 150.000 đoàn viên được bầu tối đa 39 ủy viên.

• Đơn vị có từ 150.000 đoàn viên đến dưới 200.000 đoàn viên được bầu tối đa 41 ủy viên.

• Đơn vị có từ 200.000 đoàn viên đến dưới 300.000 đoàn viên được bầu tối đa 45 ủy viên.

• Đơn vị có 300.000 đoàn viên trở lên được bầu tối đa 49 ủy viên.

• Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh được bầu tối đa 55 ủy viên.

d) Những đơn vị phải thực hiện sắp xếp sáp nhập, hợp nhất theo chủ trương của trung ương về sắp xếp cơ quan, đơn vị hành chính thì số lượng Ủy viên ban chấp hành tối đa không vượt quá tổng số hiện có của các đơn vị trước khi sắp xếp sáp nhập, hợp nhất.

đ) Công đoàn cấp dưới xét thấy c ầ n tăng thêm số lượng ủy viên ban chấp hành để đảm bảo vai trò lãnh đạo, tính đại diện của đoàn viên thì báo cáo bằng văn bản đề nghị công đoàn cấp trên trực tiếp xem xét, quyết định (không áp dụng đối với đơn vị đã sáp nhập, hợp nhất). Việc tăng thêm số lượng ủy viên ban chấp hành công đoàn các cấp không vượt quá 10% so với tổng số ủy viên ban chấp hành đã được đại hội thông qua hoặc quy định về số lượng tối đa nêu tại điểm a, b, c Mục này.

10.2. Các trường hợp chỉ định ban chấp hành

a) Công đoàn cấp trên trực tiếp có quyền chỉ định ban chấp hành công đoàn cấp dưới và các chức danh trong ban chấp hành công đoàn (bằng văn bản) trong các trường hợp sau:

• Khi quyết định thành lập tổ chức công đoàn.

• Khi thực hiện nâng cấp, hạ cấp, sáp nhập, hợp nhất, chia tách tổ chức công đoàn.

• Khi ban chấp hành công đoàn bị kỷ luật bằng hình thức giải tán.

• Khi tổ chức công đoàn không tổ chức được đại hội theo quy định.

• Khi tổ chức công đoàn không tổ chức được hội nghị quy định tại Mục 8.2 của Hướng dẫn này .

b) Trường hợp chỉ định cả ban chấp hành, thì trong thời hạn không quá 12 tháng ban chấp hành được chỉ định phải chuẩn bị nội dung, văn kiện, nhân sự và các điều kiện cần thiết để tổ chức đại hội theo quy định. Trường hợp quá 12 tháng mà không tổ chức được đại hội th ì công đoàn cấp trên trực tiếp xem xét quyết định bằng văn bản cho phép kéo dài thời gian hoạt động của ban chấp hành nhưng không quá sáu tháng, hoặc chấm dứt hoạt động của ban chấp hành cũ và chỉ định ban chấp hành mới.

c) Khi giải thể tổ chức công đoàn cấp nào thì đồng thời chấm dứt hoạt động của ban chấp hành công đoàn cấp đó.

10.3. Trình tự bầu bổ sung Ủy viên ban chấp hành công đoàn các cấp như sau:

Khi khuyết ủy viên ban chấp hành công đoàn cấp nào thì ban chấp hành công đoàn cấp đó tiến hành bầu bổ sung theo trình tự như sau:

a) Báo cáo công tác chuẩn bị nhân sự để hội nghị thảo luận, biểu quyết thông qua.

b) Tiến hành bầu cử theo quy định.

c) Tại hội nghị ban chấp hành, người đã thôi tham gia ban chấp hành thì không tham gia bầu cử. Người mới được bầu bổ sung ủy viên ban chấp hành có quyền ứng cử, đề cử, biểu quyết và bầu cử ngay sau khi trúng cử ban chấp hành.

10.4. Trình tự, nội dung tổ chức hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất

a) Sau khi đại hội bầu được ban chấp hành khoá mới, triệu tập viên phải triệu tập hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất. Trường hợp kết thúc đại hội mà chưa tổ chức được hội nghị thì không quá 10 ngày làm việc triệu tập viên phải tổ chức hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất.

b) Hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất có nhiệm vụ bầu Đoàn Chủ tịch (đối với Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam), bầu ban thường vụ (nếu có), chủ tịch, phó chủ tịch; bầu ủy ban kiểm tra công đoàn và chủ nhiệm ủy ban kiểm tra (nếu có).

Ban chấp hành công đoàn có từ chín (09) ủy viên trở lên được bầu ban thường vụ, số lượng ủy viên ban thường vụ không quá một phần ba (1/3) tổng số ủy viên ban chấp hành (số lượng Ủy viên Đoàn Chủ tịch do Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quyết định).

c) Phương thức tiến hành hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất

• Hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất do đồng chí triệu tập viên chủ trì bầu đoàn chủ tịch hoặc chủ trì hội nghị (đối với ban chấp hành dưới mười lăm ủy viên) và thư ký hội nghị.

Trường hợp đại hội công đoàn cấp cơ sở đã bầu trực tiếp chủ tịch, thì chủ tịch công đoàn là người triệu tập và chủ trì hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất.

• Đoàn chủ tịch hoặc người chủ trì hội nghị báo cáo để hội nghị ban chấp hành thông qua chương trình làm việc và điều hành các nội dung hội nghị theo chương trình đã được hội nghị ban chấp hành biểu quyết thông qua.

• Hội nghị ban chấp hành thảo luận, quyết định số lượng, cơ cấu Đoàn Chủ tịch (đối với Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam), ban thường vụ; chủ tịch, phó chủ tịch, ủy viên ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm ủy ban kiểm tra. Việc ứng cử, đề cử, b ầ u cử, nguyên tắc, hình thức, thể lệ bầu cử thực hiện theo quy định tại Mục 9 của Hướng dẫn này .

d) Trình tự bầu cử tại hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất

• Bầu Đoàn Chủ tịch (đối với Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam), ban thường vụ (nếu có). Trường hợp chủ tịch công đoàn cấp cơ sở được bầu trực tiếp tại đại hội thì tính trong tổng số ủy viên ban thường vụ mà không phải bầu lại.

• Bầu chủ tịch, phó chủ tịch.

• Bầu ủy ban kiểm tra (nếu có).

• Bầu chủ nhiệm ủy ban kiểm tra (nếu có).

Trước khi thực hiện việc bầu cử, phải thông qua đề án nhân sự, chốt danh sách bầu cử và bầu ban kiểm phiếu theo quy định tại Mục 9 của Hướng dẫn này .

đ) Công nhận ban chấp hành, ban thường vụ, chủ tịch, phó chủ tịch; ủy ban kiểm tra, chủ nhiệm, phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra (nếu có):

• Chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất của công đoàn cấp nào thì cấp đó làm văn bản đề nghị công đoàn cấp trên trực tiếp xem xét, công nhận ban chấp hành, ban thường vụ, chủ tịch, phó chủ tịch; công nhận Ủy ban kiểm tra, chủ nhiệm, phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra (nếu có).

• Hồ sơ đề nghị công nhận gồm:

• Tờ trình đề ngh ị công nhận ban chấp hành, ban thường vụ, chủ tịch, phó chủ tịch; ủy ban kiểm tra, chủ nhiệm, phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra (nếu có).

• Biên bản kiểm phiếu bầu cử.

• Danh sách trích ngang nhân sự đề nghị công nhận theo mẫu quy định.

• Biên bản đại hội, hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất, hội nghị ủy ban kiểm tra lần thứ nhất (nếu có).

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của công đoàn cấp dưới đề nghị, công đoàn cấp trên trực tiếp có trách nhiệm xem xét và ban hành quyết định công nhận theo quy định. Trong thời gian chưa có quyết định công nhận, ban chấp hành, ban thường vụ khóa mới có trách nhiệm điều hành các công việc thường xuyên của công đoàn và nhận bàn giao từ ban chấp hành, ban thường vụ khóa trước các tài liệu, hồ sơ, tài sản, tài chính, cơ sở vật chất (nếu có) để quản lý, sử dụng. Đối với đồng chí được đại hội, hội nghị bầu trúng cử chủ tịch hoặc phó chủ tịch, chủ nhiệm ủy ban kiểm tra có quyền ký văn bản điều hành và đóng dấu theo thẩm quyền ngay sau khi công bố trúng cử.

Khi có quyết định công nhận của công đoàn cấp trên, công đoàn cấp dưới thực hiện các thủ tục khắc con dấu các chức danh và đăng ký chuyển giao chủ tài khoản công đoàn khoá mới (nếu có) để giao dịch công tác theo quy định.

• Kết quả bầu cử Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn có hiệu lực ngay sau khi được Đại hội Công đoàn Việt Nam thông qua. Kết quả trúng cử Đoàn Chủ tịch, Ủy ban kiểm tra, các chức danh trong Đoàn Chủ tịch, Chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra Tổng Liên đoàn tại hội nghị Ban Chấp hành lần thứ nhất và kết quả trúng cử do bầu cử bổ sung đối với các chức danh nêu trên ở các kỳ họp ban chấp hành có hiệu lực ngay sau khi được Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam thông qua.

10.5. Xử lý vi phạm liên quan đại hội, hội nghị công đoàn các cấp

a) Các căn cứ:

• Khi cơ quan có thẩm quyền phát hiện việc tổ chức đại hội, hội nghị vi phạm nguyên tắc tổ chức đại hội, hội nghị công đoàn.

• Có đơn, thư khiếu nại tố cáo việc tổ chức đại hội, hội nghị công đoàn vi phạm nguyên tắc tổ chức và hoạt động công đoàn.

b) Phương thức xử lý vi phạm:

• Công đoàn cấp trên xem xét, ban hành quyết định hủy kết quả đại hội, hội nghị công đoàn, hủy kết quả bầu cử của công đoàn cấp dưới, đồng thời chỉ đạo công đoàn cấp dưới thực hiện lại việc tổ chức đại hội, hội nghị, bầu cử theo quy định.

• Trường hợp cần thiết, công đoàn cấp trên chỉ định ban chấp hành và các chức danh trong ban chấp hành công đoàn cấp dưới để đảm bảo hoạt động bình thường của tổ chức công đoàn đó.

• Chỉ đạo công đoàn cấp dưới kiểm điểm làm rõ trách nhiệm và xem xét xử lý kỷ luật theo các quy định hiện hành của Đảng và của Tổng Liên đoàn.

1. Điều kiện thành lập công đoàn cấp cơ sở theo Điều 15 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

11.1. Công đoàn cơ sở được thành lập trong các đơn vị sử dụng lao động gồm:

a) Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp.

b) Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế.

c) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động.

d) Đơn vị sự nghiệp công lập, ngoài công lập hạch toán độc lập.

đ) Văn phòng, cơ quan đại diện của các tổ chức nước ngoài, tổ chức phi chính phủ hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.

e) Cơ quan tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam về lao động.

g) Văn phòng, cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài.

h) Trường hợp đơn vị sử dụng lao động không đủ điều kiện thành lập công đoàn cơ sở, hoặc theo nguyện vọng liên kết của người lao động, có thể thành lập công đoàn cơ sở ghép trong nhiều đơn vị sử dụng lao động có cùng ngành nghề hoặc theo địa bàn đơn vị hành chính cấp xã.

11.2. Nghiệp đoàn cơ sở tập hợp những người làm việc không có quan hệ lao động, hoặc những người lao động đặc thù khác, cùng ngành nghề, theo địa bàn, bao gồm:

a) Lao động hành nghề vận tải, dịch vụ vận tải.

b) Lao động hành nghề thương mại, dịch vụ văn hóa, thể thao, du lịch, y tế, y dược, giáo dục.

c) Lao động hành nghề khai thác, chế biến, nuôi trồng thủy sản, hải sản và dịch vụ nông - lâm - ngư nghiệp.

d) Lao động hành nghề cơ khí, xây dựng, điện tử, tin học.

đ) Thợ thủ công, mĩ nghệ, chế tác mĩ phẩm, hàng tiêu dùng.

e) Lao động hành nghề tự do hợp pháp khác.

1. Loại hình, hình thức tổ chức của công đoàn cấp cơ sở theo Điều 16 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

12.1. Loại hình công đoàn cơ sở

a) Công đoàn cơ sở cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập được thành lập ở một hoặc một số cơ quan, đơn vị của Nhà nước, bao gồm:

• Cơ quan nhà nước từ trung ương đến cấp xã.

• Cơ quan chuyên trách của đảng các cấp, hội đồng nhân dân các cấp.

• Cơ quan Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và tổ chức chính trị - xã hội các cấp.

• Tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp các cấp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp các cấp.

• Đơn vị sự nghiệp thuộc các cơ quan nhà nước, cơ quan của Đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị- xã hội các cấp.

b) Công đoàn cơ sở đơn vị sự nghiệp ngoài công lập được thành lập ở một hoặc một số đơn vị sự nghiệp ngoài công lập do các tổ chức xã hội, các doanh nghiệp, các cá nhân hoặc liên doanh giữa các tổ chức với nước ngoài thành lập, không năm trong khu vực nhà nước, không có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước, có tư cách pháp nhân, cung cấp các dịch vụ công, hoạt động theo mô h ì nh doanh nghiệp.

c) Công đoàn cơ sở doanh nghiệp được thành lập ở một hoặc một số doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, bao gồm: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty tư nhân, tổng công ty, tập đoàn kinh tế tư nhân, doanh nghiệp liên doanh nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các loại hình doanh nghiệp khác.

d) Công đoàn cơ sở hợp tác xã được thành lập ở một hoặc một số hợp tác xã (bao gồm cả các tổ hợp tác, liên hiệp hợp tác xã) của Nhà nước và ngoài Nhà nước hoạt động theo Luật Hợp tác xã hiện hành của Việt Nam.

12.2. Công đoàn cấp cơ sở có dưới 30 đoàn viên (trừ công đoàn cơ sở ghép) không thành lập công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận, tổ công đoàn.

12.3. Công đoàn cấp cơ sở có từ 30 đoàn viên trở lên thì được xem xét thành lập công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận, tổ công đoàn, tổ nghiệp đoàn, khi có đủ điều kiện như sau:

a) Công đoàn cơ sở thành viên là công đoàn trực thuộc công đoàn cơ sở, được thành lập ở đơn vị thành viên của tổ chức, doanh nghiệp, khi có từ ba công đoàn bộ phận, tổ công đoàn trở lên.

b) Công đoàn bộ phận là công đoàn trực thuộc công đoàn cơ sở, công đoàn cơ sở thành viên, được thành lập khi có từ ba tổ công đoàn trở lên.

c) Tổ công đoàn do ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở quyết định thành lập khi có từ năm đoàn viên trở lên.

d) Nghiệp đoàn cơ sở không thành lập nghiệp đoàn cơ sở thành viên và nghiệp đoàn bộ phận. Khi đủ điều kiện như điểm c, Mục 12.3 này thì được thành lập tổ nghiệp đoàn.

12.4. Nhiệm vụ, quyền hạn

a) Nhiệm vụ, quyền hạn của công đoàn cơ sở thành viên

• Tuyên truyền, vận động đoàn viên, người lao động thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và nhiệm vụ của tổ chức công đoàn, nhiệm vụ chính trị của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp; tích cực học tập, rèn luyện nâng cao nhận thức chính trị, pháp luật, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

• Phối hợp với thủ trưởng hoặc người đứng đầu cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp xây dựng và thực hiện dân chủ ở cơ sở; chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, cải thiện điều kiện làm việc và chăm sóc sức khỏe cho người lao động; tổ chức các phong trào thi đua cho đoàn viên, người lao động.

• Hướng dẫn, hỗ trợ người lao động giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc; đối thoại, thương lượng tập thể và tổ chức thực hiện thỏa ước lao động tập thể theo quy định của pháp luật.

• Tập hợp, nắm bắt và phản ánh tâm tư, nguyện vọng hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, người lao động với công đoàn cơ sở.

• Phát triển, quản lý đoàn viên; tham gia xây dựng công đoàn cơ sở vững mạnh; xây dựng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp phát triển bền vững.

• Quản lý và sử dụng tài chính, tài sản của công đoàn theo phân cấp của công đoàn cơ sở đúng quy định của pháp luật và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

• Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và các nhiệm vụ khác do ban chấp hành công đoàn cơ sở chỉ đạo.

b) Nhiệm vụ, quyền hạn của công đoàn bộ phận

• Tuyên truyền, vận động đoàn viên, người lao động thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và nhiệm vụ của tổ chức công đoàn, nhiệm vụ chính trị của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp; tích cực học tập, rèn luyện nâng cao nhận thức chính trị, pháp luật, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

• Phối hợp với thủ trưởng hoặc người đứng đầu cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp xây dựng và thực hiện dân chủ ở cơ sở; chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho đoàn viên, người lao động; vận động đoàn viên, người lao động thực hiện các phong trào thi đua yêu nước.

• Tích cực tham gia đối thoại, thương lượng tập thể và thực hiện thỏa ước lao động tập thể theo quy định của pháp luật.

• Tham gia phòng chống tham nhũng, tiêu cực, lãn g phí và các tệ nạn xã hội.

• Tập hợp, nắm bắt và phản ánh tâm tư, nguyện vọng hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, người lao động với công đoàn cấp trên trực tiếp.

• Phát triển, quản lý đoàn viên; tham gia xây dựng công đoàn cơ sở vững mạnh; tham gia xây dựng Đảng, xây dựng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp phát triển bền vững.

• Quản lý và sử dụng tài chính, tài sản của công đoàn theo quy định của pháp luật và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

• Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và các nhiệm vụ khác do ban chấp hành công đoàn cơ sở chỉ đạo.

c) Nhiệm vụ, quyền hạn của tổ công đoàn

• Tuyên truyền, vận động đoàn viên, người lao động thực hiện tốt nghị quyết, chương trình công tác do ban chấp hành công đoàn cơ sở chỉ đạo, hướng dẫn.

• Vận động đoàn viên tham gia giám sát thực hiện dân chủ ở cơ sở, hưởng ứng và thực hiện các phong trào thi đua do cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp tổ chức phát động.

• Vận động đoàn viên tham gia đối thoại, thương lượng tập thể và thực hiện thỏa ước lao động tập thể theo quy định của pháp luật.

• Vận động đoàn viên tích cực tham gia phòng chống tham nhũng, tiêu cực, lãn g phí và các tệ nạn xã hội tại nơi làm việc.

• Tập hợp, nắm bắt và phản ánh tâm tư, nguyện vọng hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, người lao động để đề xuất, kiến nghị với ban chấp hành công đoàn cơ sở.

• Vận động người lao động gia nhập Công đoàn Việt Nam, xây dựng và nâng cao chất lượng hoạt động của tổ công đoàn.

• Tổ công đoàn 05 năm hai lần tổ chức hội nghị toàn thể đoàn viên để thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch đại hội của công đoàn cơ sở và bầu tổ trưởng, tổ phó công đoàn (nếu có). Trường hợp khuyết tổ trưởng, tổ phó công đoàn, ban chấp hành công đoàn cơ sở chỉ đạo tổ công đoàn tổ chức hội nghị toàn thể để bầu bổ sung.

• Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và các nhiệm vụ khác do ban chấp hành công đoàn cơ sở chỉ đạo.

d) Nhiệm vụ, quyền hạn của tổ nghiệp đoàn

• Vận động đoàn viên tích cực lao động t ă ng thu nhập, bảo đảm việc làm, đời sống, an toàn vệ sinh lao động.

• Tập hợp ý kiến, nguyện vọng của đoàn viên để đề xuất với nghiệp đoàn cơ sở giải quyết.

• Tuyên truyền, vận động đoàn viên thực hiện tốt nghị quyết, chương trình công tác do ban chấp hành nghiệp đoàn cơ sở chỉ đạo, hướng dẫn; đoàn kết, tương trợ giúp đỡ đoàn viên trong nghề nghiệp và cuộc sống; tham gia, hỗ trợ các cơ quan, ban, ngành, cộng đồng dân cư bảo đảm an ninh chính trị, trật tự, an toàn xã hội.

• Vận động người lao động gia nhập Công đoàn Việt Nam, tham gia xây dựng và nâng cao chất lượng hoạt động nghiệp đoàn cơ sở.

• Tổ nghiệp đoàn 05 năm hai lần tổ chức hội nghị toàn thể đoàn viên để thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch đại hội của nghiệp đoàn cơ sở và bầu tổ trưởng, tổ phó nghiệp đoàn (nếu có). Trường hợp khuyết tổ trưởng, tổ phó nghiệp đoàn, ban chấp hành nghiệp đoàn cơ sở chỉ đạo tổ nghiệp đoàn tổ chức hội nghị toàn thể để bầu bổ sung.

• Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và các nhiệm vụ khác do ban chấp hành nghiệp đoàn cơ sở chỉ đạo.

1. Trình tự, thủ tục thành lập, giải thể công đoàn cấp cơ sở theo Điều 17 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

13.1. Người lao động thành lập công đoàn cấp cơ sở

a) Nơi chưa có công đoàn cấp cơ sở, đoàn viên công đoàn hoặc người lao động được quyền lập ban vận động thành lập công đoàn cấp cơ sở (gọi tắt là ban vận động).

b) Ban vận động có ít nhất ba người, gồm trưởng ban và các thành viên để thực hiện các nhiệm vụ tuyên truyền, vận động người lao động gia nhập công đoàn và tổ chức đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở.

c) Khi có 05 người trở lên (gồm đoàn viên công đoàn và người lao động có đơn gia nhập công đoàn) tự nguyện liên kết thành lập công đoàn cấp cơ sở thì ban vận động chuẩn bị và tổ chức đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở theo hướng dẫn của công đoàn cấp trên.

13.2. Đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở

a) Thành phần dự đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở gồm:

• Ban vận động thành lập công đoàn cấp cơ sở;

• Đoàn viên công đoàn, người lao động có đơn gia nhập công đoàn;

• Đại diện công đoàn cấp trên, đại diện cấp ủy địa phương, đơn vị (nếu có) nơi thành lập công đoàn cấp cơ sở;

• Ngoài ra, căn cứ vào tình hình và điều kiện thực tế, ban vận động mời người sử dụng lao động, người lao động chưa có đơn gia nhập công đoàn cùng dự chứng kiến đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở (sau khi có ý kiến của công đoàn cấp trên trực tiếp).

b) Việc tổ chức điều hành đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở do ban vận động thực hiện; có thể mời thêm đoàn viên, người lao động không phải là thành viên ban vận động có kinh nghiệm, uy tín tham gia điều hành đại hội.

c) Nội dung, trình tự đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở gồm:

• Chào cờ (Quốc ca và Bài hát truyền thống của Công đoàn Việt Nam).

• Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

• Báo cáo quá trình vận động người lao động gia nhập công đoàn và công tác chuẩn bị tổ chức thành lập công đoàn cấp cơ sở.

• Công bố danh sách người lao động có đơn gia nhập công đoàn.

• Tuyên bố thành lập công đoàn cấp cơ sở.

• Đại diện cấp ủy (nếu có), công đoàn cấp trên phát biểu.

• Người sử dụng lao động phát biểu (nếu có).

• Bầu cử ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở.

• Bầu cử chủ tịch công đoàn cấp cơ sở.

• Thông qua kế hoạch hoạt động của công đoàn cấp cơ sở.

d) Các hình thức bầu cử, biểu quyết tại đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở thực hiện theo Mục 9.4 của Hướng dẫn này .

đ) Những nơi do điều kiện lao động, sản xuất, kinh doanh, không thể triệu tập toàn thể người lao động có đơn xin gia nhập công đoàn dự đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở thì ban vận động tổ chức lấy phiếu giới thiệu nhân sự tham gia ban chấp hành; khi đủ điều kiện về số lượng thì tiến hành phát phiếu bầu cử cho đoàn viên tại các phòng, ban, tổ, đội, phân xưởng, nhóm công việc để thực hiện quyền bầu cử ban chấp hành, chủ tịch công đoàn cấp cơ sở; đồng thời thực hiện công tác kiểm phiếu theo quy định, công bố kết quả kiểm phiếu, kết quả trúng cử để toàn thể đoàn viên được biết.

e) Kết thúc đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở, ban vận động bàn giao toàn bộ hồ sơ đại hội cho ban chấp hành hoặc đồng chí chủ tịch mới được bầu, gồm cả danh sách ban vận động để lưu hồ sơ, tài liệu thành lập công đoàn cấp cơ sở.

g) Ban vận động chấm dứt nhiệm vụ sau khi tổ chức thành công đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở.

13.3. Trách nhiệm của chủ tịch công đoàn và ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở sau đại hội thành lập

a) Tổ chức họp ban chấp hành công đoàn trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đại hội thành lập để bầu ban thường vụ, phó chủ tịch, Ủy ban kiểm tra và chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra công đoàn (nếu đủ điều kiện), lập hồ sơ đề nghị công đoàn cấp trên xem xét, công nhận. Quá trình chuẩn bị cần liên hệ công đoàn cấp trên để được hướng dẫn, hỗ trợ.

b) Hồ sơ đề nghị công đoàn cấp trên xem xét, công nhận, gồm có:

• Văn bản đề ngh ị công nhận đoàn viên, công đoàn cấp cơ sở; kết quả bầu cử ban chấp hành, ban thường vụ và ủy ban kiểm tra (nếu đủ điều kiện); các chức danh trong ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn.

• Danh sách đoàn viên, người lao động có đ ơ n xin gia nhập Công đoàn Việt Nam.

• Danh sách trích ngang lý lịch ủy viên ban chấp hành, ban thường vụ và ủy ban kiểm tra (nếu đủ điều kiện); các chức danh trong ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn.

• Biên bản đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở.

• Biên bản kiểm phiếu bầu cử tại đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở và biên bản bầu cử tại hội nghị ban chấp hành (nếu có).

c) Khi được công đoàn cấp trên công nhận, ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở thực hiện các thủ tục khắc dấu, mở tài khoản tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước để giao dịch công tác; đ ồ ng thời triển khai kế hoạch hoạt động đã được thống nhất tại đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở và chỉ đạo, hướng dẫn của công đoàn cấp trên.

13.4. Trách nhiệm của công đoàn cấp trên trong việc thành lập công đoàn cấp cơ sở

a) Cử cán bộ tiếp cận người lao động tại nơi làm việc hoặc ngoài nơi làm việc để tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng, tư vấn, giúp đỡ, tuyên truyền, vận động người lao động gia nhập Công đoàn, liên kết thành lập công đoàn cấp cơ sở, hỗ trợ lập ban vận động.

b) Trường hợp người lao động tự tổ chức nhiều ban vận động trong một đơn vị sử dụng lao động thì công đoàn cấp trên hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ người lao động liên kết thành một ban vận động, cử người làm trưởng ban vận động.

c) Hướng dẫn, hỗ trợ ban vận động tổ chức đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở, tổ chức hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất (khi có yêu cầu).

d) Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ thành lập công đoàn cấp cơ sở, công đoàn cấp trên có trách nhiệm:

• Thẩm định hồ sơ, nếu đủ điều kiện thì ban hành quyết định công nhận đoàn viên, công đoàn cấp cơ sở, ban chấp hành, ủy ban kiểm tra (nếu có) và các chức danh trong ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn theo quy định.

• Khi hồ sơ không đủ điều kiện thì công đoàn cấp trên thông báo bằng văn bản và hướng dẫn thực hiện như sau:

• Bổ sung, hoàn thiện khi hồ sơ, tài liệu thiếu hoặc chưa đảm bảo.

• Thực hiện lại quy trình, thủ tục khi phát hiện chưa thực hiện đúng quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam .

Khi hồ sơ, tài liệu đã đảm bảo thì gửi lại công đoàn cấp trên xem xét, công nhận (thời gian hoàn thiện hồ sơ không quá 10 ngày làm việc).

13.5. Việc sắp xếp lại tổ chức công đoàn cấp cơ sở

a) Điều kiện

• Khi thực hiện sắp xếp lại tổ chức bộ máy của cấp có thẩm quyền; khi tổ chức công đoàn không đủ số lượng đoàn viên thì thực hiện sáp nhập hoặc hợp nhất tổ chức;

• Khi thực hiện chủ trương sắp xếp lại mô hình tổ chức công đoàn cấp cơ sở, có nguyện vọng chính đáng của đoàn viên, người lao động thì xem xét để chuyển giao, tiếp nhận tổ chức.

• Khi thực hiện chủ trương sắp xếp lại tổ chức bộ máy của cấp có thẩm quyền; những tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi, lĩnh vực, mô hình hoạt động; số lượng đoàn viên công đoàn tăng hoặc giảm thì xem xét chia tách, nâng cấp, hạ cấp tổ chức;

• Khi đơn vị sử dụng lao động giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật, hoặc tổ chức công đoàn hoạt động không đúng tôn chỉ mục đích theo quy định của Luật Công đoàn , Điều lệ Công đoàn Việt Nam , hoặc không đủ số lượng đoàn viên thi xem xét giải thể tổ chức công đoàn.

b) Trình tự, thủ tục, thẩm quyền

• Sáp nhập, hợp nhất:

• Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở xem xét, quyết định việc sáp nhập, hợp nhất tổ chức, chỉ định ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn (nếu có) và các chức danh cán bộ công đoàn, chỉ đạo ban chấp hành công đoàn hoạt động theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam . Số lượng ủy viên ban chấp hành, ủy ban kiểm tra không vượt quá số lượng theo quy định.

• Nhiệm kỳ đại hội của tổ chức công đoàn khi thực hiện sáp nhập, hợp nhất phù hợp với nhiệm kỳ đại hội công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở. (Ví dụ: Nhiệm kỳ của công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở là 2023 - 2028, nếu công đoàn cấp cơ sở sau khi thực hiện sáp nhập, hợp nhất vào năm 2025 thì nhiệm kỳ là 2025 - 2028, nếu sáp nhập, hợp nhất cuối năm 2027, nhiệm kỳ sẽ là 2027 - 2033)

• Chuyển giao, tiếp nhận:

Công đoàn cấp cơ sở xin chuyển giao có văn bản gửi công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở.

Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nơi chuyển giao, tiếp nhận trao đổi thống nhất và có văn bản về việc chuyển giao, tiếp nhận tổ chức công đoàn sau khi xin ý kiến của công đoàn cấp trên.

Khi được chấp thuận, công đoàn cấp cơ sở xin chuyển giao có trách nhiệm lập báo cáo tình hình tổ chức và hoạt động công đoàn; báo cáo tài chính, tài sản công đoàn gửi công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở đang quản lý và công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nơi tiếp nhận.

Khi hồ sơ đã đảm bảo, các bên tổ chức bàn giao và lập biên bản bàn giao, công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ra quyết định tiếp nhận và chỉ đạo hoạt động.

• Chia tách, nâng cấp, hạ cấp tổ chức:

• Công đoàn cấp cơ sở làm văn bản đề nghị công đoàn cấp trên trực tiếp xem xét việc chia tách, nâng cấp, hạ cấp tổ chức (kèm theo báo cáo, phương án, tài liệu liên quan).

• Công đoàn cấp trên trực tiếp có trách nhiệm xem xét hồ sơ, hướng dẫn, hỗ trợ công đoàn cấp cơ sở thực hiện các thủ tục theo quy định; ban hành quyết định chia tách, hạ cấp tổ chức công đoàn cấp cơ sở và chỉ đạo hoạt động. Trường hợp nâng cấp công đoàn cấp cơ sở thành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở do công đoàn cấp trên xem xét, quyết định.

• Giải thể, chấm dứt hoạt động:

• Ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở thuộc đối tượng giải thể làm văn bản đề nghị công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý xem xét giải thể, chấm dứt hoạt động.

• Công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý ban hành quyết định giải thể và chấm dứt hoạt động của ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở; chuyển giao đoàn viên về sinh hoạt tại công đoàn cấp cơ sở phù hợp.

• Khi giải thể tổ chức và chấm dứt hoạt động ban chấp hành, công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý thu hồi toàn bộ hồ sơ, tài liệu, tài chính, tài sản, con dấu công đoàn cấp cơ sở theo quy định và thông báo đến các tổ chức, cá nhân liên quan.

1. Việc gia nhập Công đoàn Việt Nam của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp theo Điều 18 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

14.1 .

Hồ sơ gia nhập Công đoàn Việt Nam

a) Văn bản đề nghị gia nhập Công đoàn Việt Nam có chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp;

b) Bản sao các văn bản thể hiện tính hợp pháp của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp (văn bản về việc thành lập tổ chức của cơ quan có thẩm quyền, văn bản công nhận cơ quan lãnh đạo và các chức danh lãnh đạo, điều lệ, các quy chế hoạt động và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động của tổ chức).

c) Biên bản họp lấy ý kiến các thành viên của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp khi có từ 2/3 thành viên đồng ý việc gia nhập Công đoàn Việt Nam.

d) Danh sách có chữ ký của thành viên tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam.

đ) Văn bản thể hiện về tài sản, tài chính của tổ chức của người lao động gồm: Biên bản kiểm kê tài sản; báo cáo tài chính; báo cáo công nợ phải thu, phải trả.

14.2. Trình tự, thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam

a) Tại doanh nghiệp có công đoàn cơ sở trực thuộc quản lý của liên đoàn lao động cấp tỉnh thì tổ chức của người lao động gửi hồ sơ đến liên đoàn lao động cấp tỉnh nơi tổ chức của người lao động đăng ký hoạt động.

b) Tại doanh nghiệp có công đoàn cơ sở trực thuộc quản lý của công đoàn ngành trung ương và tương đương thì tổ chức của người lao động gửi hồ sơ đến công đoàn ngành trung ương và tương đương.

c) Trường hợp doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở mà chỉ có tổ chức của người lao động thì tổ chức của người lao động gửi hồ sơ đến liên đoàn lao động cấp tỉnh nơi tổ chức của người lao động đăng ký hoạt động.

d) Khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, liên đoàn lao động cấp tỉnh hoặc công đoàn ngành trung ương và tương đương có thẩm quyền xem xét, ban hành quyết định công nhận việc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp và thành viên của tổ chức đó gia nhập Công đoàn Việt Nam; trường hợp không công nhận thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do để tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp biết.

đ) Khi tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được công nhận gia nhập Công đoàn Việt Nam, liên đoàn lao động cấp tỉnh hoặc công đoàn ngành trung ương và tương đương có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để thu hồi đăng ký hoạt động của tổ chức đó.

e) Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp đương nhiên chấm dứt hoạt động với tư cách tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp.

g) Người lao động là thành viên của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp tự nguyện và đủ điều kiện gia nhập Công đoàn Việt Nam thì được công nhận là đoàn viên công đoàn.

14.3. Quyền và trách nhiệm của công đoàn cơ sở liên kết hoạt động với tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp

a) Phạm vi, đối tượng liên kết: công đoàn cơ sở và tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp trong cùng một doanh nghiệp.

b) Nguyên tắc liên kết

• Tự nguyện, đoàn kết, bình đẳng, thiện chí, đồng thuận.

• Tôn trọng và thực hiện đúng quy định của pháp luật, phối hợp hành động bằng quy chế.

• Đặt quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động lên trên hết, trước hết.

c) Nội dung liên kết

• Thống nhất nội dung, hình thức đối thoại, thương lượng tập thể, ký kết và thực hiện thoả ước lao động tập thể.

• Thống nhất nội dung tham gia xây dựng, giám sát việc thực hiện nội quy lao động, các quy chế, quy định nội bộ của doanh nghiệp, thang lương, bảng lương, định mức lao động và những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích của người lao động.

• Phối hợp trong quá trình giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp lao động khi được ủy quyền.

• Thống nhất hành động trong tổ chức và lãnh đạo đình công theo đúng quy định của pháp luật.

• Phối hợp hành động đảm bảo các quyền và nghĩa vụ khác của người lao động theo quy định của pháp luật.

d) Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có trách nhiệm hướng dẫn công đoàn cơ sở thực hiện quyền và trách nhiệm liên kết đảm bảo đúng nguyên tắc và nội dung quy định tại điểm b, điểm c, Mục này.

1. Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở quy định tại Điều 24, 25, 26, 27, 28 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

15.1. Điều kiện, trình tự, thủ tục thành lập mới

a) Những cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp đủ số lượng đoàn viên công đoàn và công đoàn cơ sở theo quy định tại Điều 25,

26, 27, 28 Điều lệ Công đoàn Việt Nam thì được thành lập công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở.

b) Liên đoàn lao động cấp tỉnh, công đoàn ngành trung ương và tương đương lập hồ sơ thành lập công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở trình Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam xem xét, phê duyệt.

Hồ sơ gồm có: Tờ trình; đề án thành lập tổ chức; các văn bản chứng minh tính hợp pháp của cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp (bản sao).

c) Khi được phê duyệt đề án, liên đoàn lao động cấp tỉnh, công đoàn ngành trung ương và tương đương ban hành các quyết định thành lập tổ chức, chỉ định ban chấp hành, Ủy ban kiểm tra công đoàn và các chức danh cán bộ công đoàn, chỉ đạo ban chấp hành hoạt động theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam .

d) Trong thời hạn không quá 12 tháng kể từ khi được chỉ định, ban chấp hành công đoàn phải tổ chức đại hội lần thứ nhất để bầu ban chấp hành khoá mới và thông qua phương hướng, nhiệm vụ công tác công đoàn nhiệm kỳ mới.

đ) Trường hợp cần thiết phải thí điểm thành lập tổ chức công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở không có trong quy định của

Điều lệ Công đoàn Việt Nam phải được sự đồng ý của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

15.2. Việc sắp xếp lại tổ chức công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở

a) Điều kiện

• Việc sáp nhập, hợp nhất: Khi thực hiện sắp xếp lại tổ chức bộ máy của cấp có thẩm quyền; khi không đủ số lượng đoàn viên, công đoàn cấp cơ sở.

• Việc chia tách, nâng cấp, hạ cấp: Khi thực hiện chủ trương sắp xếp lại tổ chức bộ máy của cấp có thẩm quyền; khi cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi, lĩnh vực, mô hình hoạt động; khi số lượng đoàn viên, công đoàn cấp cơ sở trực thuộc tăng hoặc giảm.

• Việc giải thể, chấm dứt hoạt động: Khi cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật hoặc tổ chức công đoàn hoạt động không đúng tôn chỉ mục đích theo quy định của Luật Công đoàn , Điều lệ Công đoàn Việt Nam ; khi không đủ số lượng đoàn viên, công đoàn cấp cơ sở trực thuộc.

• Việc chuyển giao, tiếp nhận: Khi thực hiện chủ trương sắp xếp lại mô hình tổ chức công đoàn theo ngành nghề hoặc theo địa bàn hoạt động, có nguyện vọng chính đáng của đoàn viên.

b) Trình tự, thủ tục

• Về sáp nhập, hợp nhất, chia tách, nâng cấp, hạ cấp

• Liên đoàn lao động cấp tỉnh hoặc công đoàn ngành trung ương và tương đương lập hồ sơ đề nghị Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam xem xét, phê duyệt.

Hồ sơ gồm có: Tờ trình; đề án; các văn bản chứng minh tính hợp pháp của cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp (bản sao).

• Khi được phê duyệt đề án, liên đoàn lao động cấp tỉnh, công đoàn ngành trung ương và tương đương ban hành các quyết định sáp nhập, hợp nhất, chia tách, nâng cấp, hạ cấp; chỉ định ban chấp hành, Ủy ban kiểm tra công đoàn và các chức danh cán bộ công đoàn; chỉ đạo ban chấp hành hoạt động theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam

và theo điểm b Mục 10.2 Hướng dẫn này .

• Về giải thể, chấm dứt hoạt động

• Ban chấp hành công đoàn thuộc đối tượng giải thể làm văn bản đề nghị công đoàn cấp trên trực tiếp xem xét giải thể, chấm dứt hoạt động.

• Công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý ban hành quyết định giải thể và chấm dứt hoạt động của ban chấp hành công đoàn thuộc đối tượng giải thể; chuyển giao đoàn viên, công đoàn cấp cơ sở về trực thuộc công đoàn cấp trên khác phù hợp với đối tượng tập hợp theo quy định.

• Khi giải thể tổ chức và chấm dứt hoạt động ban chấp hành, công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý thu hồi toàn bộ hồ sơ, tài liệu, tài chính, tài sản, con dấu công đoàn theo quy định và thông báo đến các tổ chức, cá nhân liên quan.

c) Chuyển giao, tiếp nhận

• Tổ chức công đoàn xin [1] chuyển giao có văn bản gửi công đoàn cấp trên; công đoàn cấp trên nơi chuyển giao, tiếp nhận trao đổi thống nhất và có văn bản về việc chuyển giao, tiếp nhận tổ chức công đoàn; đồng thời công đoàn xin chuyển giao lập báo cáo tình hình tổ chức và hoạt động công đoàn; báo cáo tài chính, tài sản công đoàn gửi công đoàn cấp trên đang quản lý và công đoàn cấp trên nơi tiếp nhận.

• Công đoàn cấp trên nơi có công đoàn chuyển đi ra quyết định chuyển giao, công đoàn cấp trên nơi có công đoàn chuyển đến ra quyết định tiếp nhận.

• Khi hồ sơ đã đảm bảo, các bên tổ chức bàn giao và lập biên bản bàn giao và tổ chức hoạt động theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam .

15.3. Đối tượng tập hợp của công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở khác

a) Công đoàn các đại học quốc gia, đại học vùng, đại học khác tập hợp cán bộ, viên chức, người lao động làm việc tại các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp trực thuộc.

b) Công đoàn cơ quan bộ, cơ quan ngang bộ; cơ quan của Đảng, Nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội, đơn vị sự nghiệp ở trung ương tập hợp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp trực thuộc.

c) Công đoàn khối cấp tỉnh tập hợp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp trực thuộc.

15.4. Cơ quan công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở không thành lập đầu mối ban chuyên trách tham mưu, giúp việc mà phân công cán bộ, nhân viên chuyên trách công đoàn, các ủy viên ban chấp hành, ban thường vụ thực hiện nhiệm vụ tham mưu, giúp việc ban thường vụ, ban chấp hành và hướng dẫn, hỗ trợ hoạt động công đoàn cấp cơ sở.

15.5. Công đoàn tập đoàn kinh tế, công đoàn tổng công ty ngoài khu vực nhà nước theo khoản 2 Điều 27 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

a) Công đoàn tập đoàn kinh tế, công đoàn tổng công ty ngoài khu vực nhà nước (gọi tắt là công đoàn tổng công ty) được thành lập khi có từ 2.500 đoàn viên và 10 công đoàn cơ sở trở lên.

b) Đối tượng tập hợp của công đoàn tổng công ty là đoàn viên và người lao động trong các đơn vị sử dụng lao động thuộc tổng công ty.

c) Trường hợp tổng công ty không đủ số lượng đoàn viên, công đoàn cơ sở theo quy định tại điểm a Mục này thì được xem xét sắp xếp lại và chuy ể n giao số lượng đoàn viên, công đoàn cơ sở về công đoàn cấp trên trực tiếp khác quản lý, chỉ đạo.

d) Nhiệm vụ, quyền hạn của công đoàn tổng công ty ngoài khu vực nhà nước thực hiện như quy định tại điểm g khoản 1 Điều 27 Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

1. Công đoàn ngành trung ương và tương đương theo Điều 30 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

16.1. Công đoàn Viên chức Việt Nam là công đoàn ngành trung ương, tập hợp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc trong các cơ quan của Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương; cơ quan bộ, cơ quan ngang bộ và các cơ quan, đơn vị ở trung ương, các viện nghiên cứu, nơi không có công đoàn ngành trung ương khác.

16.2. Trường hợp trong một bộ có nhiều công đoàn ngành trung ương, công đoàn tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, các công đoàn ngành trung ương, công đoàn tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam được chủ động tổ chức thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ như sau:

a) Tham mưu cho Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về hoạt động của công đoàn ngành, công đoàn tổng công ty.

b) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại khoản 4, Điều 30 Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

c) Phối hợp với các liên đoàn lao động cấp tỉnh xây dựng mối quan hệ phối hợp chỉ đạo công đoàn trực thuộc công đoàn ngành trung ương và tương đương hoạt động theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam .

d) Việc phối hợp hoạt động giữa công đoàn ngành trung ương và công đoàn tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam trong cùng một bộ do công đoàn ngành đó chủ trì các hoạt động phối hợp. Nội dung, chương trình phối hợp phải được thống nhất giữa công đoàn ngành trung ương và công đoàn tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam trong cùng một bộ, nhưng không trái quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam và các quy định, hướng dẫn của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

1. Công tác nữ công theo Điều 34 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

17.1. Tổ chức bộ máy và cán bộ công đoàn chuyên trách tham mưu, giúp việc về công tác nữ công tại Cơ quan Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, công đoàn ngành trung ương và tương đương do Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quyết định.

