Thông tư 124/2025/TT-BTC sửa đổi Thông tư 135/2018/TT-BTC quy định việc quản lý đối với tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý tạm gửi, tạm giữ do Kho bạc Nhà nước nhận bảo quản do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành

Tóm tắt mang tính tham khảo.

Thông tư 124/2025/TT-BTC được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 135/2018/TT-BTC quy định về việc quản lý đối với tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý tạm gửi, tạm giữ do Kho bạc Nhà nước nhận bảo quản. Thông tư này tập trung vào việc cải cách thủ tục hành chính, cập nhật các quy định về định danh điện tử và tối ưu hóa quy trình giao nhận, bảo quản tài sản công. Phạm vi và đối tượng áp dụng Thông tư áp dụng đối với các đơn vị thuộc hệ thống Kho bạc Nhà nước, các cơ quan, tổ chức Nhà nước có thẩm quyền và các cá nhân liên quan trực tiếp đến hoạt động giao, nhận, gửi và bảo quản các loại tài sản quý, tiền mặt, giấy tờ có giá tạm gửi hoặc tạm giữ tại Kho bạc Nhà nước. Sửa đổi, bổ sung quy định về hồ sơ và trình tự Kho bạc Nhà nước nhận bảo quản tài sản Thông tư phân định rõ ràng quy trình tiếp nhận đối với hai nhóm tài sản có nguồn gốc khác nhau: Đối với tài sản tịch thu hoặc xác lập quyền sở hữu toàn dân: Hồ sơ yêu cầu: Đơn vị gửi tài sản phải cung cấp Công văn đề nghị gửi tài sản bảo quản (Mẫu số 01), Quyết định tịch thu hoặc quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân của cơ quan hoặc người có thẩm quyền, Phương án xử lý tài sản đã được phê duyệt (trường hợp chưa có phương án tại thời điểm gửi, cơ quan chủ trì phải gửi bổ sung ngay sau khi được phê duyệt), và các tài liệu liên quan khác (nếu có). Trình tự tiếp nhận: Kho bạc Nhà nước thực hiện kiểm tra thẻ căn cước, thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng hoặc căn cước điện tử được xác thực tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của người đến gửi tài sản. Đồng thời, kiểm tra niêm phong đảm bảo có dấu của đơn vị gửi và chữ ký của người niêm phong (Kho bạc Nhà nước không nhận bảo quản tài sản của nhiều vụ việc trong cùng một gói niêm phong). Sau đó, lập Biên bản bàn giao, tiếp nhận để bảo quản (Mẫu số 02). Ban Quản lý kho tiến hành đóng gói tài sản vào hòm/túi/gói của Kho bạc Nhà nước, niêm phong lại và ký tên trên niêm phong. Thủ tục nhận tài sản được hoàn thành ngay trong ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Khi có phương án xử lý tài sản, Kho bạc Nhà nước thực hiện hạch toán nộp ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật về ngân sách và quản lý, sử dụng tài sản công. Đối với tài sản tạm giữ, tạm gửi: Hồ sơ yêu cầu: Bên gửi cần chuẩn bị Công văn đề nghị gửi tài sản bảo quản (Mẫu số 01), Biên bản tạm giữ tài sản, Biên bản giao nhận tài sản và các tài liệu liên quan khác về tài sản (nếu có). Trình tự tiếp nhận: Kho bạc Nhà nước tiến hành kiểm tra thông tin định danh của người gửi (thẻ căn cước, thẻ căn cước công dân hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 02), kiểm tra niêm phong gói tài sản, lập Biên bản giao nhận (Mẫu số 03) và thực hiện bảo quản theo quy trình nghiêm ngặt. Thời gian xử lý thủ tục nhận tài sản cũng được giới hạn trong ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sửa đổi, bổ sung quy định về hồ sơ và trình tự Kho bạc Nhà nước giao tài sản Quy trình hoàn trả hoặc chuyển giao tài sản từ Kho bạc Nhà nước được siết chặt nhằm bảo đảm an toàn tuyệt đối cho tài sản công: Hồ sơ nhận lại tài sản: Khi nhận lại tài sản, bên gửi phải xuất trình Công văn đề nghị nhận tài sản (Mẫu số 01), Quyết định xử lý tài sản của cấp có thẩm quyền và Phương án xử lý tài sản tương ứng. Trình tự giao tài sản: Kho bạc Nhà nước kiểm tra giấy tờ tùy thân hoặc căn cước điện tử mức độ 02 của người đến nhận, đối chiếu hồ sơ và lập Biên bản giao nhận tài sản (Mẫu số 03). Trước khi bàn giao, Kho bạc Nhà nước yêu cầu bên gửi kiểm tra kỹ tình trạng niêm phong của hòm/túi/gói bảo quản. Nếu phát hiện dấu hiệu nghi ngờ về tình trạng niêm phong, hai bên lập biên bản xác nhận; bên gửi có quyền mời cơ quan giám định kiểm tra dưới sự chứng kiến của Kho bạc Nhà nước. Trường hợp phát hiện hòm/túi/gói bị mất niêm phong hoặc không còn nguyên vẹn, hai bên bắt buộc phải lập biên bản, đồng thời mời cơ quan chức năng có thẩm quyền đến giải quyết theo quy định pháp luật. Tài sản được bàn giao nguyên trạng theo hòm/túi/gói niêm phong ban đầu của bên gửi. Thủ tục giao tài sản được hoàn thành trong ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sửa đổi, bổ sung hệ thống biểu mẫu kèm theo Thông tư 124/2025/TT-BTC ban hành mới Mẫu biểu số 01 (Công văn đề nghị gửi/nhận tài sản bảo quản) và Mẫu biểu số 03 (Biên bản giao nhận) tại Phụ lục kèm theo để thay thế cho các mẫu biểu tương ứng tại Thông tư số 135/2018/TT-BTC, nhằm đồng bộ hóa với các quy định mới về định danh điện tử. Hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp Hiệu lực thi hành: Thông tư này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 02 năm 2026. Nguyên tắc áp dụng văn bản dẫn chiếu: Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được dẫn chiếu trong Thông tư này có sự sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì áp dụng theo các quy định tại văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế mới nhất. Trách nhiệm thi hành: Các đơn vị thuộc hệ thống Kho bạc Nhà nước, các tổ chức, cơ quan Nhà nước có liên quan trong việc giao, nhận tài sản gửi bảo quản chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và thi hành nghiêm túc các quy định tại Thông tư này.