Thông tư 06/2025/TT-BNG sửa đổi Thông tư 01/2011/TT-BNG giao quy định thủ tục cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành

Tóm tắt

Tóm tắt mang tính tham khảo.

Thông tư 06/2025/TT-BNG được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Ngoại giao nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2011/TT-BNG ngày 20 tháng 6 năm 2011 quy định thủ tục cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam. Văn bản này tập trung vào việc cải cách, đơn giản hóa các giấy tờ, thủ tục hành chính liên quan đến việc đưa thi hài, hài cốt, tro cốt của người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài về nước an táng hoặc bảo quản. Đối tượng áp dụng của Thông tư bao gồm Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cùng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan trực tiếp đến quy trình đề nghị và cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt. Sửa đổi quy định về giấy tờ chứng minh của người đề nghị cấp phép Thông tư 06/2025/TT-BNG đã sửa đổi, bổ sung điểm b khoản 1 Điều 6 của Thông tư số 01/2011/TT-BNG, quy định chi tiết các loại giấy tờ mà người đề nghị cần phải xuất trình để chứng minh tư cách pháp lý của mình, bao gồm: 01 bản chụp hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh hợp pháp của người đề nghị. 01 bản chụp giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân với người chết (như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, hoặc các giấy tờ hộ tịch hợp pháp khác). 01 bản gốc văn bản ủy quyền hợp pháp trong trường hợp người đề nghị được thân nhân của người chết ủy quyền thực hiện thủ tục. 01 bản gốc văn bản ủy quyền trong trường hợp người đề nghị là cơ quan, đơn vị chủ quản của người chết (áp dụng đối với trường hợp người chết là cán bộ, công chức, viên chức hoặc người lao động do cơ quan, đơn vị cử đi công tác, học tập ở nước ngoài). Sửa đổi quy định về giấy tờ chứng minh đối với người chết Thông tư đã sửa đổi, bổ sung điểm c khoản 1 Điều 6 của Thông tư số 01/2011/TT-BNG nhằm làm rõ và chuẩn hóa danh mục hồ sơ đối với người chết, cụ thể: Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh của người chết (nếu có). 01 bản chụp Thẻ thường trú tại Việt Nam của người chết đối với trường hợp người chết là người nước ngoài thường trú tại Việt Nam. 01 bản chụp giấy chứng tử do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hoặc do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp. Giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm dịch y tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đối với trường hợp đưa thi hài về nước. Giấy chứng nhận khai quật và giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm dịch y tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đối với trường hợp đưa hài cốt về nước. Giấy chứng nhận hỏa thiêu thi hài đối với trường hợp đưa tro cốt về nước. Cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia Một điểm mới nổi bật mang tính đột phá trong Thông tư 06/2025/TT-BNG là việc tối giản hóa giấy tờ dựa trên việc khai thác dữ liệu điện tử liên quan đến thân nhân người chết: Đối với trường hợp người chết thuộc diện được mang thi hài, hài cốt, tro cốt về chôn cất, bảo quản tại địa phương, hồ sơ yêu cầu phải có 01 bản chụp Đơn xin phép (theo mẫu số 02/NG-LS) có xác nhận đồng ý của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan quản lý nghĩa trang. Đồng thời, cần nộp 01 bản chụp một trong các giấy tờ của thân nhân người chết như: Thẻ căn cước công dân, Xác nhận thông tin về cư trú, Phiếu cung cấp thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước, hoặc Thẻ thường trú. Lưu ý đặc biệt: Trong trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ có khả năng tự khai thác được thông tin về nơi thường trú của thân nhân người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì không yêu cầu người nộp hồ sơ phải nộp bản chụp các giấy tờ chứng minh cư trú nêu trên. Quy định này giúp giảm bớt gánh nặng giấy tờ cho người dân, tận dụng tối đa hiệu quả của đề án số hóa dữ liệu quốc gia. Trách nhiệm tổ chức thực hiện Thông tư quy định rõ trách nhiệm triển khai và thực thi thuộc về các cơ quan, đơn vị sau: Cục trưởng Cục Lãnh sự có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện trên toàn hệ thống. Giám đốc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện trong phạm vi thẩm quyền được giao tại địa phương. Thủ trưởng các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trực tiếp tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt theo đúng quy định mới. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan phải kịp thời báo cáo về Bộ Ngoại giao để xem xét, hướng dẫn giải quyết. Hiệu lực thi hành và quy định chuyển tiếp Thông tư 06/2025/TT-BNG quy định cụ thể về thời gian áp dụng và các điều khoản bãi bỏ như sau: Hiệu lực thi hành: Thông tư chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 13 tháng 7 năm 2025 . Quy định chuyển tiếp: Đối với các hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận trước ngày 13 tháng 7 năm 2025 thì tiếp tục được xem xét, giải quyết theo các quy định tại các thông tư có liên quan trước đó mà không bắt buộc áp dụng quy định mới này. Các quy định bị bãi bỏ: Thông tư này bãi bỏ hoàn toàn các quy định sau: Khoản 1 Điều 1 Thông tư số 06/2023/TT-BNG ngày 26 tháng 12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2011/TT-BNG. Thông tư số 02/2011/TT-BNG ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn thủ tục đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài. Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25 tháng 9 năm 2020 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.