Đối với tổ chức bộ máy và cán bộ công đoàn chuyên trách tham mưu, giúp việc về công tác nữ công tại liên đoàn lao động cấp tỉnh do ban thường vụ cấp ủy cấp tỉnh và Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam thống nhất quyết định.

17.2. Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở, công đoàn cấp cơ sở có từ 10 đoàn viên nữ trở lên thì ban chấp hành công đoàn cùng cấp quyết định thành lập ban nữ công quần chúng và chỉ định thành viên để tham mưu, giúp việc về công tác nữ công.

a) Ban nữ công quần chúng có từ ba thành viên trở lên và số lượng không vượt quá hai phần ba (2/3) tổng số ủy viên ban chấp hành công đoàn cùng cấp (trừ trường hợp ban chấp hành có ba người).

b) Ban nữ công quần chúng gồm trưởng ban, phó trưởng ban (nếu cần) và các thành viên. Trưởng ban nữ công quần chúng là nữ ủy viên ban chấp hành công đoàn, trường hợp ban chấp hành không có ủy viên là nữ thì chỉ định 01 đoàn viên nữ làm trưởng ban và phân công một ủy viên ban chấp hành phụ trách công tác nữ công.

17.3. Đối với công đoàn cấp cơ sở có dưới 10 đoàn viên nữ thì chỉ định một ủy viên ban chấp hành hoặc cử một đoàn viên nữ phụ trách công tác tham mưu tổ chức các hoạt động nữ công.

17.4. Ban nữ công quần chúng không đủ điều kiện tồn tại và hoạt động thì ban chấp hành công đoàn cùng cấp xem xét quyết định giải thể. Khi ban chấp hành công đoàn cùng cấp kết thúc nhiệm kỳ hoặc chấm dứt hoạt động theo quyết định của công đoàn cấp trên, thì ban nữ công quần chúng đương nhiên chấm dứt nhiệm vụ.

17.5. Nhiệm vụ, quyền hạn của ban nữ công quần chúng

a) Tham mưu ban chấp hành công đoàn cùng cấp xây dựng chương trình, nội dung, kinh phí tổ chức các hoạt động triển khai công tác nữ công trong nhiệm kỳ và hàng năm nhằm chăm lo, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng cho đoàn viên nữ, lao động nữ.

b) Nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của đoàn viên nữ, người lao động và phản ánh, đề xuất, kiến nghị với ban chấp hành công đoàn cùng cấp; tham gia xây dựng, phản biện, kiểm tra, giám sát thực hiện chế độ, chính sách lao động nữ, tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên nữ, người lao động.

c) Phát hiện, bồi dưỡng đoàn viên nữ ưu tú để giới thiệu cho ban chấp hành công đoàn trong quá trình tham gia công tác quy hoạch, đào tạo và xem xét giới thiệu bổ nhiệm vào chức danh lãnh đạo các cấp. Đại diện cho đoàn viên nữ, người lao động tham gia các tổ chức hợp pháp có liên quan đến lao động nữ, trẻ em, dân số, gia đình, bình đẳng giới và vì sự phát triển của phụ nữ.

d) Tuyên truyền, giáo dục đoàn viên nữ, người lao động về đường lối, chủ trương, nghị quyết của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước nói chung, hoạt động nữ công và những nội dung có liên quan đến lao động nữ nói riêng. Tổ chức các phong trào thi đua trong đoàn viên nữ, lao động nữ. Vận động đoàn viên nữ, lao động nữ tham gia các hoạt động xã hội và các phong trào thi đua chung do công đoàn phát động.

đ) Tổ chức các hoạt động cho đoàn viên nữ, lao động nữ về dân số, gia đình, trẻ em, thúc đẩy bình đẳng giới, vì sự tiến bộ của phụ nữ.

1. Tài chính, tài sản công đoàn theo Điều 36, Điều 37 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành hướng dẫn, quy định riêng về đóng đoàn phí của đoàn viên; hoạt động thu, phân cấp thu, phân phối nguồn thu, quản lý, sử dụng tài chính, tài sản, hoạt động kinh tế, đầu tư xây dựng cơ bản của công đoàn.

1. Công tác kiểm tra, giám sát theo Điều 38 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

19.1. Công đoàn các cấp có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát ở cấp mình, cấp dưới và chịu sự kiểm tra, giám sát của công đoàn cấp trên.

19.2. Ban chấp hành công đoàn các cấp thông qua chương trình toàn khoá về công tác kiểm tra, giám sát công đoàn cùng cấp.

19.3. Ban thường vụ (nơi không có ban thường vụ là ban chấp hành) công đoàn các cấp quyết định kế hoạch kiểm tra, giám sát hằng năm của công đoàn cấp mình, chỉ đạo ủy ban kiểm tra cùng cấp và công đoàn cấp dưới xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát hằng năm về chấp hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam ; quản lý, sử dụng tài chính, tài sản công đoàn cùng cấp và cấp dưới; kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm; xử lý và tham mưu xử lý kỷ luật; giải quyết và tham gia giải quyết khiếu nại, tố cáo; bồi dưỡng và hướng dẫn nghiệp vụ đội ngũ cán bộ làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát.

19.4. Ban chấp hành công đoàn các cấp chịu trách nhiệm trước công đoàn cấp trên về công tác kiểm tra, giám sát công đoàn cùng cấp và cấp dưới; thực hiện nhiệm vụ báo cáo công tác kiểm tra, giám sát trước đại hội, hội nghị công đoàn cùng cấp.

19.5. Ban thường vụ công đoàn các cấp (nơi có ban thường vụ) chịu trách nhiệm trước ban chấp hành về tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác kiểm tra, giám sát.

1. Ủy ban kiểm tra công đoàn theo Điều 39 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

20.1. Ủy ban kiểm tra công đoàn làm việc theo quy chế do ban chấp hành cùng cấp ban hành và quy định của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn.

20.2. Công đoàn cấp cơ sở có từ 30 đoàn viên trở lên thì bầu ủy ban kiểm tra để giúp việc cho ban chấp hành về công tác kiểm tra, giám sát.

20.3. Số lượng ủy viên ủy ban kiểm tra do ban chấp hành công đoàn cùng cấp quyết định theo quy định sau:

a) Ủy ban kiểm tra công đoàn cấp cơ sở không quá 09 ủy viên; công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận không có ủy ban kiểm tra.

b) Ủy ban kiểm tra công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở không quá 11 ủy viên.

c) Ủy ban kiểm tra liên đoàn lao động cấp tỉnh, công đoàn ngành trung ương và tương đương:

• Đơn vị có dưới 50.000 đoàn viên không quá 09 ủy viên.

• Đơn vị có từ 50.000 đoàn viên đến dưới 100.000 đoàn viên không quá 11 ủy viên.

• Đơn vị có từ 100.000 đoàn viên đến dưới 300.000 đoàn viên không quá 13 ủy viên.

• Đơn vị có từ 300.000 đoàn viên trở lên, Liên đoàn Lao động tỉnh Nghệ An, tỉnh Thành Hóa, Thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh không quá 15 ủy viên.

d) Số lượng ủy viên Ủy ban Kiểm tra và số lượng Phó Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Tổng Liên đoàn do Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn quyết định.

20.4. Việc cơ cấu người làm công tác kiểm tra công đoàn

a) Chủ nhiệm ủy ban kiểm tra liên đoàn lao động cấp tỉnh, công đoàn ngành trung ương và tương đương phải là ủy viên ban chấp hành cùng cấp trở lên và là cán bộ công đoàn chuyên trách.

b) Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có từ ba cán bộ công đoàn chuyên trách trở lên thì cơ cấu cán bộ công đoàn chuyên trách làm chủ nhiệm hoặc phó chủ nhiệm hoặc ủy viên ủy ban kiểm tra.

c) Không cơ cấu người là chủ tài khoản, người được ủy quyền chủ tài khoản; kế toán trưởng, cán bộ lãnh đạo, quản lý về công tác tài chính; kế toán viên của công đoàn cùng cấp tham gia ủy ban kiểm tra công đoàn cùng cấp.

20.5. Trình tự, thủ tục bầu phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra

a) Phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra công đoàn (nếu có) được bầu trong số ủy viên ủy ban kiểm tra công đoàn.

b) Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ khi kết thúc hội nghị lần thứ nhất của ban chấp hành, chủ nhiệm ủy ban kiểm tra phải triệu tập hội nghị lần thứ nhất của ủy ban kiểm tra cùng cấp để bầu phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra theo số lượng, cơ cấu đã được ban chấp hành cùng cấp thông qua.

c) Trường hợp bầu bổ sung phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra vượt quá số lượng đã được ban chấp hành cùng cấp thông qua phải được sự đồng ý bằng văn bản của công đoàn cấp trên trực tiếp.

20.6. Các cấp công đoàn trước khi điều động chủ nhiệm, phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra là cán bộ công đoàn chuyên trách làm công tác khác phải báo cáo và được sự đồng ý của công đoàn cấp trên trực tiếp.

20.7. Trình tự, thủ tục cho thôi ủy viên ủy ban kiểm tra, bầu bổ sung ủy viên ủy ban kiểm tra

a) Ủy viên ủy ban kiểm tra là cán bộ công đoàn chuyên trách khi chuyển công tác khác, thôi việc, bỏ việc hoặc không thuộc cơ cấu đã được công đoàn cấp trên phê duyệt thì đương nhiên thôi ủy viên ủy ban kiểm tra công đoàn cùng cấp và cấp trên (nếu có).

b) Cán bộ công đoàn không chuyên trách là ủy viên ủy ban kiểm tra công đoàn cấp nào khi chuyển công tác khác không thuộc cơ cấu đã được công đoàn cấp trên phê duyệt; thôi việc, bỏ việc; xin thôi theo nguyện vọng cá nhân thì ban chấp hành công đoàn cấp đó xem xét cho thôi hoặc không cho thôi ủy viên ủy ban kiểm tra công đoàn cùng cấp.

c) Khi khuyết chủ nhiệm, phó chủ nhiệm, ủy viên ủy ban kiểm tra công đoàn cấp nào thì ban chấp hành công đoàn cấp đó thực hiện quy trình, thủ tục bổ sung theo quy định. Trường hợp cần thiết, công đoàn cấp trên chỉ định bổ sung ủy viên ủy ban kiểm tra hoặc các chức danh ủy ban kiểm tra công đoàn cấp dưới.

d) Trường hợp bầu bổ sung ủy viên ủy ban kiểm tra, phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra vượt quá số lượng đã được công đoàn cấp trên phê duyệt phải được sự đồng ý bằng văn bản của công đoàn cấp trên trực tiếp.

1. Nhiệm vụ của ủy ban kiểm tra công đoàn các cấp theo Điều 40 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

21.1. Ủy ban kiểm tra công đoàn các cấp họp định kỳ 03 tháng 01 lần, họp đột xuất khi cần.

21.2. Định kỳ 06 tháng 01 lần báo cáo ban chấp hành công đoàn cùng cấp về công tác kiểm tra, giám sát và công tác thi hành kỷ luật (nếu có).

21.3. Đối với công đoàn cấp cơ sở có dưới 30 đoàn viên, người được ban chấp hành chỉ định làm công tác kiểm tra, giám sát có nhiệm vụ sau:

a) Tiếp nhận đơn, thư khiếu nại, tố cáo và nghiên cứu, đề xuất với ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở giải quyết theo quy định của pháp luật và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

b) Phát hiện, tham mưu, đề xuất với ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở thực hiện kiểm tra, giám sát khi có dấu hiệu vi phạm Điều lệ Công đoàn Việt Nam , công tác quản lý tài chính, tài sản công đoàn.

1. Quyền của ủy ban kiểm tra công đoàn các cấp theo Điều 41 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

22.1. Ủy ban kiểm tra có quyền kiểm tra, giám sát ủy viên ban chấp hành, cán bộ công đoàn, đoàn viên công đoàn, tổ chức công đoàn cùng cấp và cấp dưới về chấp hành Điều lệ, nghị quyết và các quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, quy định của Đảng, Nhà nước. Kiểm tra, giám sát việc thu, phân phối, quản lý, sử dụng tài chính, tài sản ở cùng cấp và cấp dưới; kiểm tra, giám sát hoạt động của đơn vị kinh tế, đơn vị sự nghiệp trực thuộc công đoàn các cấp (nếu có) theo quy định của pháp luật và của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

22.2. Ủy ban Kiểm tra Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam được xem xét, quyết định xử lý kỷ luật cán bộ công đoàn, đoàn viên công đoàn khi có vi phạm theo thẩm quyền quy định xử lý kỷ luật trong tổ chức công đoàn.

22.3. Khi tổ chức các cuộc kiểm tra, giám sát, Ủy ban kiểm tra được chủ động về kế hoạch, nội dung, thời gian, thành phần đoàn kiểm tra, giám sát, đối tượng và hình thức kiểm tra, giám sát, kết luận kiểm tra giám sát và kiến nghị các vấn đề liên quan đến cuộc kiểm tra, giám sát (kể cả kiến nghị về hình thức xử lý kỷ luật nếu có), nhưng phải tuân theo các quy định của pháp luật hiện hành và Điều lệ Công đoàn Việt Nam .

22.4. Khi tiến hành công tác kiểm tra, giám sát, ủy ban kiểm tra có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân được kiểm tra, giám sát báo cáo, cung cấp các thông tin, tài liệu có liên quan đến nội dung kiểm tra, giám sát.

22.5. Báo cáo về hoạt động kiểm tra, giám sát công đoàn và đề xuất các nội dung, chương trình công tác của ủy ban kiểm tra và việc khen thưởng, kỷ luật theo quy định trong các hội nghị của ban chấp hành công đoàn cùng cấp.

22.6. Báo cáo, đề xuất xem xét xử lý sau kết luận kiểm tra, giám sát (nếu có) với cơ quan thường trực cùng cấp. Trường hợp những kiến nghị của ủy ban kiểm tra không được giải quyết thì có quyền báo cáo với ban chấp hành cùng cấp.

22.7. Ủy ban Kiểm tra Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và ủy ban kiểm tra liên đoàn lao động cấp tỉnh, công đoàn ngành trung ương và tương đương được sử dụng con dấu riêng theo quy định. Con dấu và giấy tờ liên quan đến con dấu Ủy ban kiểm tra công đoàn do cơ quan công đoàn cùng cấp quản lý, việc sử dụng con dấu ủy ban kiểm tra công đoàn theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

1. Khen thưởng của công đoàn theo Điều 42 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

23.1. Tổ chức công đoàn các cấp, cán bộ công đoàn, đoàn viên công đoàn có thành tích và những người không phải là đoàn viên công đoàn có nhiều cống hiến cho tổ chức Công đoàn Việt Nam được xem xét khen thưởng, tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng tổ chức Công đoàn” theo quy định của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

23.2. Việc đề nghị khen thưởng của công đoàn các cấp thực hiện theo Luật Thi đua, khen thưởng, Quy chế Khen thưởng của tổ chức Công đoàn và các văn bản hướng dẫn của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

1. Kỷ luật của công đoàn

theo Điều 43 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

24.1. Kỷ luật một tổ chức công đoàn, cán bộ công đoàn và đoàn viên công đoàn phải được xem xét tập thể, dân chủ, công khai, chính xác, kịp thời và theo quy định của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

24.2. Cán bộ công đoàn cấp nào khi vi phạm, do công đoàn cấp đó xét, đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định kỷ luật theo quy định.

24.3. Cán bộ công đoàn, đoàn viên công đoàn bị công đoàn cấp trên xử lý kỷ luật, đương nhiên được thi hành ở nơi cán bộ, đoàn viên đang sinh hoạt công đoàn mà không phải xem xét, xử lý kỷ luật ở cấp dưới.

24.4. Tổ chức công đoàn, cán bộ công đoàn, đoàn viên công đoàn phải chấp hành nghiêm quyết định kỷ luật. Nếu không đồng ý thì có quyền khiếu nại, nhưng khi chưa được tổ chức công đoàn có thẩm quyền giải quyết vẫn phải chấp hành nghiêm quyết định kỷ luật đã công bố.

24.5. Sau một năm kể từ khi có quyết định kỷ luật, nếu đoàn viên công đoàn hoặc cán bộ công đoàn bị kỷ luật không tái phạm thì quyết định kỷ luật đương nhiên chấm dứt hiệu lực.

24.6. Nguyên tắc, thẩm quyền, trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật tổ chức công đoàn, cán bộ công đoàn, đoàn viên công đoàn thực hiện theo quy định của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam./.

Nơi nhận: Các LĐLĐ tỉnh, thành phố trực thuộc TW;- Các CĐ ngành trung ương và tương đương;- Các CĐ tổng công ty trực thuộc TLĐ;- Lưu VT, ToC. TM. ĐOÀN CHỦ TỊCHCHỦ TỊCHNguyễn Đình Khang

PHỤ LỤC

1. Mẫu sơ yếu lý lịch nhân sự ban chấp hành, ban thường vụ, ủy ban kiểm tra, các chức danh trong ban chấp hành, ủy ban kiểm tra và đại biểu dự đại hội công đoàn cấp trên

M ẫ u số 01

SƠ YẾU LÝ LỊCH

Ảnh(3X4)

• Họ và tên (chữ in hoa): ……………………………… ; giới tính (nam, nữ) ........................

• Ngày tháng năm sinh: …………………………………… ; dân tộc ..................................

• Quê quán: .................................................................................................................

• Nơi ở hiện nay: .........................................................................................................

• Điện thoại: …………………………………….. , Email: ....................................................

• Thành phần gia đình xuất thân: ..................................................................................

• Trình độ giáo dục phổ thông: .....................................................................................

• Trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ: ..................................................................

• Trình độ lý luận chính trị (nếu có): ..............................................................................

• Ngày, tháng, năm tham gia Công đoàn Việt Nam: .......................................................

• Ngày, tháng, năm vào làm việc tại cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp hiện nay: .................

• Ngày, tháng, năm vào Đảng CSVN (nếu có): ………… ngày chính thức:

......................

TÓM TẮT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

• Khen thưởng: ............................................................................................................

...................................................................................................................................

• Kỷ luật: ......................................................................................................................

XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ NƠI CÔNG TÁC

1. Mẫu danh sách trích ngang nhân sự ban chấp hành, ban thường vụ, ủy ban kiểm tra, các chức danh trong ban chấp hành, ủy ban kiểm tra và đại biểu dự đại hội công đoàn cấp trên

Mẫu số 02

DANH SÁCH TRÍCH NGANG LÝ LỊCH BAN CHẤP HÀNH, ... CÔNG ĐOÀN …….

TT Họ và tên Chức vụ, đơn vị công tác Năm sinh Dântộc Quê quán Đảngviên[2] Trình độ Tham gia BCH Nam Nữ Học vấn Chuyên môn Chính trị Ngoại ngữ Lần đầu Tái cử (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)

TM. BAN CHẤP HÀNH(HOẶC BAN THƯỜNG VỤ)Ký tên, đóng dấu

1. Mẫu phiếu bầu cử

Mẫu số 3a Dùng để bầu cử có số dưĐẠI HỘI CÔNG ĐOÀN ……..LẦN THỨ …. , NHIỆM KỲ….(Dấu của BCH công đoàn)PHIẾU BẦU CỬ………, KHÓA...., NHIỆM KỲ……TTHỌ VÀ TÊN12… ĐẠI HỘI CÔNG ĐOÀN ……..LẦN THỨ …. , NHIỆM KỲ…. (Dấu của BCH công đoàn) TT HỌ VÀ TÊN 1 2 … ĐẠI HỘI CÔNG ĐOÀN ……..LẦN THỨ …. , NHIỆM KỲ…. (Dấu của BCH công đoàn) TT HỌ VÀ TÊN 1 2 …

Mẫu số 3b Dùng để bầu cử có số dưĐẠI HỘI THÀNH LẬP CÔNG ĐOÀN………………………………………..(chữ ký của trưởng ban vận động)PHIẾU BẦU CỬ…………………………………………………………….TTHỌ VÀ TÊN12… ĐẠI HỘI THÀNH LẬP CÔNG ĐOÀN……………………………………….. (chữ ký của trưởng ban vận động) TT HỌ VÀ TÊN 1 2 … ĐẠI HỘI THÀNH LẬP CÔNG ĐOÀN……………………………………….. (chữ ký của trưởng ban vận động) TT HỌ VÀ TÊN 1 2 …

Mẫu số 3c Dùng để bầu cử không có số dưĐẠI HỘI CÔNG ĐOÀN ……..LẦN THỨ …. , NHIỆM KỲ….(Dấu của BCH công đoàn)PHIẾU BẦU CỬ………………………………………………………………TTHỌ VÀ TÊNĐỒNG ÝKHÔNG ĐỒNG Ý12… ĐẠI HỘI CÔNG ĐOÀN ……..LẦN THỨ …. , NHIỆM KỲ…. (Dấu của BCH công đoàn) TT HỌ VÀ TÊN ĐỒNG Ý KHÔNG ĐỒNG Ý 1 2 … ĐẠI HỘI CÔNG ĐOÀN ……..LẦN THỨ …. , NHIỆM KỲ…. (Dấu của BCH công đoàn) TT HỌ VÀ TÊN ĐỒNG Ý KHÔNG ĐỒNG Ý 1 2 …

Mẫu số 3d- Dùng để bầu cử có số dưHỘI NGHỊ BCH CÔNG ĐOÀN ….LẦN THỨ ….(Dấu của BCH công đoàn)PHIẾU BẦU CỬ………, KHÓA...., NHIỆM KỲ……TTHỌ VÀ TÊN12… HỘI NGHỊ BCH CÔNG ĐOÀN ….LẦN THỨ …. (Dấu của BCH công đoàn) TT HỌ VÀ TÊN 1 2 … HỘI NGHỊ BCH CÔNG ĐOÀN ….LẦN THỨ …. (Dấu của BCH công đoàn) TT HỌ VÀ TÊN 1 2 …

Mẫu số 3đ Dùng để bầu cử không có số dưHỘI NGHỊ BCH CÔNG ĐOÀN ….LẦN THỨ ….(Dấu của BCH công đoàn)PHIẾU BẦU CỬ………………………………………………………………TTHỌ VÀ TÊNĐỒNG ÝKHÔNG ĐỒNG Ý12… HỘI NGHỊ BCH CÔNG ĐOÀN ….LẦN THỨ …. (Dấu của BCH công đoàn) TT HỌ VÀ TÊN ĐỒNG Ý KHÔNG ĐỒNG Ý 1 2 … HỘI NGHỊ BCH CÔNG ĐOÀN ….LẦN THỨ …. (Dấu của BCH công đoàn) TT HỌ VÀ TÊN ĐỒNG Ý KHÔNG ĐỒNG Ý 1 2 …

1. Mẫu biên bản kiểm phiếu

Mẫu 4a: Biên bản kiểm phiếu bầu cử ban chấp hành hoặc bầu cử đại biểu dự đại hội công đoàn cấp trên [3]

ĐẠI HỘI CÔNG ĐOÀNLẦN THỨ... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc (Dấu của BCH công đoàn)

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Bầu cử ……………………..

