Thông tư 10/2020/TT-BTP hướng dẫn về việc ghi chép, sử dụng, quản lý và lưu trữ Sổ, mẫu giấy tờ, hồ sơ nuôi con nuôi do Bộ Tư pháp ban hành

Tóm tắt

Tóm tắt mang tính tham khảo.

Thông tư 10/2020/TT-BTP do Bộ Tư pháp ban hành hướng dẫn chi tiết về việc ghi chép, sử dụng, quản lý và lưu trữ Sổ, mẫu giấy tờ, hồ sơ nuôi con nuôi tại Việt Nam và nước ngoài. Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng Thông tư này quy định chi tiết về việc ghi chép, sử dụng các mẫu Sổ đăng ký nuôi con nuôi, Sổ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động của tổ chức con nuôi nước ngoài tại Việt Nam, các loại giấy tờ nuôi con nuôi; công tác lưu trữ, quản lý Sổ, giấy tờ nuôi con nuôi, hồ sơ đăng ký nuôi con nuôi trong nước, hồ sơ đăng ký nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài và hồ sơ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động của tổ chức con nuôi nước ngoài tại Việt Nam. Đối tượng áp dụng bao gồm: Công dân Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài thường trú tại Việt Nam và người nước ngoài thường trú ở nước ngoài có yêu cầu giải quyết các việc về nuôi con nuôi tại Việt Nam; Ủy ban nhân dân các cấp; Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; Cục Con nuôi thuộc Bộ Tư pháp; các tổ chức con nuôi nước ngoài xin cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động tại Việt Nam; cùng các cá nhân, tổ chức khác có liên quan theo quy định của Luật Nuôi con nuôi. Ban hành, in và phát hành mẫu Sổ, mẫu giấy tờ nuôi con nuôi Ban hành các mẫu Sổ và giấy tờ: Ban hành kèm theo Thông tư gồm có 02 mẫu Sổ (Phụ lục 1); 07 mẫu giấy tờ dùng cho việc đăng ký nuôi con nuôi trong nước (Phụ lục 2); 14 mẫu giấy tờ dùng cho việc đăng ký nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài (Phụ lục 3); và 06 mẫu giấy tờ dùng chung cho cả hai trường hợp (Phụ lục 4). Quy định về việc in và phát hành: Các mẫu Sổ, mẫu giấy tờ được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp để các cơ quan đăng ký tự truy cập và in ấn sử dụng (phải in bằng mực đen tốt, không nhòe, không phai màu). Ngoại trừ một số giấy tờ đặc thù do Bộ Tư pháp in ấn và phát hành trực tiếp bao gồm: Giấy chứng nhận nuôi con nuôi trong nước, Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài, Giấy phép hoạt động của tổ chức con nuôi nước ngoài tại Việt Nam, Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài phù hợp Công ước La Hay, và Sổ đăng ký nuôi con nuôi. Sử dụng phần mềm và hỗ trợ người dân: Trường hợp cơ quan đăng ký đã sử dụng Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung thì có thể sử dụng phôi mẫu do Bộ Tư pháp cung cấp để in trực tiếp thông tin đăng ký. Người dân có thể tự truy cập hệ thống để in các mẫu Đơn, Tờ khai, Báo cáo; trường hợp không thể tự in, cơ quan đăng ký nuôi con nuôi có trách nhiệm in và phát miễn phí cho người dân. Yêu cầu đối với việc ghi chép Sổ đăng ký và giấy tờ nuôi con nuôi Trách nhiệm ghi chép: Người làm công tác đăng ký nuôi con nuôi (công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã, người làm công tác hộ tịch cấp huyện, công chức Sở Tư pháp, viên chức ngoại giao, lãnh sự, công chức Cục Con nuôi) phải trực tiếp ghi vào Sổ đăng ký và giấy tờ nuôi con nuôi. Nội dung ghi phải chính xác, rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa, sử dụng cùng một màu mực và tuyệt đối không dùng mực đỏ. Riêng Sổ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động của tổ chức con nuôi nước ngoài được thực hiện trên máy tính. Quy tắc ghi thông tin cá nhân: Họ, chữ đệm, tên của cha mẹ nuôi và con nuôi phải viết bằng chữ IN HOA theo đúng giấy tờ tùy thân hợp lệ (Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh). Mục Nơi sinh ghi đầy đủ theo Giấy