Thông tư 10/2025/TT-BTP sửa đổi Thông tư 10/2020/TT-BTP hướng dẫn việc ghi chép, sử dụng, quản lý và lưu trữ Sổ, mẫu giấy tờ, hồ sơ nuôi con nuôi được sửa đổi theo Thông tư 07/2023/TT-BTP do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành

Tóm tắt

Tóm tắt mang tính tham khảo.

Thông tư số 10/2025/TT-BTP do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 10/2020/TT-BTP hướng dẫn việc ghi chép, sử dụng, quản lý và lưu trữ Sổ, mẫu giấy tờ, hồ sơ nuôi con nuôi (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 07/2023/TT-BTP). Văn bản này tập trung cải cách quy trình ghi chép, số hóa biểu mẫu, chuẩn hóa thông tin hộ tịch và phân định rõ thẩm quyền của các cơ quan đăng ký nuôi con nuôi trong bối cảnh chuyển đổi số. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng Thông tư này điều chỉnh các hoạt động liên quan đến việc ghi chép, sử dụng, quản lý và lưu trữ Sổ, mẫu giấy tờ, hồ sơ nuôi con nuôi trong nước và có yếu tố nước ngoài. Đối tượng áp dụng bao gồm công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã, công chức Sở Tư pháp, viên chức ngoại giao, lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, công chức Cục Hành chính tư pháp thuộc Bộ Tư pháp, cùng các tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký nuôi con nuôi. Ban hành hệ thống mẫu Sổ và mẫu giấy tờ nuôi con nuôi mới Thông tư mới đã cập nhật và ban hành kèm theo các phụ lục thay thế hệ thống biểu mẫu cũ, cụ thể bao gồm: 02 mẫu Sổ đăng ký và quản lý nuôi con nuôi (Phụ lục I). 06 mẫu giấy tờ phục vụ cho việc đăng ký nuôi con nuôi trong nước (Phụ lục II). 19 mẫu giấy tờ chuyên biệt dùng cho việc đăng ký nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài (Phụ lục III). 07 mẫu giấy tờ dùng chung cho cả hai trường hợp nuôi con nuôi trong nước và có yếu tố nước ngoài (Phụ lục IV). Bản điện tử Giấy chứng nhận nuôi con nuôi trong nước (Phụ lục V). Tiêu chuẩn về kích thước, màu sắc, chi tiết kỹ thuật của các mẫu Sổ và mẫu giấy tờ được mô tả cụ thể trong các Phụ lục ban hành kèm theo. Đặc biệt, thông tin tại các mẫu đơn, tờ khai này sẽ được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện tử tương tác phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến. Người thực hiện thủ tục hành chính và người có thẩm quyền giải quyết sẽ thực hiện ký chữ ký số vào các biểu mẫu và kết quả giải quyết điện tử theo quy định pháp luật. Quy định chi tiết về yêu cầu và cách ghi chép Sổ, giấy tờ nuôi con nuôi Thông tư quy định chặt chẽ về kỹ thuật ghi chép nhằm bảo đảm tính chính xác, thống nhất của hồ sơ pháp lý và thuận tiện cho việc số hóa dữ liệu: Người thực hiện ghi chép: Phải là người trực tiếp thực hiện thủ tục (công chức cấp xã, công chức Sở Tư pháp, viên chức ngoại giao, lãnh sự, hoặc công chức Cục Hành chính tư pháp). Nội dung ghi phải chính xác, rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa, sử dụng cùng một màu mực và tuyệt đối không dùng mực đỏ. Riêng việc ghi Sổ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động của tổ chức con nuôi nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện trực tiếp trên máy tính. Quy cách ghi họ và tên: Họ, chữ đệm, tên của cha mẹ nuôi, con nuôi và người giao con nuôi phải được viết bằng chữ IN HOA theo đúng thông tin trên Thẻ căn cước, Căn cước điện tử, Hộ chiếu, Giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp. Ghi mục Nơi sinh: Phải ghi đầy đủ và chính xác theo thông tin trên Giấy khai sinh của con nuôi. Ghi mục Nơi cư trú: Đối với cha, mẹ nuôi là công dân Việt Nam cư trú trong nước hoặc người nước ngoài thường trú tại Việt Nam: Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú đầy đủ 02 cấp hành chính (cấp xã, cấp tỉnh). Trường hợp đặc biệt như cha dượng, mẹ kế, cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận con nuôi mà không có nơi thường trú thì ghi theo địa chỉ tạm trú. Đối với cha, mẹ nuôi là người nước ngoài thường trú ở nước ngoài: Ghi theo địa chỉ thường trú tại nước ngoài. Nếu là người nước ngoài đang làm việc, học tập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên nhưng chưa có thẻ thường trú thì ghi đồng thời cả địa chỉ thường trú nước ngoài và địa chỉ tạm trú tại Việt Nam. Đối với con nuôi: Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú đầy đủ 02 cấp hành chính (cấp xã, cấp tỉnh). Nếu không có thường trú thì ghi theo tạm trú; nếu không có cả hai thì ghi theo nơi thực tế đang sinh sống. Trường hợp trẻ em sống tại cơ sở nuôi dưỡng thì ghi tên và địa chỉ của cơ sở nuôi dưỡng (hoặc cơ sở trực thuộc nơi trẻ em đang sống). Ghi mục Cơ quan đăng ký việc nuôi con nuôi: Ghi rõ tên Ủy ban nhân dân cấp xã và tên địa danh cấp tỉnh (đối với nuôi con nuôi trong nước); ghi tên Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (nếu đăng ký tại nước ngoài); hoặc ghi tên Sở Tư pháp (đối với nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài). Thay thế, bãi bỏ một số quy định thẩm quyền và biểu mẫu Thông tư thực hiện tinh giản và làm rõ thẩm quyền quản lý nhà nước: Thay thế cụm từ “Bộ Tư pháp” bằng cụm từ “Cục Hành chính tư pháp thuộc Bộ Tư pháp” tại một số điều khoản liên quan đến quản lý và phân phối sổ, mẫu giấy tờ. Bãi bỏ cụm từ “Ủy ban nhân dân cấp huyện” trong các quy định liên quan tại Thông tư số 10/2020/TT-BTP nhằm phù hợp với thực tế phân cấp thẩm quyền hiện nay. Thay thế toàn bộ các Phụ lục 1, 2, 3, 4 và 6 cũ bằng các Phụ lục mới (từ Phụ lục I đến Phụ lục V) ban hành kèm theo Thông tư này; đồng thời bãi bỏ hoàn toàn Phụ lục 5 cũ. Hiệu lực thi hành và quy định chuyển tiếp Thông tư số 10/2025/TT-BTP chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 04 tháng 8 năm 2025 . Về quy định chuyển tiếp, đối với các hồ sơ đăng ký nuôi con nuôi trong nước, hồ sơ đăng ký nuôi con nuôi nước ngoài, hoặc hồ sơ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động của tổ chức con nuôi nước ngoài tại Việt Nam đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận trước ngày 04 tháng 8 năm 2025 nhưng chưa giải quyết xong, các mẫu giấy tờ nuôi con nuôi đã có trong hồ sơ vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý theo quy định cũ tại Thông tư số 10/2020/TT-BTP (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2023) mà không cần phải thực hiện lại theo mẫu mới.