Chúng tôi được Đại hội ……… lần thứ ……. , nhiệm kỳ..., bầu vào Ban kiểm

phiếu để tổ chức bầu cử ………………………………………………………..

gồm:

• Đồng chí …… Trưởng ban và ……. ủy viên (danh sách kèm theo).

Ban kiểm phiếu đã phổ biến cách thức bầu cử để đại biểu thực hiện quyền bầu cử theo đúng nguyên tắc và quy định của Điều lệ. Sau khi kiểm phiếu, Ban kiểm phiếu nhất trí lập biên bản như sau:

• Tổng số đại biểu chính thức được triệu tập dự đại hội …………………………. đại biểu;

• Tổng số đại biểu chính thức có mặt dự đại hội ………………………………….. đại biểu;

• Tổng số đại biểu chính thức tham gia bỏ phiếu …………………………………. đại biểu;

• Đại hội đã quyết định số lượng ……………………….. là ………………………. đồng chí;

• Đại hội đã nhất trí danh sách bầu cử gồm …………….. đồng chí (danh sách kèm theo);

Trong đó:

• Ứng cử ………………………………………….. đồng chí;

• Đề cử ……………………………………………. đồng chí;

• Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu phát ra ………… phiếu;

• Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu thu về ………….. phiếu;

• Số phiếu hợp lệ …………………………………… ph i ếu;

• Số phiếu không hợp lệ …………………………… ph i ếu;

• Kết quả kiểm phiếu theo danh sách bầu cử như sau: (danh sách kèm theo);

• Căn cứ quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam , danh sách trúng cử ……………. có số phiếu tín nhiệm từ cao đến thấp như sau: (danh sách kèm theo).

Ban kiểm phiếu xin trân trọng báo cáo Đoàn Chủ tịch và toàn thể đại biểu dự Đại hội.

Biên bản kiểm phiếu lập thành 03 bản, gửi Đoàn Chủ tịch để lưu hồ sơ Đại hội.

Làm tại ……. hồi …… giờ ……….. ngày ....tháng....năm …..

TRƯỞNG BAN

M ẫ u số 4b: Biên bản kiểm phiếu bầu cử chức danh chủ tịch tại đại hội công đoàn cấp cơ s ở [4]

ĐẠI HỘI CÔNG ĐOÀNLẦN THỨ... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc (Dấu của BCH công đoàn)

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Bầu cử chức danh Chủ tịch Công đoàn ….. khoá …. nhiệm kỳ....

Chúng tôi được Đại hội Công đoàn …. cơ sở lần thứ ….., nhiệm kỳ..., bầu vào Ban kiểm phiếu để tổ chức bầu cử chức danh Chủ tịch công đoàn …………… gồm:

• Đồng chí ………. Trưởng ban ……… Ủy viên (danh sách kèm theo).

Ban kiểm phiếu đã phổ biến cách bầu cử để đại biểu thực hiện quyền bầu cử theo đúng nguyên tắc và quy định của Điều lệ. Sau khi kiểm phiếu, Ban kiểm phiếu nhất trí lập biên bản như sau:

• Tổng số đại biểu chính thức được triệu tập dự đại hội ………………….. đại biểu;

• Tổng số đại biểu chính thức có mặt dự đại hội …………………………… đại biểu;

• Tổng số đại biểu chính thức tham gia bỏ phiếu …………………………… đại biểu;

• Đại hội đã nhất trí danh sách bầu cử gồm ………… đồng chí (danh sách kèm theo);

Trong đó:

• Ứng cử …………………………..

đồng chí;

• Đề cử …………………………… đồng chí;

• Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu phát ra ………….. phiếu;

• Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu thu về …………… phiếu;

• Số phiếu hợp lệ ………………….………………… phiếu;

• Số phiếu không hợp lệ ……………………………. phiếu;

• Kết quả kiểm phiếu bầu cử như sau: ……………………………………………………….

• Căn cứ quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam , đồng chí ………….. đã trúng cử chủ tịch …….., nhiệm kỳ …….

Ban kiểm phiếu xin trân trọng báo cáo Đoàn Chủ tịch và toàn thể đại biểu dự Đại hội.

Biên bản này lập thành 03 bản, gửi Đoàn Chủ tịch để lưu hồ sơ Đại hội.

Làm tại ………. hồi ….. giờ ….. ngày ....tháng....năm …..

TRƯỞNG BAN

Mẫu số 4c: Biên bản kiểm phiếu bầu cử ban thường vụ, ủy ban kiểm tra tại hội nghị ban chấp hành công đoàn

HỘI NGHỊ BAN CHẤP HÀNH... KHÓA..., NHIỆM KỲ... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc (Dấu của BCH công đoàn)

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Bầu cử … …….. khoá ..., nhiệm kỳ… ….

Chúng tôi được Hội nghị lần thứ ……. ban chấp hành ……. bầu vào Ban kiểm phiếu

để tổ chức bầu cử ……………..

khoá

…… , nhiệm kỳ ……… , gồm:

• Đồng chí ……… Trưởng ban và ………. ủy viên (có danh sách kèm theo).

Ban kiểm phiếu đã phổ biến cách thức bầu cử để đại biểu thực hiện quyền bầu cử theo đúng nguyên tắc và quy định của Điều lệ. Sau khi kiểm phiếu, Ban kiểm phiếu nhất trí lập biên bản như sau:

• Tổng số đại biểu chính thức được triệu tập dự hội nghị …………………… đại biểu;

• Tổng số đại biểu chính thức có mặt dự hội nghị ……………………………. đại biểu;

• Tổng số đại biểu chính thức tham gia bỏ phiếu …………………………….. đại biểu;

• Hội nghị đã quyết định số lượng …………………. là ……………………….. đồng chí;

• Hội nghị đã nhất trí danh sách bầu cử gồm ………………. đồng chí (danh sách kèm theo);

Trong đó:

• Ứng cử ………………………….. đồng chí;

• Đề cử ……………………………. đồng chí;

• Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu phát ra …………. phiếu;

• Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu thu về …………… phiếu;

• Số phiếu hợp lệ …………………. phiếu;

• Số phiếu không hợp lệ ………….. phiếu;

• Kết quả kiểm phiếu theo danh sách bầu cử như sau: (danh sách kèm theo);

• Căn cứ quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam , danh sách trúng cử …………….. có số phiếu tín nhiệm từ cao đến thấp như sau: (danh sách kèm theo).

Ban kiểm phiếu xin trân trọng báo cáo Đoàn Chủ tịch và toàn thể đại biểu dự Hội nghị.

Biên bản này lập thành 03 bản, gửi Đoàn Chủ tịch để lưu hồ sơ Hội nghị.

Làm tại ……… hồi …… giờ …. ngày ....tháng....năm …..

TRƯỞNG BAN

M ẫ u số 4d: Biên bản kiểm phiếu bầu cử chức danh chủ tịch, phó chủ tịch, chủ nhiệm ủy ban kiểm tra tại hội nghị ban chấp hành công đoàn [5]

HỘI NGHỊ BAN CHẤP HÀNH... KHÓA..., NHIỆM KỲ... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc (Dấu của BCH công đoàn)

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Bầu cử chức danh....khoá ..., nhiệm kỳ....

Chúng tôi được Hội nghị lần thứ …………. ban chấp hành ………….. bầu vào Ban kiểm phiếu để tổ chức bầu cử chức danh ……………. khoá …….. , nhiệm kỳ ………., gồm:

• Đồng chí ………. Trưởng ban và …………. ủy viên (danh sách kèm theo).

Ban kiểm phiếu đã phổ biến cách thức bầu cử để đại biểu thực hiện quyền bầu cử theo đúng nguyên tắc và quy định của Điều lệ. Sau khi kiểm phiếu, Ban kiểm phiếu nhất trí lập biên bản như sau:

• Tổng số đại biểu chính thức được triệu tập dự hội nghị ………………. đại biểu;

• Tổng số đại biểu chính thức có mặt dự hội nghị ……………………….. đại biểu;

• Tổng số đại biểu chính thức tham gia bỏ phiếu ………………………… đại biểu;

• Hội nghị đã nhất trí danh sách bầu cử gồm đồng chí (danh sách kèm theo);

Trong đó:

• Ứng cử ………………………….. đồng chí;

• Đề cử ……………………………. đồng chí;

• Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu phát ra …………. phiếu;

• Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu thu về …………… phiếu;

• Số phiếu hợp lệ ………………….  phiếu;

• Số phiếu không hợp lệ ………….. phiếu;

• Kết quả kiểm phiếu theo danh sách bầu cử như sau: ……………………………………..

• Căn cứ quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam , đồng chí ……………… đã trúng cử ……………………., nhiệm kỳ ………………

Ban kiểm phiếu xin trân trọng báo cáo Đoàn Chủ tịch và toàn thể đại biểu dự hội nghị. Biên bản này lập thành 03 bản, gửi Đoàn Chủ tịch để lưu hồ sơ Hội nghị.

Làm tại ……… hồi …… giờ …. ngày ....tháng....năm …..

TRƯỞNG BAN

M ẫ u số 4đ: Biên bản kiểm phiếu bầu cử ban chấp hành tại đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở

ĐẠI HỘI THÀNH LẬPCÔNG ĐOÀN ……….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Bầu cử Ban Chấp hành công đoàn …………………..

Chúng tôi được Đại hội thành lập công đoàn ……….. , bầu vào Ban kiểm phiếu tổ

chức bầu cử Ban Chấp hành Công đoàn ………. gồm: Đồng chí ……….. Trưởng ban và ……….. ủy

viên (danh sách kèm theo).

Ban kiểm phiếu đã phổ biến cách thức bầu cử để đại biểu thực hiện quyền bầu cử theo đúng nguyên tắc và quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam . Sau khi kiểm phiếu, Ban kiểm phiếu nhất trí lập biên bản như sau:

• Tổng số lao động có đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam: ……………. người;

• Tổng số lao động đã là đoàn viên Công đoàn Việt Nam: …………………. người;

• Tổng số đại biểu chính thức được triệu tập dự đại hội ……………………. đại biểu;

• Tổng số đại biểu chính thức có mặt dự đại hội …………………………….. đại biểu;

• Tổng số đại biểu chính thức tham gia bỏ phiếu …………………………….. đại biểu;

• Đại hội đã quyết định số lượng ban chấp hành ………….. là ……………… đồng chí;

• Đại hội đã nhất trí danh sách bầu cử gồm …………… đồng chí (danh sách kèm theo);

Trong đó:

• Ứng cử ………………………….. đồng chí;

• Đề cử ……………………………. đồng chí;

• Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu phát ra …………. phiếu;

• Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu thu về …………… phiếu;

• Số phiếu hợp lệ ………………….  phiếu;

• Số phiếu không hợp lệ ………….. phiếu;

• Kết quả kiểm phiếu theo danh sách bầu cử như sau: (danh sách kèm theo);

• Căn cứ quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam , danh sách trúng cử Ban Chấp hành Công đoàn ………………. có số phiếu tín nhiệm từ cao đến thấp như sau: (danh sách kèm theo).

Ban kiểm phiếu xác định kết quả Đại hội (đã bầu đủ hoặc chưa bầu đủ ……….. theo số lượng Đại hội đã quyết định), xin trân trọng báo cáo Đoàn Chủ tịch và toàn thể đại biểu dự Đại hội.

Biên bản này lập thành 03 bản, gửi Đoàn Chủ tịch để lưu hồ sơ Đại hội.

Làm tại ……… hồi …… giờ …. ngày ....tháng....năm …..

TRƯỞNG BAN VẬN ĐỘNG ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐẠI HỘI TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU

M ẫ u số 4e: Biên bản kiểm phiếu bầu cử chủ tịch tại đại hội thành lập công đoàn cơ sở

ĐẠI HỘI THÀNH LẬPCÔNG ĐOÀN …….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Bầu cử Chủ tịch công đoàn ………….

Chúng tôi được Đại hội thành lập công đoàn cơ sở ……….. , bầu vào Ban kiểm phiếu

để tổ chức bầu cử chủ tịch công đoàn ……….. gồm: Đồng chí ……………. Trưởng ban và

…………. ủy viên (danh sách kèm theo).

Ban kiểm phiếu đã phổ biến cách thức bầu cử để đại biểu thực hiện quyền bầu cử theo đúng nguyên tắc và quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam . Sau khi kiểm phiếu, Ban kiểm phiếu nhất trí lập biên bản như sau:

• Tổng số lao động có đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam: ……………… người;

• Tổng số lao động đã là đoàn viên Công đoàn Việt Nam: …………………… người;

• Tổng số đại biểu chính thức được triệu tập dự đại hội ………………………. đại biểu;

• Tổng số đại biểu chính thức có mặt dự Đại hội ……………………………….. đại biểu;

• Tổng số đại biểu chính thức tham gia bỏ phiếu ……………………………….. đại biểu;

• Đại hội đã nhất trí danh sách bầu cử gồm ………………. đồng chí (danh sách kèm theo);

Trong đó:

• Ứng cử ………………………….. đồng chí;

• Đề cử ……………………………. đồng chí;

• Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu phát ra …………. phiếu;

• Tổng số phiếu Ban kiểm phiếu thu về …………… phiếu;

• Số phiếu hợp lệ ………………….  phiếu;

• Số phiếu không hợp lệ ………….. phiếu;

• Kết quả kiểm phiếu bầu cử như sau: …………………………………………………….;

Căn cứ quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam , đồng chí ………….. đã trúng cử chủ tịch công đoàn cơ sở tại Đại hội thành lập công đoàn ……………………………………

Biên bản này lập thành 03 bản, gửi Đoàn Chủ tịch để lưu hồ sơ Đại hội.

Làm tại ……… hồi …… giờ …. ngày ....tháng....năm …..

TRƯỞNG BAN VẬN ĐỘNG ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐẠI HỘI TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU

1. Mẫu đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam

Mẫu số 5a: Đơn dành cho cá nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN GIA NHẬP CÔNG ĐOÀN

Kính gửi: Ban Vận động thành lập CĐCS ………………………………………….…..

(hoặc gửi công đoàn cấp cơ sở hoặc công đoàn cấp trên ……………………………….)

• Tên tôi là: ........................................................................

; Nam/nữ : .............................

• Sinh ngày: …………………………………………………… ; Dân tộc: .............................

• Quê quán: .................................................................................................................

• Nơi ở hiện nay: .........................................................................................................

• Số điện thoại: ……………………………….. Email: .......................................................

• Noi làm việc hiện nay: ................................................................................................

• Vị trí công việc đang làm: ...........................................................................................

Sau khi tìm hiểu Điều lệ Công đoàn Việt Nam , tôi tán thành và tự nguyện làm đơn gia nhập tổ chức Công đoàn Việt Nam.

Khi là đoàn viên của Công đoàn Việt Nam, tôi xin hứa: Thực hiện tốt nhiệm vụ, quyền hạn của đoàn viên; chấp hành sự phân công của tổ chức, các quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam , chủ trương, nghị quyết của tổ chức công đoàn, đóng đoàn phí đầy đủ.

….., ngày … tháng ... năm….Người làm đơn(Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 5b: Đơn dành cho tập thể người lao động

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN GIA NHẬP CÔNG ĐOÀN

Kính gửi: Ban Vận động thành lập CĐCS ………………………………………….…..

(hoặc gửi công đoàn cấp cơ sở hoặc công đoàn cấp trên ……………………………….)

Chúng tôi gồm.... người lao động tại ...., sau khi tìm hiểu Điều lệ Công đoàn Việt Nam , chúng tôi tán thành và tự nguyện ký đơn gia nhập Công đoàn Việt Nam.

Chúng tôi xin chấp hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam , đóng đoàn phí đầy đủ và thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn.

Danh sách người lao động gia nhập Công đoàn Việt Nam:

TT Họ và tên Năm sinh Quê quán Số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước Sốđiện thoại Ký tên Nam Nữ 1 2 3 …

Người lập danh sách(hoặc trưởng ban vận động)(Ký, ghi rõ họ tên) ...., ngày … tháng … năm ....Đại diện một số nhóm CNLĐ(Ký, ghi rõ họ tên)

1. Mẫu quyết định công nhận đoàn viên, công nhận công đoàn cấp cơ sở

Mẫu số 6a: Quyết định kết nạp đoàn viên công đoàn

TÊN CĐ CẤP TRÊNTÊN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc Số:/QĐ-…… ……, ngày….tháng…năm ...

QUYẾT ĐỊNH

V ề việc kết nạp đoàn viên công đoàn

BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN....

(Hoặc BAN THƯỜNG VỤ CÔNG ĐOÀN …. )

• Căn cứ Điều lệ Công đoàn Việt Nam ;

• Căn cứ Nghị quyết Hội nghị Ban Chấp hành công đoàn …….., họp ngày ….;

• Xét đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam của ………,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Chuẩn y kết nạp đồng chí ….. (hoặc ... đồng chí có tên trong danh sách kèm theo) vào Công đoàn Việt Nam, kể từ ngày ... tháng... năm...

Điều 2. Đoàn viên công đoàn có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các đơn vị, tập thể có liên quan và cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận: Như điều 3;- CĐ cấp trên (để BC)- Lưu: ... TM. BAN CHẤP HÀNHCHỦ TỊCH

M ẫu số 6b: Quyết định công nhận đoàn viên công đoàn

TÊN CĐ TỈNH (NGÀNH TW)TÊN CĐ CẤP QUYẾT ĐỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc Số:/QĐ-….. …..,ngày…tháng…năm ...

QUYẾT ĐỊNH

Về việc công nhận đoàn viên công đoàn

BAN THƯỜNG VỤ ……

• Căn cứ Điều lệ Công đoàn Việt Nam ;

• Căn cứ Tờ trình kèm theo hồ sơ Đại hội thành lập công đoàn cơ sở ngày …./tháng …../năm ….. của tập thể người lao động đang làm việc tại …….;

• Sau khi thẩm định đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam của người lao động và kết quả Đại hội thành lập Công đoàn cơ sở …….,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Công nhận ……. đồng chí có tên trong danh sách kèm theo Quyết định này là đoàn viên công đoàn kể từ ngày (ngày tuyên bố thành lập tại Đại hội thành lập CĐCS).

Điều 2. Đoàn viên công đoàn có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các đơn vị, tập thể có liên quan và cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận: Như điều 3;- CĐ cấp trên (để BC)- Lưu: …. TM. BAN CHẤP HÀNHCHỦ TỊCH

1. Quyết định công nhận công đoàn cơ sở, ban chấp hành công đoàn cơ sở

Mẫu số 7a: Quyết định công nhận công đoàn cơ sở

TÊN CĐ CẤP TRÊNTÊN CĐ CẤP QUYẾT ĐỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc Số:/QĐ-….. ….., ngày…tháng….năm ...

QUYẾT ĐỊNH

Về việc công nhận công đoàn cơ sở

(tên tổ chức công đoàn được công nhận)

BAN THƯỜNG VỤ …….

• Căn cứ Điều lệ Công đoàn Việt Nam ;

• Căn cứ Tờ trình kèm theo hồ sơ Đại hội thành lập công đoàn cơ sở ngày …/tháng …./năm ….. của tập thể người lao động đang làm việc tại ………………….;

• Sau khi thẩm định quá trình vận động thành lập công đoàn cơ sở và kết quả Đại hội thành lập Công đoàn cơ sở ……………………………,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Công nhận Công đoàn cơ sở …………… được thành lập từ ngày ….. (ngày tuyên bố thành lập tại Đại hội thành lập CĐCS).

Điều 2. Công đoàn cơ sở …… trực thuộc .... (tên công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý) ; có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng, kho bạc nhà nước; thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công đoàn Việt Nam .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Công đoàn cơ sở ………….. và các cá nhân, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: Như điều 3;- CĐ cấp trên (để BC)- Cơ quan quản lý LĐ ĐP;- Cơ quan Công an ĐP;- Người SDLĐ (để biết);- Lưu:….. TM. BAN THƯỜNG VỤCHỦ TỊCH(ký tên, đóng dấu)

M ẫ u số 7b: Quyết định công nhận ban chấp hành công đoàn cơ sở

TÊN CĐ CẤP TRÊNTÊN CĐ CẤP QUYẾT ĐỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc Số:/QĐ-….. ….., ngày…tháng….năm ...

QUYẾT ĐỊNH

V ề việc công nhận ban chấp hành công đoàn cơ sở

(tên tổ chức công đoàn được công nhận)

BAN THƯỜNG VỤ ……………

• Căn cứ Điều lệ Công đoàn Việt Nam ;

• Căn cứ Tờ trình kèm theo hồ sơ Đại hội thành lập công đoàn cơ sở ngày …../tháng …../năm …… của tập thể người lao động đang làm việc tại ……………;

• Sau khi thẩm định quá trình vận động thành lập công đoàn cơ sở và kết quả Đại hội thành lập Công đoàn cơ sở ………………………….,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Công nhận ban chấp hành công đoàn cơ sở được bầu tại Đại hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở.... ngày …./…./….. , gồm các đồng chí có tên sau đây:

TT Họ và tên Chức danh chuyên môn, đơn vị công tác Chức vụ công đoàn 1 Nguyễn Văn A Kỹ thuật viên phân xưởng X Chủ tịch 2 Trần Thị B Nhân viên phòng M Ủy viên BCH 3 … … …

Điều 2. Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở ……………. hoạt động theo quy định của Điều lệ có nhiệm trách nhiệm phân công nhiệm vụ, xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động công đoàn kể t ừ ngày được công nhận thành lập.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Ban Chấp hành công đoàn cơ sở .... và các cá nhân có tên tại Điều 1, chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: Như điều 3; ,- CĐ cấp trên (để BC)- Cơ quan quản lý LĐ ĐP;- Cơ quan Công an ĐP;- Người SDLĐ (để biết);- Lưu:….. TM. BAN THƯỜNG VỤCHỦ TỊCH(ký tên, đóng dấu)

[1] áp dụng đối với trường hợp có nguyện vọng

[2] Nếu là đảng viên thì ghi năm kết nạp

[3] Được vận dụng để bầu cử tại hội nghị công đoàn.