khai sinh của con nuôi. Mục Giấy tờ tùy thân phải ghi rõ số, cơ quan cấp và ngày cấp cụ thể. Quy tắc ghi Nơi cư trú: Đối với công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài thường trú tại Việt Nam, ghi đủ 3 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh). Trường hợp đặc biệt (cha dượng, mẹ kế, cô, dì, chú, bác ruột nhận con nuôi) nếu không có thường trú thì ghi theo tạm trú hoặc nơi đang sinh sống thực tế. Đối với người nước ngoài thường trú ở nước ngoài thì ghi địa chỉ nước ngoài; nếu làm việc tại Việt Nam từ 1 năm trở lên thì ghi cả địa chỉ nước ngoài và tạm trú tại Việt Nam. Nơi cư trú của con nuôi tại cơ sở nuôi dưỡng thì ghi tên và địa chỉ của cơ sở đó. Quy tắc ghi Cơ quan đăng ký: Ghi đủ 3 cấp hành chính đối với đăng ký trong nước; ghi tên Cơ quan đại diện Việt Nam nếu đăng ký tại nước ngoài; ghi 2 cấp hành chính (huyện, tỉnh) đối với việc ghi vào Sổ việc nuôi con nuôi đã giải quyết tại nước ngoài; ghi tên Sở Tư pháp đối với trường hợp đăng ký có yếu tố nước ngoài. Sửa chữa sai sót trong quá trình ghi chép và cải chính thông tin Sai sót trên giấy tờ: Trong quá trình đăng ký, nếu phát hiện sai sót trên giấy tờ nuôi con nuôi, người làm công tác đăng ký phải hủy bỏ giấy tờ đó và lập giấy tờ mới, tuyệt đối không cấp giấy tờ đã bị tẩy xóa, sửa chữa cho người dân. Sai sót trong Sổ đăng ký: Người thực hiện phải gạch ngang phần sai và viết nội dung đúng vào bên cạnh hoặc phía trên; nghiêm cấm việc viết đè lên chữ cũ hoặc tẩy xóa. Trang Sổ bị bỏ trống phải gạch chéo. Mọi sửa chữa trong Sổ phải được ghi rõ tại cột ghi chú (nội dung sửa, ngày tháng năm, người sửa ký và ghi rõ họ tên), đồng thời phải báo cáo Thủ trưởng cơ quan đăng ký để kiểm tra và đóng dấu xác nhận. Cải chính sau khi hoàn tất đăng ký: Trường hợp phát hiện sai sót sau khi quá trình đăng ký đã kết thúc (do lỗi của người đi đăng ký hoặc của cơ quan đăng ký), việc cải chính thông tin sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật về cải chính hộ tịch. Lưu trữ và quản lý Sổ, hồ sơ nuôi con nuôi Thời hạn lưu trữ: Sổ đăng ký nuôi con nuôi phải được cơ quan đăng ký giữ gìn, bảo quản và lưu trữ vĩnh viễn để phục vụ quản lý nhà nước và nhu cầu của người dân. Hình thức lưu trữ: Hồ sơ đăng ký nuôi con nuôi trong nước, có yếu tố nước ngoài và hồ sơ cấp phép tổ chức nước ngoài được lưu trữ theo quy định pháp luật về lưu trữ, có thể được số hóa để lưu trữ điện tử. Trách nhiệm bảo quản: Cục Con nuôi, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện và Sở Tư pháp có trách nhiệm bảo quản an toàn, thực hiện các biện pháp phòng chống thiên tai, hỏa hoạn, ẩm ướt, mối mọt để bảo vệ hồ sơ. Điều khoản chuyển tiếp và Hiệu lực thi hành Điều khoản chuyển tiếp: Các hồ sơ đã tiếp nhận trước ngày Thông tư này có hiệu lực nhưng chưa giải quyết xong thì các giấy tờ trong hồ sơ vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý theo Thông tư 12/2011/TT-BTP và Thông tư 24/2014/TT-BTP. Giấy Chứng nhận nuôi con nuôi, Quyết định cho trẻ em làm con nuôi nước ngoài và Sổ đăng ký nuôi con nuôi theo mẫu cũ đang sử dụng được tiếp tục dùng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2021. Hiệu lực thi hành: Thông tư này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 26 tháng 02 năm 2021. Thông tư này thay thế hoàn toàn Thông tư số 12/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 và Thông tư số 24/2014/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tư pháp. Bãi bỏ Mẫu số 01/BC/PTTE (quy định tại điểm a khoản 2 Điều 9) và Mẫu số 02/BC/VPCNNNg (quy định tại khoản 1 Điều 10) của Thông tư số 21/2011/TT-BTP ngày 21 tháng 11 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc quản lý Văn phòng con nuôi nước ngoài tại Việt Nam.