[4] Được vận dụng để bầu cử chủ tịch tại hội nghị công đoàn cơ sở

[5] Được vận dụng để bầu cử chức danh phó chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra công đoàn

Lưu trữ

Ghi chú

Ý kiến Facebook

Email

In

Hỏi đáp pháp luật

Pháp Luật Thuế

Bản án liên quan

PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP

Guidance No. 38/HD-TLD dated December 27, 2024 on implementation of the Charter of Vietnam Trade Union

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!

Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản. Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản , Văn bản liên quan , Văn bản thay thế , Văn bản gốc , Văn bản tiếng Anh ,...

Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây

VIETNAM GENERAL CONFEDERATION OF LABOR THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAMIndependence – Freedom – Happiness No:38/HD-TLD Hanoi, December 27, 2024   GUIDANCE IMPLEMENTATION OF THE CHARTER OF VIETNAM TRADE UNION 1. Eligible persons and conditions for joining the Vietnam Trade Union in accordance with Article 1 of the Charter of Vietnam Trade Union 1.1 Persons

eligible for joining Vietnam Trade Union a) Vietnamese citizens legally working in the territory of Vietnam, including: - Cadres, civil servants, public employees, and employees currently employed in state authorities, political organizations, socio-political organizations; socio-professional organizations, social-professional organizations, and public service providers. Those receiving salaries and allowances who are working in people's councils, people's committees, political organizations, and socio-political organizations; and employees in social and professional organizations at the commune level (if any). - Employees in various types of enterprises as defined by the Enterprise Law; general partners and members of Board of members of companies and enterprises outside the state sector; and employees working for households and individuals as prescribed by law. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Employees working in offices and representative offices of foreign organizations and non-governmental organizations in Vietnam. - Individuals who are appointed by competent authorities to be representatives for managing state capital and are holders of leadership or management positions in non-public service providers, non-state enterprises, and foreign-invested enterprises. - Workers without labor relations, working in the same industry or profession, or other specific types of employees in a particular geographical area, who are organized into grassroots occupational organizations. b) Foreign workers working under employment contracts of 12 months or more in Vietnam, including: - Those working in various types of enterprises. - Those working in offices and representative offices of foreign organizations and non-governmental organizations in Vietnam. 1.2 Persons ineligible for joining Vietnam Trade Union a) Managers of non-state enterprises, including:

Owners of sole proprietorships, presidents of the board of members, company presidents, presidents of the board of directors, members of the board of directors (including foreign and transnational corporations/business groups), directors or general directors, and authorized persons to sign employment contracts with employees. b) Managers in non-state cooperatives and cooperative unions, including:

Presidents of the board of directors, directors or general directors, supervisory boards, and members of the board of directors who directly manage and operate and sign employment contracts with employees. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. d) Persons currently serving prison sentences under decisions by the courts. 1.3. Honorary members of the Vietnam Trade Union a) Individuals who are currently union members or union officials, upon becoming ineligible under Section 1.2 of this Guidance, shall automatically cease to be ones. However, if they wish to continue participating in union operations, the grassroots union executive committee shall consider recognizing them as honorary members. b) Honorary members have the same rights and responsibilities as union members, except for the following rights: voting on union affairs, nominating or electing union officials, and electing official delegates to superior union congresses. 1.4. Vietnamese workers working abroad under contract, if they so wish, may be organized by the Vietnam Trade Union in the following forms: a) Vietnamese workers working abroad under contract, based on the laws of the host country or territory, may form associations or clubs for Vietnamese workers. b) The Vietnam Trade Union may provide support by providing information on issues related to workers' rights, forms of protection and self-protection of the rights of Vietnamese workers abroad; information about the Vietnam Trade Union and its cooperation programs with the host country's trade union (if any) in supporting and protecting the rights of Vietnamese workers working abroad under contract. 2. Rights of trade union members in accordance with Article 2 of the Charter of Vietnam Trade Union

2.1. Trade union members working in places without a grassroots trade union organization may form a committee to establish a grassroots trade union at their workplace; they shall have the right to encourage workers who are not yet trade union members or members of internal employee organizations at the enterprise to join the Vietnam Trade Union; they may request the superior trade union to represent and protect their legitimate rights and interests when being infringed upon; and they shall be informed, educated, and advised on the guidelines and resolutions of the Communist Party of Vietnam (CPV), and the State's policies and laws. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. a) Cases in which trade union members may suspend participation in trade union activities and be exempt from paying trade union contributions: - Due to the impact of war, natural disasters, fires, or epidemics, the employer must suspend operations and implement measures to suspend employment contracts or working contracts with employees. - Due to changes in technology, production lines, or changes in production and business plans, the unit or enterprise must suspend operations. - Individuals or their families are affected by war, natural disasters, fires, epidemics, or illnesses requiring long-term treatment with no known recovery time, resulting in the suspension of employment contracts or working contracts of such individuals or the loss of their jobs (for no more than 12 months). - Other case as prescribed by the General Confederation of Labor. b) The period of suspension of union activities and exemption from payment of trade union contributions shall begin from the start date to the end date of the suspension of the employment contract or working contract between the parties.

For union members who lose their jobs, the period of suspension of trade union activities and exemption from payment of trade union contributions shall not exceed 12 months from the date of job loss. 2.3. When a trade union member reaches retirement age but continues to work under an employment contract for an agency, organization, or enterprise, if they so wish, the executive committee of the grassroots trade union where the member is working shall consider allowing them to continue as a union member without requiring re-admission.

In the case of informal employment, the executive committee of the grassroots trade union where the union member is working shall review and decide. 3. Procedures for joining the Vietnam Trade Union, membership card issuance, transfer of trade union activities, and termination of membership according to Article 3 of the Charter of Vietnam Trade Union

3.1. Procedures for joining the Vietnam Trade Union ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. b) Where there is a grassroots trade union, workers shall submit their application to the executive committee of the grassroots trade union for review and decision on member admission and organization of the admission ceremony as prescribed.

Member grassroots trade unions and affiliated trade union divisions may be authorized to organize the admission ceremony (for trade union groups with 150 or more members). Multiple members may be admitted at the same ceremony. Those being admitted must be present at the ceremony (except in cases of justifiable absence). The grassroots trade union shall announce the decision to admit members, presents the decision and membership card to the trade union member(s) (if any), and assigns the member's place of operation. c) Where there is no grassroots trade union - Workers shall submit applications to join the trade union to the nearest superior trade union or the grassroots trade union formation committee (if any). + In the case of submitting applications to a superior trade union:

Within 10 working days from the date of receipt of the application, the superior trade union must review and decide whether or not to admit the member and assign the member's place of operation once the admission decision is issued. + If, after more than 10 days from the date of submission of application, the workplace where the worker applied for admission still does not meet the conditions for establishing a grassroots trade union, the worker has the right to forward the application to a superior trade union for consideration and decision on member admission. The worker will then be referred to the grassroots trade union nearest to their current workplace until a grassroots trade union is established at their workplace, at which point their membership will be transferred to such trade union after establishment. - If there are enough workers to form a grassroots trade union as stipulated, the establishment committee will organize a congress to establish the grassroots trade union and request recognition from the superior trade union as specified in Section 13 of this Guidance. d) Re-admission of trade union members - If a trade union member who has decided to leave the trade union organization submits an application for re-joining to the grassroots trade union at their workplace after 3 months, they shall be considered for admission. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - In case of refusal, the grassroots trade union or the superior trade union must notify the member in writing of the reason. 3.2. Management of trade union members a) The Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor shall uniformly manage trade union members through member management software system of Vietnam General Confederation of Labor.

Trade union members are shall provide complete and accurate personal information to the executive committee of the grassroots trade union for updating on the member management software. b) The Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor shall uniformly manage the sample card, card foils, and membership card numbers and provide for regulations on the membership card numbers for each administrative division and central authority.

the Vietnam General Confederation of Labor shall delegate power for labor federations of provinces/centrally affiliated cities (collectively referred to as provincial labor federations), central sector-level trade unions, trade unions of business groups, and trade unions of corporations affiliated to the Vietnam General Confederation of Labor (collectively referred to as central sector-level trade unions and equivalents) to print, issue, and manage membership cards for their members. c) Membership cards are given to members during the admission ceremony or after being admitted to the Vietnam Trade Union organization.

Members receiving membership card must carefully preserve and use it according to principles and for the intended purpose.

In case of loss or damage, members must immediately report it to the executive committee of the grassroots trade union where they are operating for consideration for reissuance or replacement.

If a counterfeit membership card is discovered, it must be reported promptly to the executive committee of the grassroots trade union or the superior trade union. d) The trade union membership card shall be used in the following cases: - Voting at congresses and meetings of the trade union organization when necessary. - Presenting the membership card when transferring union activities, participating in activities organized by the trade union (when requested), or when seeking advice or assistance from trade unions at all levels. - Presenting trade union membership card to the superior trade union to participate in trade union activities in cases where the workplace of the member does not have a trade union organization, or the trade union organization at the workplace has been dissolved, or during the period when the member is unemployed due to termination of your employment contract, job loss, or job termination within 12 months and have not yet found new employment. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. dd) In case of no longer being a trade union member or being expelled, the grassroots trade union where the member previously belonged or the superior union will remove name of such member and revoke their membership card. 3.4. Procedures for transferring trade union activities a) When transferring to a new workplace, trade union members must present their membership card or register on the member management software and provide their membership card number to the executive committee of the grassroots trade union to continue their trade union activities.

If the union member has not yet been issued a membership card or card number, the executive committee of the grassroots trade where the union member is transferring from shall issue a letter of introduction for transferring trade union activities. b) If the place where the trade union member is transferring to does not have a trade union organization, the trade union member shall contact the nearest trade unions immediately superior to grassroots trade unions to receive guidance and assistance in continuing their membership. 3.5. Procedures for withdrawing from a trade union organization a) Union members wishing to withdraw from a union organization must submit an application stating the reason to the executive committee of the grassroots trade union where they are currently operating. b) The executive committee of the grassroots trade union shall review member's application for withdrawing from the trade union organization and approve such application and thus remove their name and revoke their membership card (if any). c) Trade union members who are under investigation for disciplinary violations or are serving disciplinary actions shall not yet approved for withdrawing from the trade union organization. 4. Trade union officials as specified in Article 4 of the Charter of the Vietnam Trade Union ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. Members of the Executive Committee, members of the Inspection Committee of trade unions at all levels; leaders and deputy leaders of union groups; heads and deputy heads of mass committees of trade unions at all levels; cadres and civil servants working full time in trade union agencies at all levels; and those who have signed employment contracts to work as full-time trade union officials. 4.2. Management of trade union officials a) Management of full-time and part-time trade union officials shall comply with regulations of the CPV and the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor. b) For full-time trade union officials receive salaries from trade union finances directly managed by the trade union, the policies for such officials shall comply regulations on the delegation of official management of the CPV and the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor. c) For full-time trade union officials not salaried from trade union finances and part-time trade union officials, the trade union organization and the unit/enterprise shall jointly manage and implement policies for officials according to following principle:

The unit/enterprise shall pay salaries and implement benefit and policies in accordance with the general provisions of the law and of the unit/enterprise. The superior trade union shall cooperate in providing guidance, inspecting, and supervising the implementation of benefits and policies for trade union officials in accordance with the law and the regulations of the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor. Regarding the recruitment, transfer, reception, and appointment of trade union officials at trade union agencies at all levels a) Qualified trade union officials working in agencies, organizations, and enterprises as specified by the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor may be considered for recruitment, transfer, reception, and appointment to suitable positions at trade union agencies by the competent authority. b) The procedures, and authority for recruiting, assigning, accepting, and appointing trade union officials who have grown from the grassroots level and within the workers movement shall be comply with special mechanism. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. 5.1. Grounds and procedures for considering the relief of duties for trade union officials a) The consideration for relief of duties for trade union officials shall base on one of the following cases: - The person who has been disciplined with a warning or reprimand, but their prestige has declined to the point where they are not qualified for the assigned position. - The person who has been reprimanded two or more times in the same term or within the term of designation. - The person who receives more than two-thirds (2/3) of the votes of no confidence at the voting meeting as prescribed. - The person who are rated as failing to complete tasks for 2 consecutive years. - The person who is concluded by the competent authority to exhibit a decline in political ideology, ethics, and lifestyle, the conditions of "tự diễn biến", "tự chuyển hoá" ("gradually self-evolve/transform into negative conditions opposing the norms prescribed”) (for trade union officials who are CPV members); who violates responsibilities to set an example, negatively affecting the prestige of himself/herself and the agency or unit where he/she works. - The person who is found guilty by the competent authority of committing a violation against political standards as specified in the CPV's regulations on internal political protection to the extent that relief of duties is required. - Members of the executive committee of trade unions at all levels failing to attend three consecutive executive committee meetings without justifiable reason. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. b) Procedures for considering the relief of duties of trade union officials: - When there are sufficient grounds for relief of duties, within 10 working days, the executive committee of the trade union shall discuss such matter with the trade union official being considered for relief of duties and, at the same time, organize an expanded executive committee meeting or a general membership meeting  to vote by secret ballot by majority. A written request shall then be submitted to the immediate superior trade union for review and decision. - The superior trade union shall consider and decide the relief of duties within 10 working days from the date of receiving the request from the subordinate trade union; if necessary, this period may be extended but not exceeding 15 working days. b) Dossier on relief of duties of trade union officials: - A Proposal from the executive committee of the trade union where the trade union official being considered for relief of duties. - Decisions, conclusions, notices, opinions of competent authorities, minutes, resolutions of meetings, vote counting minutes, personal profile, and relevant documents. 5.2. Procedures for resignation of trade union officials a) Voluntary and proactive resignation of trade union officials: - Due to insufficient health, limited capacity, or lack of credibility to fulfill assigned responsibilities and tasks. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. b) Cases ineligible for resignation of trade union officials: - When assigned by competent authorities to perform national defense and security tasks; when undertaking crucial and confidential tasks; in natural disaster management or epidemic prevention and control; or when immediate resignation would seriously affect the common interests of the CPV, the State, and the trade union organization. - While under inspection or investigation by competent authorities in accordance with CPV’s regulations and the law. c) Procedures for considering the resignation of trade union officials - Trade union officials wishing to resign must submit a resignation letter to the executive committee of the trade union where they work. - Within 10 working days from the date of receiving the resignation letter, the representative of the executive committee will discuss the matter with the trade union official.

If, after discussion with the executive committee, the trade union official withdraws the resignation letter, the procedures for considering the resignation shall stop. If the union official does not withdraw their resignation, the following procedures will be followed: - Organize a meeting of the standing committee or executive committee (where there is no standing committee) to review and vote by secret ballot by majority. - Organize a delegate meeting or a general membership meeting to review and vote by secret ballot by majority. - Issue a decision on relieving the trade union official of his/her duties. If the decision is not approved, the reasons must be clearly stated and the person who submitted the resignation request must be notified, and the immediate superior trade union must be informed. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. c) Application for resignation of a trade union official: - Resignation letter from the trade union official. - For officials applying for resignation who are members of a grassroots trade union or affiliated trade union division, including:

Minutes, resolutions of meetings, vote counting minutes, personal profile, written request, and relevant documents. - Documents issued by the grassroots trade union:

Decisions, conclusions, opinions of competent agencies or units, application form from the trade union official, minutes, resolutions of meetings, vote counting minutes, personal profile; reports submitted to the immediate superior trade union on the resignation of the trade union official. 6.  Badge, Flag, and Traditional Song of the Vietnam Trade Union according to Article 8 of the Charter of Vietnam Trade Union

6.1. Vietnam Trade Union Badge a) Description - Industrial gear wheel has 13 uncovered black teeth, placed in the center of the globe, above the industrial gear wheel there is the Vietnamese national flag in the center. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - A white book is placed in the center, in front, below the industrial gear wheel. - The entire large circle has a metallic gold background, with white meridians and parallels. - Below is a stylized cobalt blue silk ribbon, with the words "CĐVN" inside. b) Use of the badge - The Vietnam Trade Union Badge shall be used uniformly in the activities of trade unions at all levels, with the same colors and layout as the Badge printed on the Charter of Vietnam Trade Union.

The Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor shall provide a separate guidance on the color standards of the Vietnam Trade Union. - Cases where the Vietnam Trade Union Badge is must be used include: + Congresses and meetings of trade unions at all levels. + Member admission ceremonies, ceremonies of establishment of trade union organizations, and commemorations of the traditional day of the Vietnam Trade Union organization. + Headquarters or workplaces of trade unions at all levels.

If there is no headquarters, it shall be displayed in the office of the president of the trade union. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. + Trade union membership cards. + Works, products, and uniforms identifying the Vietnam Trade Union.  6.2. Vietnam Trade Union flag a) Description - Rectangular flag, width equal to 2/3 of length. - The Vietnam Trade Union badge (radius equal to 1/5 of length) is placed in the center of the flag (the center of the Vietnam Trade Union badge coincides with the intersection of the two diagonals of the flag).

The vertical axis of the Badge is perpendicular to the long side of the flag and points straight upwards towards the top of the flagpole. - The flag background is cobalt blue. b) The Vietnam Trade Union flag shall be used in the following cases: ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Decoration for ceremonial occasions in auditoriums, meeting rooms, reception rooms, traditional rooms and premises of trade union agencies and organizations. - Decorations for ceremonial purposes when organizing activities commemorating major holidays, important historical, political, and social events of the CPV, the country, and the Vietnam Trade Union; when organizing the launching of patriotic emulation movements, groundbreaking ceremonies, inauguration ceremonies, and plaque unveiling ceremonies for major works and projects of the Vietnam Trade Union. - Decorations in squares, central areas, and streets related to events organized by the Trade Union. - Trade union officials may place the Vietnam Trade Union flag on their desks. 6.3. Vietnam Trade Union traditional song a) Name of the song

“Hãy hát lên bài ca công đoàn” (“Let’s sing the union song”) music and lyrics by composer Le Tu Anh:  HÃY HÁT LÊN BÀI CA CÔNG ĐOÀN b) The song is performed after the National Anthem at flag-raising ceremonies of congresses, meetings and other activities of trade unions at all levels. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. 7.1. For grassroots trade unions, member grassroots trade unions, and affiliated trade union divisions a) The term of office of a grassroots trade union is the same as the term of office of the immediate superior trade union. b) Member grassroots trade unions and affiliated trade union divisions shall organize congresses according to the term of office of the grassroots trade union; trade union groups and occupational organization groups shall hold a general

membership meeting every five years to carry out tasks according to the congress plan of the grassroots trade union and elect the leader and deputy leader.

In case of vacancies for the leader or deputy leader, the executive committee of the grassroots trade union shall direct the trade union group or occupational organization groups to hold a general meeting for supplementary election. 7.2. The superior trade union may adjust the term of the subordinate trade union congress a) Cases requiring adjustment of the congress term: -   The term of the subordinate trade union congress is extended or shortened to align with the schedule of the superior trade union congress according to the Vietnam Trade Union Congress plan. - A newly established, acquiring, or merged superior trade union is approaching its first congress, while the subordinate trade union has already completed its five-year term. - A newly established, acquiring, or merged subordinate trade union holds its first congress before completing its five-year term. - A subordinate trade union holds its congress after operation period of the executive committee designated by the superior trade union, as specified in Clause 2 of Article 13 of the Charter of Vietnam Trade Union when it has not yet completed its five-year term. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. E.g:

If the term of the immediate superior trade union is 2023-2028, and the subordinate trade union is established in 2024, its term will be 2024-2028; Similarly, if established in 2025, the term will be 2025-2028; if established in 2026, the term will be 2026-2028; if established at the end of 2027, the term will be 2027-2033. c) Names and calculation of term of congresses of trade unions at all levels - After an acquisition or merger, if the trade union organization retains its original name, it will continue to inherit the terms associated with that name. If it adopts a new name, it shall be considered at its first term. - After a full division, partial division, upgrade, or downgrade, the term of the new trade union organization will inherit the term of the previous one. - The Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor shall review and make decision on special cases. 7.3. Delegate congress and general membership congress a) Entities organizing delegate congress - Trade unions immediately superior to grassroots trade unions or above. - Grassroots trade unions, member grassroots trade unions, and affiliated trade union divisions with 200 members or more (excluding those specified in point b of Section 7.3 of this Guidance). ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. b) Entities organizing general membership congress - Grassroots trade unions, member grassroots trade unions, and affiliated trade union divisions with fewer than 200 members. - For organizations with 200 members or more where more than half (1/2) of the members agree to hold a general congress, the executive committee of the grassroots trade union shall decide to organize a general membership congress. - In other truly necessary cases, the immediate superior trade union shall designate a general congress to satisfy the demand from the members and the requirements of the new situation. c) Online congresses and meetings - Grassroots trade unions operating in multiple provinces and cities, if they have adequately prepared the necessary information technology and personnel for management and operation, may organize online trade union congresses and meetings. Such congresses and meetings must be approved by the immediate superior trade union. - The organization of online trade union congresses and meetings must ensure compliance with the principles of trade union organization; grassroots trade unions with a large number of members are encouraged to organize general membership congress when conducted online. - Elections at online congresses and meetings shall be conducted in accordance with Section 9.7 of this Guidance. d) If necessary, or when more than one-half (1/2) of the members agree to directly elect the union president at the congress, the grassroots trade union congress shall conduct a direct election of the president.

The process of nominating personnel and electing the grassroots trade union president at the congress shall be carried out in accordance with Guidance No. 28/HD-TLD dated June 24, 2021, of the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. The number of official delegates attending the congress of trade unions at all levels shall be decided by the executive committee of the convening trade union based on the number of members, the number of grassroots trade unions, and the specific conditions of the unit. To be specific: a) The delegate congress of grassroots trade unions, member grassroots trade unions, and affiliated trade union divisions shall not have more than 150 delegates or 200 delegates for organizations with 5,000 or more members (except as specified in point b of Section 7.3 of this Guidance). b) Congresses of immediate superior trade union of the grassroots trade union shall not have more than 200 delegates.

For organizations with over 80.000 members or directly managing over 300 grassroots trade unions, the number of delegates may increase but not exceeding 300 delegates. c) For congresses provincial, municipal, and central sector-level trade union: - Under 80.000 members:

No more than 250 delegates.

From 80.000 to 100.000 members:

No more than 300 delegates.

From 100.000 to 300.000 members:

No more than 400 delegates.

More than 300.000 members:

No more than 500 delegates. d) Congress of trade unions of business groups and general corporations under the Vietnam General Confederation of Labor:

No more than 300 delegates. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. e) The number of official delegates must not be less than one-half (1/2) of the number specified in points a, b, and c of Section 7.4 of this Guidance.

If it is necessary to increase the number of official delegates beyond the number specified in this Guidance, it must be approved by the immediate superior trade union, but it must not exceed 10%. 7.5. Conditions and standards for official delegates to the congress a) Must be a trade union member, currently participating in activities within a grassroots organization of the Vietnam Trade Union. b) Current executive committee members must have attended more than 50% of the meetings since being elected to the executive committee of the same level. c) Delegates are elected by the subordinate congress, except as specified in Clause 5 of Article 10 of the Charter of Vietnam Trade Union. d) Delegates to the congress must have their delegate eligibility recognized by a vote of more than fifty percent (50%) of the official delegates present at the congress. d) Individuals nominated for election or appointed as official delegates to superior trade union congresses and meetings must satisfy the following additional conditions and standards: - Possess the ability and capacity to participate in formulating resolutions of superior trade union congresses and meetings, and to communicate and implement these resolutions in trade unions at the same level and lower levels. - Be appointed or elected by subordinate trade union congresses and meetings in accordance with the regulations of the Charter of Vietnam Trade Union. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Alternate delegates shall be changed to official delegates as decided by the executive committee of the trade union convening the congress or meeting upon a request from the subordinate trade union. - If delegates have already been elected, but the trade union is under a decision on full division or partial division into several new trade union organizations, the trade union convening the congress or meeting may hold an additional election for delegates in the new trade union that does not yet have delegates (if the number of delegates has not reached the maximum number as prescribed). - If delegates have already been elected, but the trade union at that level is under decision on full division or partial division and transfer to the direct management of a new superior trade union. If the new superior trade union has not yet held its congress, it is responsible for convening the delegates of the newly transferred trade union and may increase the number of delegates summoned compared to the plan. - If delegates have already been elected, but the trade union at that level decides to dissolve, the elected delegates shall no longer be official delegates to the congress or meeting of the superior trade union. - If delegates have already been elected, but the delegates transfer to another unit, administration division, or central authority, they shall automatically cease to be official delegates to the congress or meeting of the superior trade union where they have transferred from. - Changes to the official delegates to the congress or meeting must be recorded in the report of the delegate eligibility verification committee. 7.6. Main procedures of trade union congresses at all levels a) Flag Ceremony (National Anthem and Traditional Song of the Vietnam Trade Union) b) Statement of purpose and introduction of delegates. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. d) Approval of the working program and regulations of the congress dd) Report on the eligibility of delegates and report on membership (for general congress). e) Opening speech. g) Term-end summary report and the orientations/directions for the upcoming h) Report reflecting on the leadership and direction provided by the executive committee and the standing committee of the trade union for the term. i) Discussion of documents of the congress (Documents of the trade union congress at the same level, documents of the superior trade union congress) k) Speech by representatives of the superior trade union and Executive Committees of CPV Committees (if any). l) Organization of elections as prescribed. m) Adoption of the resolution of the congress. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. o) Flag ceremony (National Anthem and Traditional Song of the Vietnam Trade Union) 7.7. Duties and powers of the executive committee convening the congress, the presidium, the secretary, the delegate eligibility

verification committee, and the vote counting committee of the congress a) Executive committee convening the congress shall - Develop  the congress organization plan, documents, scheme for personnel of the executive committee, standing committee (if any), inspection committee (if any), and delegates; and the working program of the congress. - Proposing the number, structure, composition, and list of the presidium, secretariat, and delegate eligibility verification committee (for delegate congresses) for discussion and approval by majority vote (either the entire list can be approved at once or individual members can be approved).

If a majority vote does not approve one or more nominated members, the executive committee convening the congress shall resubmit the proposed structure for the congress's approval or seek the congress's opinion on nominating other individuals to fill the required number. - Receive applications for candidacy from members who are not official delegates to the congress. - Decide and announce the opening time of the congress. - Announce and allocate the number of delegates to superior trade union congresses and meetings, and direct the election of delegates to ensure compliance with principles and procedures as prescribed. - Review, resolve, and provide official delegate dossiers to the delegate eligibility verification committee (for delegate congresses) or report on the number and status of union members (for general congresses); report on the results of resolving complaints and denunciations related to delegates. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Prepare the content and documents for organizing the first meeting of the executive committee of the new trade union. b) Presidium of the Congress - The Presidium of the Congress is the body that manages the affairs of the Congress, operate based on the principle of democratic centralism and make decisions by majority vote. - Members of the Presidium are official delegates of the Congress. The Presidium shall appoint one member to be the President of the Presidium to assign and manage the tasks of the Presidium members.

If necessary, guest delegates may be invited to join the Presidium as honorary members.

The number of honorary members in the Presidium shall not exceed one-fifth (1/5) of the total number of members of the Presidium. - The Presidium of the Congress shall have the following rights and duties: + Assign members to manage the affairs of the Congress according to the working program and regulations approved by the Congress and prepare the content for the Congress to discuss and vote on. + Manage the preparation of personnel for the Congress to discuss, vote on, and organize elections as prescribed. + Receive the congress documents, vote counting minutes, and sealed ballots from the vote counting committee to hand over to the executive committee of the new trade union after the congress concludes. + When the congress approves the election results of the executive committee of the new trade union, the congress presidium shall appoint one executive committee member of the new term as the convener to convene delegates to the first executive committee meeting. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. + The congress presidium shall cease its operation when the congress concludes. c) Congress secretariat - The secretariat is the supporting body of the congress.

Members of the secretariat must be official delegates of the congress, including the head of the secretariat and one or more members, elected by the congress (where there are fewer than 30 members, the congress shall elect one official delegate as secretary). - The secretariat shall

record minutes, fully and truthfully summarize the opinions of delegates during discussions; assist the Presidium of the Congress in preparing the written conclusions, resolutions, and other materials of the Congress, as well as announcements from the Presidium to the delegates; draft written conclusions and resolutions of the Congress; receive, preserve, and submit to the Presidium of the Congress all official dossiers, documents, and materials of the Congress. - The Secretariat shall be accountable to the Presidium of the Congress for its secretarial duties; the head of the Secretariat (if any) shall assign specific tasks to its members. - The Secretariat shall cease its operation when the congress concludes. d) The delegate eligibility verification committee of the congress - The delegate eligibility verification committee is a supporting body of the congress.

Members of the delegate eligibility verification committee must be official delegates of the congress, knowledgeable about tasks regarding organization, personnel, and trade union inspection and supervision.

The chairperson and members of the delegate eligibility verification committee is elected by the congress through voting.

The general membership congress of union members shall not organize the delegate eligibility verification committee; instead, the executive committee convening the congress shall be the one to report on the number and status of union members attending the congress, and the conditions for organizing the congress to ensure compliance with principles. - The delegate eligibility verification committee shall: ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. + Based on the delegate standards and the regulations and principles of the Charter of Vietnam Trade Union, the committee shall review the eligibility of delegates:

summarizing and analyzing the situation of delegates, cases of those who do not meet the eligibility requirements, cases of those who have submitted requests to withdraw from the delegate list, and the conversion of alternate delegates into official delegates who have been summoned. + Reviewing complaints and denunciations related to delegates submitted to the congress up to 30 days before the official opening of the congress (begin from the date of receipt of the complaints and denunciations).

Complaints and denunciations submitted after this time will not be reviewed by the committee but shall be fully compiled and forwarded to the executive committee of the new term or the competent authority for resolution. + Report to the congress on the verification of delegate eligibility and the conclusions of the review of complaints and denunciations for the congress to discuss and decide by vote. - The delegate eligibility verification committee shall cease its operation after the congress votes and approves the delegates’ eligibility. e) Vote counting committee - The vote counting committee is the supporting body of the congress.

The chairperson and members of the vote counting committee is elected by the congress through voting.

Members of the Vote Counting Committee must be official delegates of the congress and not be on the electoral list. - The vote counting committee shall: + Provide guidance on the voting process, check and seal ballot boxes, distribute ballots directly to delegates (or to delegations), count the number of ballots issued and received, report to the congress; count the votes. + Review and provide conclusion on invalid ballots and complaints regarding the election at the congress. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. + If using technical equipment and device in counting votes, the vote counting committee may use some technicians who are not delegates to the congress to assist in the counting process. + In addition to the members of the vote counting committee, the technicians, and representatives of the superior trade union supervising the vote counting, the vote counting committee must not let unauthorized persons into the vote counting area. + When participating in vote counting, members of the vote counting committee and relevant individuals are not allowed use devices for communication, taking pictures, or recording; nor are they allowed to bring personal documents, papers, or bags into the vote counting area. + Members of the vote counting committee may only leave the vote counting area after voting to approve the vote counting report.

The vote counting committee shall cease its operation after completing its task. 8. Delegates meetings of and general meetings of trade unions at all levels in accordance with Article 11 of the Charter of the Vietnam Trade Union 8.1. Cases of organizing delegate meetings or general membership meetings a) The grassroots trade union undergoes fundamental changes in its tasks compared to those set forth in the resolutions by the congress due to changes in the functions, tasks, or ownership structure of the agency, unit, or enterprise. b) More than one-half (1/2) of the total number of members of the executive committee of the superior trade union of the grassroots trade union or higher are vacant, or more than two-thirds (2/3) of the total number of members of the grassroots trade union executive committee are vacant and the executive committee has not yet organized a supplementary election. c) Two-thirds (2/3) of the executive committee members have been disciplined by the trade union organization with a warning or higher penalty. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. 8.2. If a delegate meeting or a general meeting cannot be held, an expanded executive committee meeting shall be organized. The number and composition of delegates attending such meeting shall be decided by the executive committee convening the meeting. 8.3. The number, standards, and conditions for official delegates attending the meeting, the order and content, the executive committee convening the meeting, and the governing and supporting bodies of the delegate meeting and the general membership meeting shall comply with Sections 7.4, 7.5, 7.6, and 7.7 of this Guidance. 9. Principles and forms of election at trade union congresses and meetings (hereinafter referred to as congresses) according to Article 12 of the Charter of Vietnam Trade Union

9.1. Candidacy a) Trade union members who are delegates but not official delegates shall have the right to run for election to the executive committee of the trade union at all levels. b) Trade union members who are official delegates to the congress have the right to run directly for election to the executive committee of the trade union at the congress or submit an application to the presidium of the congress. c) Trade union members who are not official delegates to the congress but want to run for election to the executive committee convening the congress must submit their application to the executive committee convening the congress no later than 15 working days before the opening of the congress.

The application includes:   an application form; a biographical statement certified by the agency or unit where the member is currently working; and an assessment from the grassroots trade union of the member.

For members who are Party members, the opinion of the Executive Committee of the CPV Committee where the member works must be included. d) The grassroots trade union where the member operates shall provide comments on members who participate in candidacy for the executive committee of trade unions at all levels.

If issues requiring verification exceed the authority of the executive committee of the grassroots trade union, it shall request the immediate superior trade union to review and make a decision. e) The executive committee of the trade union convening the congress shall cooperate with relevant agencies to verify the validity of the candidate's application and qualifications. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. g) Trade union members who are Party members must comply with the regulations of the Charter of the Communist Party of Vietnam when running for election. 9.2. Nomination a) Official delegates of the congress have the right to nominate individuals who are delegates, or trade union members who are not delegates, to the executive committee. b) The executive committee of the trade union convening the congress has the right to nominate members to the new executive committee, delegates to attend the superior trade union congress (if any), and must provide complete application and biographies of each person. c) If the person nominated for the executive committee is not an official delegate of the congress, the nominator shall provide the congress with the candidate's curriculum vita, including comments from the grassroots trade union where they operate, and must obtain the written consent of the nominated person. d) The person nominated for election of delegate to attend the superior trade union congress must be an official delegate present at the congress. e) The nomination and reception of nominations by union members who are Party members shall be carried out in accordance with the Charter of the Communist Party of Vietnam. 9.3. Election List a) The Presidium of the Congress shall consolidate and report a complete list of candidates, nominees, and those who withdraw from the list of candidates or nominees for discussion and decision by the Congress. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. Forms of elections and voting in trade unions a) Elections by secret ballot in the following cases: - Election of the executive committee and its positions at all levels (including member grassroots trade unions and affiliated trade union divisions): + Election of the executive committee at the trade union congresses at all levels; election of additional executive committee members at the executive committee meetings of trade unions at all levels. + Election of standing committee members at executive committee meetings of trade unions at all levels. + Election of the President and Vice-President(s). - Election of the inspection committee and its positions  of trade unions at all levels, including: + Election of the inspection committee, additional inspection committee members, and the position of chairperson of the inspection committee at the executive committee meetings of trade unions at all levels. + Election of the vice-chairperson of the inspection committee at the inspection committee meetings of trade unions at all levels. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Election of delegates to the superior trade union congress, including official and alternate delegates. - Collection of nominations of candidates to be included in the electoral list as prescribed by the competent authority. b) Voting by show of hands or membership card: - Election of the presidium, secretariat, and delegate eligibility verification committee at trade union congresses at all levels. - Election of the vote counting committee at trade union congresses at all levels. c) Voting by show of hands or membership card in the following cases: - Allowing or not allowing withdrawal from the electoral list. - Approving the election results; amendments and additions to the Charter of the Vietnam Trade Union. - Approving the congress program; the eligibility of delegates attending the congress; the targets and resolutions of the congress. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. 9.5. Election Regulations a) Format of the ballot - The ballot must contain the full names of all individuals on the election list, arranged alphabetically in Vietnamese for the entire list; if the list is organized by work group or structure, it must still be arranged alphabetically for each individual within each work group or structure. - In cases where individuals on the election list share the same first and last name, the ballot must include their date of birth; if both the first, last, and date of birth are the same, the position and work unit must be noted. - The ballot must be stamped with the seal of the convening executive committee of the trade union in the upper left corner.

Ballots from member grassroots trade unions, affiliated trade union divisions, and trade union groups may use the seal of the grassroots trade union. - In cases where the grassroots trade union, affiliated trade union division, or union group is located far away and cannot affix the seal of the executive committee of the grassroots trade union, the signature of the head of the vote counting committee must be in the upper left corner. - Ballots at the founding congress must have the signature of the head of the mobilization committee in the upper left corner. -  If the electoral list has a surplus, the ballot is divided into two columns:

serial number; full name.

If a voter does not vote for anyone on the electoral list, he/she must draw a line through both the first and last names of the person he/she are not voting for. - If the electoral list does not have a surplus, the ballot is divided into four columns:

serial number; full name; agree; disagree.

Voters choose to mark an “X” in the "agree" or "disagree" box corresponding to the full name of the person on the electoral list. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - A ballot issued by the vote counting committee as stipulated in point a of Section 9.7 of this Guidance. - Ballots with or without the required number of votes. - Ballots with both full and full names crossed out (for electoral list with a surplus). - Ballots where the ballot list contains only one person, and the voter marks an X in either the "agree" or "disagree" box. - Ballots using only one color of ink. - Ballots with multiple votes but no surplus, where the voter marks an X in both the "agree" and "disagree" boxes, or does not mark an X in either the "agree" or "disagree" boxes for one or more people on the ballot list, the vote for that person will not be counted. c) Invalid ballots - Ballots that do not comply with the regulations in point a of this Section. - Ballots with individual markings, or using two or more colors of ink; ballots filled out with pencils, highlighters, whiteboard markers, or correction fluid. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Ballots containing the name of a person not on the ballot list that has been voted on by the congress. - Ballots without a surplus include: Ballots that do not vote for anyone on a multi-person list. Ballots marked with an X in both the "agree" and "disagree" boxes, or left both boxes blank, on a single-person list. - Ballots with a surplus include: + Ballots that exceed the number of votes required as decided by the congress. + Ballots without crossing out the full name; ballots that only cross out the middle name, not the first name. d) Election results - The election results shall be calculated based on the number of valid votes; a valid vote is one that meets the criteria specified in point b of this Section. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. Trade union members who, for special reasons, cannot attend the general congress and whose attendance/absence must be approved by the congress by a majority vote shall not be counted in the voting ratio (including members who are on duty at the request of their specialized agency, on maternity leave, sick leave, suffering from a serious or critical illness, or working in a enterprise’s production line such that the enterprise cannot be halted for them to attend the congress). - If the number of people with more than half of the votes exceeds the number of positions to be elected as decided by the assembly, the successful candidates will be selected in order from those with the highest number of votes to those with the lowest number until the required number is reached. - If, at the end of the list of elected candidates, there are many people with the same number of votes and this exceeds the number of positions to be elected, the presidium of the assembly will create a list of those with the same number of votes for the assembly to re-elect, and the candidate with the higher number of votes will be selected, not necessarily exceeding half. If the re-election results in a tie, the congress will decide whether or not to continue the election. - If the number of people with more than half of the votes is less than the number to be elected, the congress will discuss and select the number already elected (less than the number approved by the congress).

If the congress decides to continue the election to reach the required number, a process of nominating new personnel shall be implemented, ensuring they are not on the previously elected list.

If no further election is held at the congress, the new executive committee will conduct a supplementary election to reach the number approved by the congress. - If the number of ballots collected by the vote counting committee is greater than the number issued by the vote counting committee, or if ballots are found to be invalid, the vote counting committee must immediately report to the congress presidium to report to the congress and organize a re-election. Election documents and dossier shall include: - Minutes of the vote counting; - Ballot; - Summary list; ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. e) Upon completion of the election process, the vote counting committee shall seal the ballot papers and related documents and send them to the presidium of the congress for handover to the new executive committee for storage for a period of 6 months from the date of the election. If necessary, the inspection committee of trade union at the same level or the immediate superior level may unseal the ballot papers.

After 6 months, if there are no complaints or denunciations regarding the election results, the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor, the standing committee or the executive committee (where there is no standing committee) of the trade union at all levels may destroy the ballot papers. 9.6. Election procedures in the case of online congresses - The incumbent Executive Committee shall develop election regulations for online congresses. - An vote counting committee shall be elected at each online location. - The vote counting committee at each location shall distribute ballots, collect ballots, count ballots, prepare vote counting reports, report the results to the central location, sign the vote counting reports, seal the ballots, and transfer them to the presidium of the congress at the central location. - The vote counting committee at the central location shall consolidate the vote counting results from all locations, prepare a general vote counting report, report the election results to the congress, sign the vote counting reports, seal the ballots, and transfer them to the presidium of the congress. 9.7. Election of delegates to the superior trade union congress a) Official delegates ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Superior trade unions that cooperate with and direct subordinate trade unions may summon delegates from such subordinate trade union to attend the superior trade union congress with the number not exceeding 10%.

(E.g:

If the Trade Union of Vietnam Electricity has a grassroots trade union A located in Province X, when the Trade Union of Province X holds its congress, delegates from grassroots trade union A of the Trade Union of Vietnam Electricity may be summoned to attend the congress of the Trade Union of Province X, or vice versa). b) Alternate delegates The congress decides whether to elect alternate delegates. The number of alternate delegates to the superior trade union congress shall not exceed 30% of the total number of official delegates. C) Method for electing delegates to the superior trade union congress - The rules and forms of electing delegates to the superior trade union congress shall comply with Sections 9.1, 9.2, 9.3, 9.4, 9.5, and 9.6 of this Guidance. - The recognition of alternate delegates may be done by selecting the person whose number of votes exceeds half of the next highest number of votes to be elected as an official delegate (for ballots with surplus). In cases where the electoral list has several people with more than half of the votes tied, and only one or a few people are selected to fill the required number of delegates, the congress shall continue the election among those with equal votes to select the person with the higher number of votes. In this case, it is not necessary for the candidate to achieve more than half of the votes; the remaining candidates shall be alternate delegates. - If, at the end of the list of successful official delegates, there are many candidates with equal votes, exceeding the number of delegates to be elected, the presidium of the congress shall compile a list of those with equal votes for the congress to re-elect. The candidate with the higher number of votes will be selected until the required number of delegates is reached. In this case, a ratio of more than 1/2 is not necessary; the remaining candidates shall be selected as alternate delegates.

If the re-election results in an equal number of votes, the congress will decide whether to continue the election. - The election of alternate delegates may be held concurrently with the election of official delegates, but separate ballots must be used. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. 10.1. The number of members of the executive committee of a trade union at each level shall be decided by the congress or meeting of that level: a) Grassroots trade unions - The executive committee of a grassroots trade union may elect at least 3 members and 27 members at most. To be specific: + Grassroots trade unions with fewer than 30 members may elect 03 members. + Grassroots trade unions from 30 to under 150 members may elect up to 07 members. + Grassroots trade unions from 150 to under 500 members may elect up to 11 members. + Grassroots trade unions from 500 to under 1.000 members may elect up to 13 members. + Grassroots trade unions from 1.000 to under 3.000 members may elect up to 15 members. + Grassroots trade unions from 3.000 to under 7.000 members may elect up to 17 members. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. + Grassroots trade unions from 10.000 to under 15.000 members may elect up to 21 members. + Grassroots trade unions from 15.000 to under 20.000 members may elect up to 23 members. + Grassroots trade unions from 20.000 to under 25.000 members may elect up to 25 members. + Grassroots trade unions with more than 25.000 members may elect up to 27 members. - The executive committee of a member grassroots trade union may elect at least 3 members and 15 members at most. - The executive committee of an affiliated trade union division may elect at least 03 members and 07 members at most. The executive committee of the superior trade union of a grassroots trade union may elect at least 15 members and 27 members at most. To be specific: -   Superior trade unions with fewer than 10.000 members may elect 15 members. -   Superior trade unions from 10.000 to under 30.000 members may elect up to 19 members. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Superior trade unions with more than 60.000 members may elect up to 27 members. c) The number of members of the executive committee of the provincial trade union, central sector-level trade union and equivalent is as follows: - Units with fewer than 50.000 members may elect 33 members. - Units from 50.000 to under 100.000 members may elect up to 35 members. - Units from 100.000 to under 150.000 members may elect up to 39 members. - Units from 150.000 to under 200.000 members may elect up to 41 members. - Units from 200.000 to under 300.000 members may elect up to 45 members. - + Grassroots trade unions with more than 300.000 members may elect up to 49 members. - The Hanoi and Ho Chi Minh City Federations of Labor may elect up to 55 members. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. e) If a subordinate trade union deems it necessary to increase the number of executive committee members to ensure the leadership role and representation of union members, it shall submit a written report to the directly superior trade union for review and decision (this does not apply to merging or acquired units).

The increase in the number of executive committee members at all levels shall not exceed 10% of the total number of executive committee members approved by the congress or the maximum number specified in points a, b, and c of this Section. 10.2. Cases of appointment of executive committees a) The immediate superior trade union shall have the right to appoint the executive committee of the subordinate trade union and the positions within the executive committee (in writing) in the following cases: - When deciding to establish a trade union organization. - Upon upgrade, downgrade, acquisition, merger, full division or partial division of a trade union organization. - When the trade union executive committee is disciplined in form of dissolution. - When the trade union organization cannot hold a congress as prescribed. - When the trade union organization cannot hold a conference as prescribed in Section 8.2 of this Guidance. b) In the case of appointment of the entire executive committee, within 12 months, the appointed executive committee must prepare the content, documents, personnel, and necessary conditions to organize the congress as prescribed.

If a congress cannot be held within 12 months, the immediate superior trade union shall review and decide in writing whether to allow an extension of the executive committee's term of office, but not exceeding six months, or to terminate the old executive committee's operations and appoint a new one. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. 10.3. The procedure for electing additional members to the executive committee of trade unions at all levels: When a position on the executive committee of a trade union at any level becomes vacant, the executive committee at that level shall conduct a supplementary election in the following order: a) Report on personnel preparation for discussion and voting at the meeting. b) Conduct the election as prescribed. c) At the executive committee meeting, those who have ceased to be members of the executive committee may not participate in the election.

Newly elected members of the executive committee have the right to stand for election, nominate others, vote, and participate in the election immediately after being elected to the executive committee. 10.4. Procedures and content of the first executive committee meeting a) After the congress elects the new executive committee, the convener must convene the first executive committee meeting.

If the congress concludes but the meeting has not been held, the convener must organize the first executive committee meeting within no more than 10 working days. b) The first executive committee meeting shall perform the tasks of election of the Presidium (for the Executive Committee of the Vietnam General Confederation of Labor), election of the Standing Committee (if any), the president, vice president; election of the trade union inspection committee and the head of the inspection committee (if any). The executive committee with nine (09) or more members may elect a standing committee, the number of standing committee members shall not exceed one-third (1/3) of the total number of executive committee members (the number of Presidium members shall be decided by the Executive Committee of the Vietnam General Confederation of Labor). ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - The first meeting of the executive committee shall be chaired by the convenor to elect the presidium of the meeting, or (for an executive committee with fewer than fifteen members) to chair the meeting; and a meeting secretary shall be elected or appointed. If the grassroots trade union congress has directly elected the president, the trade union president shall be the one who convenes and presides over the first executive committee meeting. - The presidium or the presiding officer shall report to the executive committee meeting for approval of the work program and conduct the meeting's contents according to the program approved by the executive committee meeting. - The executive committee meeting shall discuss and decide the number and structure of the Presidium (for the Vietnam General Confederation of Labor), the Standing Committee; the president, vice- president(s), members of the Inspection Committee, and the head of the Inspection Committee.

The procedures for running for election, nominating others, electing; the principles, forms, and rules for election shall comply with Section 9 of this Guidance d) Election procedures at the first executive committee meeting - Election of the Presidium (for the Vietnam General Confederation of Labor), Standing Committee (if any).

If the president of the grassroots trade union is elected directly at the congress, he/she is included in the total number of Standing Committee members and does not need to be re-elected. - Election of president, vice president(s). - Election of the Inspection Committee (if any). - Election of the head of the Inspection Committee (if any). ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. dd) Recognition of the executive committee, standing committee, president, and vice-presidents; inspection committee, chairperson, vice chairperson of the inspection committee (if any): - Within 10 working days from the end of the first meeting of the Executive Committee of a trade union at any level, the trade union of that level shall submit a application to the immediate superior trade union for review and recognition of the executive committee, standing committee, president, vice president; and recognition of the inspection committee, chairperson, vice chairperson of the inspection committee (if any). - The application for recognition includes: + A proposal for recognition of the executive committee, standing committee, president, vice president; the inspection committee, chairperson, vice chairperson of the inspection committee (if any) Minutes of the election vote count. A summary list of personnel proposed for recognition according to the prescribed form. Minutes of the congress, the first meeting of the executive committee, and the first meeting of the inspection committee (if any). - Within 10 working days from the date of receiving a complete application from the subordinate trade union, the immediate superior union shall review and issue a recognition decision as prescribed.

During the period before the recognition decision is issued, the new executive committee and standing committee shall manage the regular affairs of the union and receive documents, records, assets, finances, and facilities (if any) from the previous executive committee and standing committee for management and use.

For comrades elected as president or vice-president, or head of the inspection committee by the congress or meeting, they have the right to sign and stamp documents according to their authority immediately after the election announcement. Upon receiving the recognition decision from the superior trade union, the subordinate trade union shall carry out the procedures for engraving seals for the positions and registering the transfer of the new trade union's account (if any) for official transactions as prescribed. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. 10.5. Action against related to trade union congresses and meetings of at all levels a) Grounds: - When the competent authority discovers that the organization of a congress or meeting violates the principles of organizing trade union congresses and meetings. - There are complaints or denunciations regarding the organization of a congress or meeting that violate the principles of trade union organization and operation. b) Methods for imposing penalties for violations: - The superior trade union shall review and issue a decision to annul the results of the congress or meeting, annul the election results of the subordinate trade union, and simultaneously direct the subordinate trade union to re-organize the congress, meeting, and election as prescribed. - If necessary, the superior trade union shall appoint the executive committee and positions therein to ensure the normal operation of that trade union organization. - Direct the subordinate trade union to review and clarify responsibilities and consider disciplinary action according to applicable regulations of the CPV and the Vietnam General Confederation of Labor. 11. Conditions for establishing grassroots trade unions according to Article 15 of the Charter of Vietnam Trade Union

... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. a) State agencies, political organizations, socio-political organizations, socio-professional organizations, and social-professional organizations. b) Enterprises of all economic sectors. c) Cooperatives and cooperative unions employing workers as prescribed by labor laws. d) Independent accounting public and non-public service providers. dd) Offices and representative offices of foreign organizations and non-governmental organizations operating in Vietnam that employ Vietnamese workers. e) Other organizations employing workers as prescribed by Vietnamese labor laws. g) Offices and representative offices of Vietnam abroad. h) In cases where an employer does not meet the conditions for establishing a grassroots trade union, or according to the wishes of the workers, a combined grassroots trade union may be established among multiple employers with the same industry or according to the administrative division at the commune level. 11.2. Grassroots occupational organizations including workers without employment relationships, or other specific types of workers, in the same industry, occupations according to the area, including: ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. b) Workers engaged in commerce, cultural services, sports, tourism, health, medicine, and education. c) Workers engaged in the production, processing, and cultivation of aquatic products and seafood, and agricultural, forestry, and fishery services. d) Workers engaged in mechanics, construction, electronics, and information technology. e) Craftsmen, artisans, cosmetic makers, and consumer goods manufacturers. f) Workers engaged in other legally licensed freelance occupations. 12. Types and organizational forms of grassroots trade unions according to Article 16 of the Charter of Vietnam Trade Union

12.1. Types of grassroots trade unions a) Grassroots trade unions in administrative agencies and public service providers are established in one or more state agencies and units, including: - State agencies from the central to the commune level. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Agencies of the Vietnam Fatherland Front and political-social organizations at all levels. - Political-social-professional organizations at all levels, social-professional organizations at all levels. - Public service providers under state agencies, agencies of the CPV, the Vietnam Fatherland Front and political-social organizations at all levels. b) Trade unions at non-public service providers are established in one or more non-public service providers established by social organizations, enterprises, individuals, or joint ventures between organizations and foreign entities, not located in the state sector, not originating from the state budget, possessing juridical personality, providing public services, and operating under a business model. c) Trade unions at enterprises are established in one or more enterprises operating under the applicable Enterprise Law, including:

state-owned enterprises, sole proprietorships, private companies, corporations, private business groups, foreign joint ventures, enterprises with foreign investment, and other types of enterprises. d) Trade unions at cooperatives are established in one or more cooperatives (including artels and cooperative unions) of state and non-state ownership operating under the applicable Cooperative Law of Vietnam. 12.2. A grassroots trade union with fewer than 30 members (excluding merged grassroots trade unions) shall not establish member grassroots trade unions, affiliated trade union divisions, or trade union groups. 12.3. A grassroots trade union with 30 or more members may be considered for the establishment of member grassroots trade unions, affiliated trade union divisions, trade union groups, or occupational organization groups when the following conditions are met: a) A member grassroots trade union is a trade union under the grassroots trade union, established in a member unit of the organization or enterprise, when there are three or more affiliated trade union divisions or trade union groups. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. c) A trade union group is established by the executive committee of the grassroots trade union when there are five or more members. d) A Grassroots occupational organizations shall not establish member grassroots trade unions or occupational organization subdivisions.

When the conditions as stated in point c of Section 12.3 are met, an occupational organization group may be established. 12.4. Tasks and powers a) Tasks and powers of the member grassroots trade unions - Disseminate, encourage union members and workers to implement the CPV's guidelines and policies, the State's laws and regulations, and the tasks of the trade union organization, as well as the political tasks of the agency, unit, or enterprise; to actively study and train to improve political and legal awareness, professional skills, and expertise. - Cooperate with the head or leader of the agency, unit, or enterprise in building and implementing democracy at the grassroots level; caring for the physical and mental well-being, improve working conditions, and provide healthcare for workers; organizing emulation movements for union members and workers. - Provide guidance and support workers in concluding employment contracts and working contracts; conduct dialogue, collective bargaining, and organize the implementation of collective bargaining agreement in accordance with the law. - Gather, understand, and reflect the legitimate and reasonable thoughts and wishes of union members and workers to the grassroots trade union. - Develop and manage union members; participate in building a strong grassroots trade union; and contribute to the sustainable development of agencies, units, and enterprises. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Fulfill reporting obligations and other tasks directed by the executive committee of the grassroots trade union. b) Tasks and powers of the affiliated trade union divisions - Disseminate, encourage union members and workers to implement the CPV's guidelines and policies, the State's laws and regulations, and the tasks of the trade union organization, as well as the political tasks of the agency, unit, or enterprise; to actively study and train to improve political and legal awareness, professional skills, and expertise. - Cooperate with the head or leader of the agency, unit, or enterprise in building and implementing democracy at the grassroots level; caring for the physical and mental well-being of union members and workers; encourage union members and workers to participate in patriotic emulation movements. - Actively participate in dialogue, collective bargaining, and implement collective bargaining agreements in accordance with the law. - Participate in preventing and combating corruption, negative practices, wastefulness, and social evils. - Gather, understand, and reflect the legitimate and reasonable wishes and concerns of union members and workers to the immediate superior trade union. - Develop and manage union members; participate in building strong grassroots trade unions; participate in developing the CPV and making sustainable development for agencies, units, and enterprises. - Manage and use the finances and assets of the trade union in accordance with the law and regulations of Vietnam General Confederation of Labor. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. c) Tasks and powers of the trade union groups - Disseminate, encourage union members and workers to effectively implement resolutions and work programs directed and guided by the executive committee of the grassroots trade union. - Encourage union members to participate in monitoring the implementation of democracy at the grassroots level, and to respond to and implement emulation movements organized and launched by agencies, units, and enterprises. - Encourage union members to participate in dialogue, collective bargaining, and implement collective bargaining agreements in accordance with the law. - Encourage union members to participate in preventing and combating corruption, negative practices, wastefulness, and social evils in the workplaces. - Gather, understand, and reflect the legitimate and reasonable wishes and concerns of union members and workers to submit proposals and petitions to the executive committee of the grassroots trade union. - Encourage workers to join the Vietnam Trade Union, and develop and improve the operation quality of the trade union groups. - The trade union group shall hold a general membership meeting twice every five years to carry out tasks according to the plan of the grassroots trade union congress and elect a leader and deputy leader (if any).

In case of vacancy for the leader or deputy leader position, the executive committee of the grassroots trade union shall direct the trade union group to hold a general meeting to elect one. - Fulfill reporting obligations and other tasks directed by the executive committee of the grassroots trade union. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Encourage union members to actively work to increase income, ensure employment, living standards, and occupational safety and hygiene.           - Gather opinions and wishes of union members to submit proposal to the grassroots trade union for resolution. - Disseminate, encourage union members and workers to effectively implement resolutions and work programs directed and guided by the executive committee of the grassroots occupational organizations; promote solidarity and mutual assistance among union members in their professions and lives; participate in and support agencies, departments, and local community in ensuring political security, order, and social safety. - Encourage workers to join the Vietnam Trade Union, and participate in building and improving the operation quality of grassroots occupational organizations. - The occupational organization groups organizes a general membership meeting twice every five years to carry out tasks according to the grassroots union's congress plan and elect the leader and deputy leader (if any).

In case of vacancy for the position of leader or deputy leader, the executive committee of the grassroots trade union shall direct the occupational organization group to organize a general meeting for supplementary election. - Fulfill reporting obligations and other tasks directed by the executive committee of the grassroots occupational organization. 13. Procedures for establishing and dissolving grassroots trade unions according to Article 17 of the Charter of Vietnam Trade Union

13.1. Workers establishing grassroots trade unions a) Where there is no grassroots trade union, trade union members or workers have the right to establish a grassroots trade union formation committee (hereinafter referred to as the formation committee). ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. c) When 05 or more people (including trade union members and workers who have applied to join the trade union) voluntarily form a grassroots trade union, the formation committee shall prepare and organize the congress to establish the grassroots trade union according to the guidance of the superior trade union. 13.2. Congress to establish a grassroots trade union a) Participants in the congress to establish a grassroots trade union include: - The formation committee; - Trade union members and workers who have submitted applications to join the trade union; - Representatives from the superior trade union, representatives from the local executive committees of CPV Committees, and representatives from the unit (if any) where the grassroots trade union is to be established; - In addition, based on the actual situation and conditions, the formation committee may invite employers and workers who have not yet submitted applications to join the trade union to witness the congress to establish the grassroots trade union (after obtaining the opinion of the immediate superior trade union). b) The organization and coordination of the congress to establish a grassroots trade union shall be carried out by the formation committee. Additional union members and workers who are not members of the formation committee may be invited to participate in managing the congress, provided they have relevant experience and credibility. c) The content and procedures of the congress to establish a grassroots trade union include: ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Statement of purpose and introduction of delegates. - Report on the process of encouraging workers to join the trade union and the preparation for organizing the establishment of the grassroots trade union. - Announcement of the list of workers who have applied to join the trade union. - Declaration of the establishment of the grassroots trade union. - Speech by the representative of the Executive Committees of CPV Committee (if any) and the superior trade union. - Speech by the employer (if any). - Election of the executive committee of the grassroots trade union. - Election of the president of the grassroots trade union. - Approval of the operation plan of the grassroots trade union. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. dd) In places where, due to working, production, and business conditions, it is impossible to summon all employees who have applied to join the trade union to attend the congress to establish a grassroots trade union, the formation committee shall collect nominations for the executive committee; once the required number of candidates is met, ballots shall be distributed to union members in departments, divisions, teams, workshops, and working groups to exercise their right to vote for the executive committee and the president of the grassroots trade union; at the same time, the vote counting shall be carried out as prescribed, and the results thereof and election shall be announced so that all union members are informed. e) At the end of the grassroots trade union founding congress, the organizing committee shall hand over all congress documents to the executive committee or the newly elected president, including the list of the formation committee members for archiving in the records and documents on the grassroots trade union establishment. g) The formation committee shall cease its operations after successfully organizing the congress to establish a grassroots trade union. 13.3. Responsibilities of the trade union president and the executive committee of the grassroots trade union after the formation congress a) Organize a executive committee meeting within 10 working days from the end of the formation congress to elect the standing committee, vice president, inspection committee, and chairperson of the inspection committee (if eligible), and prepare and submit an application to the superior trade union for review and recognition.

During the preparation process, contact the superior trade union for guidance and support. b) The application for the superior trade union’s recognition includes: - An application form for recognition of the grassroots trade union members; election results of the executive committee, standing committee, and inspection committee (if eligible); and the positions within the executive committee and inspection committee. - A list of trade union members and workers who have applied to join the Vietnam Trade Union. - A summary list of the biographical information of members of the executive committee, standing committee, and inspection committee (if eligible); positions in the executive committee and inspection committee of the trade union. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Vote counting minutes of the at the congress and election minutes at the executive committee meeting (if any). c) Upon recognition by the superior trade union, the grassroots trade union executive committee shall carry out procedures for seal engraving, opening an account at a bank or state treasury for official transactions; and, at the same time, implement the operation plan agreed upon at the congress to establish and the instruction and guidance of the superior trade union. 13.4. Responsibilities of the superior trade union in establishing a grassroots trade union a) Assigning officials to approach workers at the workplace or outside the workplace to understand their thoughts and wishes, provide advice and assistance, promote and encourage workers to join the trade union, establish a grassroots trade union, and support the establishment of a formation committee. b) In cases where workers organize multiple formation committees within a single employer, the superior trade union shall provide guidance, support, and assist the employees in forming a single formation committee and appointing a head of the formation committee. c) Provide guidance and support the formation committee in organizing the congress to establish the grassroots trade union and the first executive committee meeting (upon request). d) Within 10 working days of receiving the application for the establishment of a grassroots trade union, the superior trade union shall: - Appraise the application; if it meets the requirements, issue a decision on recognizing the trade union members, the grassroots trade union, the executive committee, the inspection committee (if any), and the positions within the executive committee and inspection committee of the trade union as prescribed. - If the application does not satisfy the requirements, the superior trade union shall notify in writing and provide guidance as follows: ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. + Repeat the procedures if any discrepancies are found that the regulations of the Vietnam Trade Union Charter have not been followed correctly. Once the application is complete, resubmit it to the superior trade union for review and approval (the time limit for completing the dossier must not exceed 10 working days). 13.5. Reorganization of grassroots trade union organizations a) Conditions - Conduct acquisition or merger when reorganizing the apparatus of the competent authority; when the trade union organization does not have enough members. - Consider transferring or receiving organization when implementing the policy of reorganizing the organizational model of grassroots trade unions, if there is a legitimate desire of union members and workers. - Considering fully/partially dividing, upgrading, or downgrading the organization when implementing the policy of reorganizing the apparatus of the competent authority; when organizations, units, and enterprises expand or contract the scope, field, or model of operation; when the number of trade union members increases or decreases; - Considering dissolving the trade union organization when the employing unit is dissolved or goes bankrupt according to the law, or the trade union organization does not operate in accordance with the principles and objectives as stipulated in the Trade Union Law, the Charter of the Vietnam Trade Union, or does not have enough members. b) Procedures, processes, and authority ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. + The immediate superior trade union of the grassroots trade union shall review and decide the acquisition or merger of organizations, appoint the executive committee, the inspection committee (if any), and the positions of trade union officials, and direct the executive committee to operate in accordance with the Charter of Vietnam Trade Union.

The number of members of the executive committee and the inspection committee shall not exceed the prescribed number. + The term of the congress of the trade union organization when carrying out acquisition or merger shall be consistent with the term of the congress of the immediate superior trade union of the grassroots trade union.

(E.g:

The term of office for the superior trade union of the grassroots trade union is 2023-2028. In case of acquisition or merger of grassroots trade unions in 2025, the term will be 2025-2028. If the merger or consolidation takes place at the end of 2027, the term will be 2027-2033.) - Transfer and reception: The grassroots trade union must send and application for transfer to its immediate superior trade union. The immediate superior trade union of the grassroots trade union where the transfer/reception takes place will discuss and agree on such transfer and reception after seeking the opinion of the superior trade union. Upon approval, the grassroots trade union requesting the transfer shall prepare a report on the organization and operation of the trade union; a report on the trade union's finances and assets, and submitting it to the immediate superior trade union of the grassroots trade union currently managing it and the immediate superior trade union of the grassroots trade union that will accept it. Once the application is complete, the parties involved shall organize the handover and prepare a handover record. The immediate superior trade union of the grassroots trade union will issue a reception decision and direct operations. - Full division, partial division, upgrade, and downgrade: + The grassroots trade union will submit an application to the immediate superior trade union for consideration for full division, partial division, upgrade, or downgrade of the organization (including a report, plan, and relevant documents). ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Dissolution and termination of operation: + The executive committee of the grassroots trade union subject to dissolution shall submit an application to the immediate superior trade union to review the dissolution and termination of operation. + The immediate superior trade union shall issue a decision to dissolve and terminate the operation of the grassroots trade union executive committee; transfer union members another appropriate grassroots trade union. + Upon dissolving the organization and terminating operation of the executive committee, the immediate superior trade union shall recover all records, documents, finances, assets, and seals of the grassroots trade union as prescribed and notify the relevant organizations and individuals. 14. Accession to the Vietnam Trade Union by a workers' organization at an enterprise in accordance with Article 18 of the Charter of Vietnam Trade Union 14.1. Application for joining the Vietnam Trade Union a) An application form for joining the Vietnam Trade Union, signed by the competent person of the workers' organization at the enterprise; b) Copies of documents presenting the legality of the workers' organization at the enterprise (documents on the establishment of the organization by the competent authority, documents recognizing the leadership body and leadership positions, charter, operation regulations, and other documents related to operation of the organization). c) Minutes of a meeting to gather opinions from members of the workers' organization at the enterprise when at least 2/3 of the members agree to join the Vietnam Trade Union. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. dd) Documents showing the assets and finances of the workers' organization, including: Asset inventory report; Financial statements; accounts receivable and payable reports. 14.2. Procedures for joining the Vietnam Trade Union a) In enterprises with a grassroots trade union under the management of a provincial labor federation, the workers' organization shall submit the application to the provincial labor federation where the workers' organization is registered. b) In enterprises with a grassroots trade union under the management of a central sector-level trade union or equivalent, the workers' organization shall submit the application to the central sector-level trade union or equivalent. c) In cases where the enterprise does not have a grassroots trade union but only a workers' organization, the workers' organization shall submit the application to the provincial labor federation where the workers' organization is registered. d) Upon receiving a complete application as prescribed, the competent provincial labor federation or the central sector-level trade union or equivalent shall review and issue a decision on recognizing the accession of workers' organization at the enterprise and its members to Vietnam Trade Union; in cases of refusal, a written response must be provided stating the reasons. dd) When a workers' organization at the enterprise is recognized as a member of the Vietnam Trade Union, the provincial labor federation or the central sector-level trade union and equivalent shall notify the competent state regulatory authority to revoke the organization's registration. e) A workers' organization at the enterprise shall automatically cease to operate as a workers' organization at the enterprise. g) Workers who are members of a workers' organization at the enterprise and volunteer and eligible to join the Vietnam Trade Union are recognized as union members. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. a) Scope and regulated entities:

grassroots trade unions and workers' organizations at the enterprise that are legally operating within the same enterprise. b) Association principles: - Voluntariness, solidarity, equality, goodwill, and consensus. - Respect and compliance to the law, cooperation in action through established rules. - Prioritizing the legitimate rights and interests of workers above all else. c) Association content: - Unifying the content and form of dialogue and collective bargaining, signing and implementing collective bargaining agreements. - Unifying participation in the development and monitoring of the implementation of labor internal regulations, internal rules and regulations of the enterprise, pay scales, payrolls, labor norms and issues related to the rights and interests of workers. - Cooperating in the process of resolving complaints, denunciations, and labor disputes when authorized. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. - Cooperating in actions to ensure other rights and obligations of workers as prescribed by law. d) The immediate superior trade union of the grassroots trade union shall provide guidance for the grassroots trade union in exercising its rights and responsibilities regarding association, ensuring compliance with the principles and content prescribed in points b and c of this Section. 15. Immediate superior trade union of the grassroots trade union specified in Articles 24, 25, 26, 27, and 28 of the Charter of Vietnam Trade Union

15.1. Conditions, procedures for new establishment: a) Agencies, units, organizations, and enterprises that have a sufficient number of union members and grassroots unions as specified in Articles 25, 26, 27, and 28 of the Charter of Vietnam Trade Union may establish an immediate superior trade union of a grassroots trade union. b) Provincial labor federations, central sector-level trade unions, and equivalents shall prepare an application for the establishment of immediate superior trade union of a grassroots trade union and submit them to the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor for review and approval. The application includes:

Proposal; an establishment scheme; and documents proving the legality of the agency, unit, organization, or enterprise (copies). c) Upon approval of the scheme, the provincial labor federation, the central sector-level trade union, and equivalent organizations shall issue establishment decisions, appoint the executive committee, the trade union inspection committee, and the positions of trade union officials, and direct the executive committee to operate in accordance with the Charter of Vietnam Trade Union. d) Within no more than 12 months from the date of appointment, the trade union executive committee must hold its first congress to elect a new executive committee and approve the direction and tasks of trade union for the new term. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. 15.2. Reorganization of immediate superior trade union of the grassroots trade union a) Conditions - Acquisition, merger:

When reorganizing the apparatus of the competent authority; when the number of members of the grassroots trade union is insufficient. - Full division, partial division, upgrade, and downgrade:

When implementing the reorganization policy of the competent authority; when an agency, organization, unit, or enterprise expands or narrows its scope, field, or operational model; when the number of members of affiliated grassroots trade unions increases or decreases. - Dissolution and termination of operation:

When an agency, organization, unit, or enterprise is dissolved or goes bankrupt according to the law, or when a trade union operates outside its stated purpose as specified in the Law on Trade Union and the Charter of Vietnam Trade Union; or when there is a shortage of union members, affiliated grassroots trade unions. - Transfer and reception:

When implementing the policy of reorganizing the organizational model of grassroots trade unions by industry or geographical area of ​​operation, and there is a legitimate desire of the members. b) Procedures - Regarding acquisition, merger, full division, partial division, upgrade, and downgrade + The provincial labor federation or the central sector-level trade union and equivalent shall prepare and submit an application to the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor for review and approval. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. + Upon approval of the plan, the provincial labor federation, central sector-level trade unions and equivalent shall issue decisions on acquisition, merger, full division, partial division, upgrade, or downgrade; appoint the executive committee, the inspection committee, and trade union officials; and direct the executive committee to operate in accordance with the Charter of Vietnam Trade Union and point b of Section 10.2 of this Guidance. - Regarding dissolution and termination of operations + The executive committee of the trade union subject to dissolution shall submit an application to the immediate superior trade union for review of dissolution and termination of operations. + The immediate superior trade union shall issue a decision to dissolve and terminate the operations of the executive committee of the trade union subject to dissolution; and transfer the members and grassroots trade unions to another superior trade union in accordance with the prescribed grouping criteria. + When dissolving the organization and terminating the executive committee's operation, the immediate superior trade union shall recover all records, documents, finances, assets, and the trade union seal according to regulations and notify the relevant organizations and individuals. c) Transfer and reception - The trade union organization requesting transfer shall submit an application to the superior trade union; the superior union at the transfer and reception point shall exchange and agree and issue a written document on the transfer and reception of the trade union organization; at the same time, the trade union requesting the transfer shall prepare a report on the organization and operation of the trade union; a report on the finances and assets of the trade union shall be sent to the current superior trade union and the receiving superior trade union. - The superior trade union at the location from which the trade union is transferring shall issue a transfer decision, and the superior trade union at the location to which the trade union is accepted shall issue an reception decision. - When the application is complete, the parties shall organize the handover and prepare a handover record and organize activities according to the Charter of the Vietnam Trade Union. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. a) Membership base of trade unions of national universities, regional universities, and other universities includes cadres, civil servants, and workers working in affiliated organizations, units, and enterprises. b) Membership base of ministries, ministerial agencies; agencies of the CPV, State, political-social organizations, and central public service providers includes: cadres, civil servants, and workers working in affiliated organizations, units, and enterprises. c) Membership base of trade unions of provincial authorities includes cadres, civil servants, and workers working in affiliated agencies, organizations, units, and enterprises. 15.4. The immediate superior trade unions of grassroots trade unions shall not establish a advisory and assistance committee, but instead assigns full-time trade union officials and staff, as well as members of the executive committee and standing committee, to perform advisory and assistance tasks for the standing committee and executive committee, and to provide guidance and support the operation of grassroots trade unions. 15.5. Trade Unions of business groups and corporations outside the state sector in accordance with clause 2 of Article 27 of the Charter of Vietnam Trade Union a) Trade unions of business groups and corporations outside the state sector (hereinafter referred to as corporation trade unions) are established when they have at least 2.500 members and 10 or more grassroots trade unions. b) The membership base of the corporation trade union is union members and employees in the employers belonging to the corporation. c) If the corporation does not have the required number of members and grassroots trade unions as specified in point a of this Section, it may be considered for reorganization and transfer of the number of members and grassroots trade unions to another immediate superior trade union for management and direction. d) The tasks and powers of the corporation trade union outside the state sector are specified in point g of Clause 1 of Article 27 of the Charter of Vietnam Trade Union. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. 16.1. The Vietnam trade union of public employees is a central sector-level trade union, bringing together cadres, civil servants, public employees, and workers working in agencies of the CPV, State, and socio-political organizations at the central level; ministries, ministerial agencies, and agencies and units at the central level, research institutes, and places where there are no other central sector-level trade unions. 16.2. In cases where a ministry has multiple central sector-level trade unions and corporation trade unions under the Vietnam General Confederation of Labor, the central sector-level trade unions, and corporation trade unions may proactively organize and carry out their powers and tasks as follows: a) Advise the Executive Committee and the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor on operation of central sector-level trade unions and corporation trade unions. b) Perform the tasks and powers as specified in Clause 4 of Article 30 of the Charter of Vietnam Trade Union. c) Cooperate with provincial labor federations in directing trade unions affiliated with central sector-level trade unions or equivalent to operate in accordance with the Charter of Vietnam Trade Union. d) The cooperation in operation between central sector-level trade unions and trade unions of corporations affiliated with the Vietnam General Confederation of Labor within the same ministry shall be chaired by the trade union of that industry.

The cooperation content and program must be agreed upon between the central industry trade union and the trade union of the corporation affiliated with the Vietnam General Confederation of Labor within the same ministry, but must not contradict the provisions of the Charter of Vietnam Trade Union and the regulations and guidelines of the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor. 17. Women’s c as specified in Article 34 of the Charter of the Vietnam Trade Union 17.1. The apparatus and full-time trade union officials to advise and assist on women's affairs at the Vietnam General Confederation of Labor, central sector-level trade unions and equivalents shall be decided by the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor. For apparatus and full-time trade union officials to advise and assist on women's affairs at the provincial labor federation shall be unanimously decided by the standing committee of the provincial Executive Committees of CPV Committees and the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. a) The women's committee shall have three or more members and the number shall not exceed two-thirds (2/3) of the total number of members of the executive committee of the same level (except in cases where the executive committee has three members). b) The women's committee shall consist of a chairperson, a vice chairperson (if necessary), and members.

The chairperson of the women's committee shall be a female member of the executive committee; if the executive committee does not have any female members, one female union member shall be appointed as chairperson and one member of the executive committee shall be assigned to be in charge of women's affairs. 17.3. For grassroots trade unions with fewer than 10 female members, one executive committee member shall be appointed or a female union member shall be assigned to be in charge of advising on and organizing women's activities . 17.4. If the women's committee does not meet the conditions for existence and operation, the executive committee of the trade union at the same level shall review and decide its dissolution.

When the executive committee of the trade union at the same level ends its term or terminate its operations according to the decision of the superior trade union, the women's committee shall automatically cease its duties. 17.5. Tasks and powers of the women's committees a) Advise the executive committee of the trade union at the same level on developing programs, content, and budgets for organizing activities regarding women's affairs during the term and annually, aiming to care for and protect the legitimate rights and interests of female union members and female workers. b) Understand the thoughts and wishes of female union members and workers, and reflect, propose, and submit petitions to the executive committee of the trade union at the same level; participate in the development, critique, inspection, and supervision of the implementation of policies and regulations concerning female workers; and participate in resolving issues related to the legitimate rights and interests of female union members and workers. c) Discover and nurture outstanding female union members to introduce to the trade union executive committee for participation in planning, training, and consideration for appointment to leadership positions at all levels.

Represent female union members and workers in participating in legal organizations related to female labor, children, population, family, gender equality, and the advancement of women. d) Disseminate and educate female union members and workers on the CPV’s guidelines, policies, and resolutions, and the State's laws and regulations in general and women's activities and issues related to female labor in particular.

Organize emulation movements among female union members and workers.

Encourage female union members and workers to participate in social activities and general emulation movements launched by the trade union. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. 18. Finances and assets of the trade union specified in Articles 36 and 37 of the Charter of the Vietnam Trade Union The Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor shall issue separate guidance and regulations on the payment of trade union contributions by union members; revenue collection activities, delegation of revenue collection, distribution of revenue sources, management and use of finances, assets, economic activities, and basic construction investment of trade unions. 19. Inspection and supervision in accordance with Article 38 of the Charter of the Vietnam Trade Union 19.1. Trade unions at all levels are tasked with inspecting and supervising within its level and its subordinates, and are placed under inspection and supervision by superior trade unions. 19.2. The executive committee of the trade union at each level approves the entire term's program on inspection and supervision of the trade union at the same level. 19.3. The standing committee (the executive committee, if there is no standing committee) of the trade union at each level shall decide on the annual inspection and supervision plan of its level, direct the inspection committee at the same level and subordinate trade unions to develop annual inspection and supervision plans on compliance with the Charter of Vietnam Trade Union; manage and use trade union finances and assets within its level and their subordinates; conduct inspection when there are signs of violations; handling and advise on disciplinary actions; resolve and participate in resolving complaints and denunciations; provide training and guidance on the professional skills of the staff performing inspection and supervision. 19.4. The executive committee of the trade union at all levels shall be accountable to the superior trade union for the inspection and supervision of the trade union within its level and its subordinates; and report on inspection and supervision to the congress and conference of the trade union at the same level. 20. Trade Union inspection committee according to Article 39 of the Charter of Vietnam Trade Union

20.1. The trade union inspection committee operates according to regulations issued by the executive committee at the same level and the regulations of the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. 20.3. The number of members of the inspection committee shall be decided by the executive committee of the trade union at the same level according to the following regulations: a) The inspection committee of a grassroots trade union shall have more than 9 members; member grassroots trade unions and affiliated trade union divisions shall not have an inspection committee. b) The inspection committee of an immediate superior trade union of a grassroots trade union shall not have more than 11 members. c) The Inspection committee of provincial labor federations, central sector-level trade unions and equivalents: - With fewer than 50.000 members shall have no more  than 09 members. - With 50.000 to under 100.000 members may have up to 11 members. - With 100.000 to under 300.000 members may have up to 13 members. - Units with 300,000 or more members, including the Federation of Labor of Nghe An province, Thanh Hoa Province, Hanoi City, and Ho Chi Minh City, shall have no more than 15 members. d) The number of members of the Inspection Committee and the number of Vice-Chairperson of the Inspection Committee of the Vietnam General Confederation of Labor shall be decided by the Executive Committee of the Vietnam General Confederation of Labor. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. b) If the immediate superior trade union of the grassroots trade union has three or more full-time trade union officials, the full-time trade union official shall be structured as the chairperson, vice- chairperson, or member of the inspection committee. c) The following individuals are not included in the structure of the trade union's inspection committee: account holders, authorized account holders; chief accountants, financial management officers; and accountants of the same-level trade union. 20.5. Procedures for electing the vice chairperson of the inspection committee a) The vice chairperson of the trade union's inspection committee (if any) is elected from among the members of the trade union's inspection committee. b) Within 10 working days from the end of the first meeting of the executive committee, the chairperson of the inspection committee must convene the first meeting of the inspection committee at the same level to elect the Vice chairperson of the inspection committee according to the number and structure approved by the executive committee at the same level. c) In case of electing additional Vice chairperson of the inspection committee exceeding the number approved by the executive committee at the same level, written consent from the immediate superior trade union is required. 20.6. Before transferring the chairperson or vice-chairperson of the inspection committee who is a full-time trade union official to other duties, trade union at all levels must report to and obtain the approval of the immediate superior trade union. 20.7. Procedures for removing a member of the inspection committee and electing an additional member for the inspection committee a) A member of the inspection committee who is a full-time trade union official, upon transferring to another position, resigning, leaving their job, or no longer being part of the structure approved by the superior trade union, shall automatically cease to be a member of the inspection committee of the same level and the superior level (if any). ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. c) When the position of chairperson, vice-chairperson, or member of the inspection committee of a trade union at any level is vacant, the executive committee at that level shall follow the prescribed procedures for appointing a replacement.

If necessary, the superior trade union may appoint additional members to the inspection committee or other positions within the subordinate trade union's inspection committee. d) If the number of additional members elected to the inspection committee or the number of vice-chairperson exceeds the number approved by the superior trade union, written consent from the immediately superior trade union is required. 21. Tasks of the inspection committees of trade unions at all levels specified in Article 40 of the Charter of the Vietnam Trade Union 21.1. The inspection committees of trade unions at all levels shall hold regular meetings once every three months, and sudden meetings when necessary. 21.2. Periodically, once every six months, they shall report to the executive committee of the trade union at the same level on inspection, supervision, and disciplinary execution tasks (if any). 21.3. For grassroots trade unions with fewer than 30 members, the person appointed by the executive committee to conduct inspection and supervision has the following tasks: a) Receive complaints and denunciations, and research and propose solutions to the executive committee of the grassroots trade union in accordance with the law and the regulations of Vietnam General Confederation of Labor. b) Detect, advise, and propose to the grassroots trade union Executive Committee to conduct inspections and supervision when there are signs of violations against the Charter of Vietnam Trade Union, and the management of trade union finances and assets. 22. Rights of the inspection committees of trade unions at all levels according to Article 41 of the Charter of Vietnam Trade Union

... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. 22.2. The Inspection Committee of the Vietnam General Confederation of Labor may consider and decide disciplinary actions against trade union officials and trade union members committing violations, within its authority as prescribed within the trade union organization. 22.3. When organizing inspections and supervisions, the Inspection Committee may decide the plan, content, timing, composition of the inspection and supervision team, subjects and forms of inspection and supervision, inspection and supervision conclusions, and petitions on issues related to the inspection and supervision (including recommendations on disciplinary action if any), but must comply with applicable regulations and regulations of the Charter of the Vietnam Trade Union. 22.4. When conducting inspections and supervision, the Inspection Committee has the right to request the inspected and supervised organizations and individuals to report and provide information and documents related to the content of the inspection and supervision. 22.5. Inspection committees shall submit reports on inspection and supervision of trade unions and proposals on the content and working program of the Inspection Committee and on commendation and disciplinary actions as prescribed in the meetings of the executive committee of the trade union at the same level. 22.6. Report and propose action to be taken after inspection and supervision conclusions (if any) to the standing agency at the same level.

If the petitions of the inspection committee are not resolved, inspection committees may report to the executive committee at the same level. 22.7. The Inspection Committee of the Vietnam General Confederation of Labor and the inspection committees of provincial labor federations, central sector-level trade unions and equivalents may use their own seals as prescribed.

The seal and documents related to the seal of the inspection committee shall be managed by the trade union agency at the same level. The use of the inspection committee’s seal shall comply with the regulations of the Vietnam General Confederation of Labor. 23. Commendation of trade unions as specified in Article 42 of the Charter of the Vietnam Trade Union 23.1. Trade union organizations at all levels, trade union officials, trade union members with outstanding achievements, and non-trade union members who have made significant contributions to the Vietnam Trade Union organization will be considered for commendation and awarded the "For the Cause of Building the Trade Union Organization" commemorative medal according to the regulations of the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor. 23.2. The proposal for commendation of trade unions at all levels shall be carried out in accordance with the Law on Emulation and Commendation, the Regulations on Commendation of the Trade Union organization, and guiding documents of the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor. ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh. 24.1. Discipline of a trade union organization, trade union officials, and trade union members must be considered collectively, democratically, openly, accurately, promptly, and in accordance with the regulations of the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor. 24.2. When a trade union official at any level commits a violation, the trade union at that level shall consider and propose to the competent authority to decide the disciplinary action as prescribed. 24.3. When a trade union official or trade union member is disciplined by a superior trade union, the disciplinary action shall automatically be implemented in the place where the official or union member is operating without requiring consideration or disciplinary action at a lower level. 24.4. Trade union organizations, trade union officials, and trade union members must strictly comply with the disciplinary decision.

If they disagree, they have the right to appeal, but until the competent trade union organization resolves the appeal, they must still strictly comply with the announced disciplinary decision. 24.5. One year after the disciplinary decision is issued, if the disciplined union member or union official does not re-offend, the disciplinary decision automatically ceases to be effective. 24.6. The principles, authority, and procedures for taking disciplinary actions against union organizations, trade union officials, and trade union members shall comply regulations of the Presidium of the Vietnam General Confederation of Labor./.     ON BEHALF OF

PRESIDIUM

PRESIDENT

Nguyen Dinh Khang ... ... ... Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro

tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.

Lưu trữ

Ghi chú

Ý kiến Facebook

Email

In

Hỏi đáp pháp luật

Pháp Luật Thuế

Bản án liên quan

PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP

Guidance No. 38/HD-TLD dated December 27, 2024 on implementation of the Charter of Vietnam Trade Union

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!

Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.

Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản ,

Văn bản liên quan , Văn bản thay thế , Văn bản gốc , Văn bản tiếng Anh ,...

Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên

tại đây

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!

Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.

Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản ,

Văn bản liên quan , Văn bản thay thế , Văn bản gốc , Văn bản tiếng Anh ,...

Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên

tại đây

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!

Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.

Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản ,

Văn bản liên quan , Văn bản thay thế , Văn bản gốc , Văn bản tiếng Anh ,...

Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên

tại đây

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!

Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.

Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản ,

Văn bản liên quan , Văn bản thay thế , Văn bản gốc , Văn bản tiếng Anh ,...

Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên

tại đây

Guidance No. 38/HD-TLD dated December 27, 2024 on implementation of the Charter of Vietnam Trade Union

Tải Văn bản tiếng Việt

Tải Văn bản tiếng Việt (docx)

Tải Văn bản tiếng Anh (Download English translation)

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!

Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.

Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản ,

Văn bản liên quan , Văn bản thay thế , Văn bản gốc , Văn bản tiếng Anh ,...

Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên

tại đây

Văn bản liên quan

1

Decision No. 2399/QD-TLD dated December 25, 2024 on the promulgation of The charter of the Vietnam trade union (13th tenure)

Tiếng Anh

Lược đồ

Liên quan hiệu lực

Tải về

Ban hành:

25/12/2024

Hiệu lực:

Đã biết

Tình trạng:

Đã biết

Cập nhật: 17/06/2025

2

Law No. 17/2023/QH15 dated June 20, 2023 on Cooperatives

Tiếng Anh

Lược đồ

Liên quan hiệu lực

Tải về

Ban hành:

20/06/2023

Hiệu lực:

Đã biết

Tình trạng:

Đã biết

Cập nhật: 24/08/2023

3

Law No. 06/2022/QH15 dated June 15, 2022 on emulation and commendation

Tiếng Anh

Lược đồ

Liên quan hiệu lực

Tải về

Ban hành:

15/06/2022

Hiệu lực:

Đã biết

Tình trạng:

Đã biết

Cập nhật: 15/08/2022

4

Guidelines No. 28/HD-TLD dated June 24, 2021 on procedures for nomination for and election of executive boards and chairpersons of grassroots trade unions at congresses

Tiếng Anh

Lược đồ

Liên quan hiệu lực

Tải về

Ban hành:

24/06/2021

Hiệu lực:

Đã biết

Tình trạng:

Đã biết

Cập nhật: 23/07/2021

5

Law No. 59/2020/QH14 dated June 17, 2020 on Enterprises

Tiếng Anh

Lược đồ

Liên quan hiệu lực

Tải về

Ban hành:

17/06/2020

Hiệu lực:

Đã biết

Tình trạng:

Đã biết

Cập nhật: 07/09/2020

6

Law No. 12/2012/QH13 of June 20, 2012, on trade union

Tiếng Anh

Lược đồ

Liên quan hiệu lực

Tải về

Ban hành:

20/06/2012

Hiệu lực:

Đã biết

Tình trạng:

Đã biết

Cập nhật: 03/07/2012

26