Thông tư 01/2026/TT-TANDTC quy định về mẫu, việc quản lý, sử dụng, cấp, đổi, thu hồi Giấy chứng minh Thẩm phán, Giấy chứng minh Hội thẩm do Chánh án Tòa án nhân dân tối cao ban hành

Tóm tắt mang tính tham khảo.

Thông tư 01/2026/TT-TANDTC được ban hành bởi Chánh án Tòa án nhân dân tối cao quy định chi tiết về mẫu, việc quản lý, sử dụng, cấp, đổi, thu hồi Giấy chứng minh Thẩm phán và Giấy chứng minh Hội thẩm trong hệ thống Tòa án nhân dân. Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh: Thông tư này quy định chi tiết về mẫu mã, quy trình quản lý, sử dụng, cấp mới, đổi, cấp lại và thu hồi Giấy chứng minh Thẩm phán, Giấy chứng minh Hội thẩm. Đối với các Tòa án quân sự, việc quản lý và cấp phát các loại giấy chứng minh này được thực hiện dựa trên quy định của Thông tư này kết hợp với các quy định đặc thù của Bộ Quốc phòng. Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao, Thẩm phán Tòa án nhân dân, Thẩm phán Tòa án chuyên biệt; Hội thẩm nhân dân, Hội thẩm quân nhân cùng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan trong hệ thống Tòa án. Nguyên tắc quản lý, sử dụng và các hành vi bị nghiêm cấm Nguyên tắc quản lý, sử dụng: Việc cấp phát và quản lý phải bảo đảm đúng đối tượng, tiêu chuẩn, định mức và tính thống nhất trong toàn hệ thống Tòa án. Giấy chứng minh chỉ được sử dụng duy nhất cho mục đích thực hiện hoạt động công vụ theo quy định pháp luật. Trường hợp bị mất giấy chứng minh, Thẩm phán hoặc Hội thẩm phải lập tức trình báo cơ quan Công an địa phương và báo cáo bằng văn bản cho Thủ trưởng đơn vị, Chánh án Tòa án nơi mình công tác. Các hành vi bị nghiêm cấm: Nghiêm cấm sử dụng giấy chứng minh làm ảnh hưởng xấu đến hình ảnh, uy tín của cơ quan Tòa án; nghiêm cấm các hành vi cho mượn, tặng, cầm cố, thế chấp, mua bán; nghiêm cấm sử dụng giấy chứng minh thay thế cho giấy giới thiệu, căn cước công dân hoặc các giấy tờ tùy thân khác ngoài hoạt động công vụ; nghiêm cấm mọi hành vi làm giả, sửa chữa, tẩy xóa nội dung trên giấy chứng minh. Quy định chi tiết về mẫu Giấy chứng minh Thẩm phán và Giấy chứng minh Hội thẩm Giấy chứng minh Thẩm phán: Được cấp cho người được bổ nhiệm làm Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao, Thẩm phán Tòa án nhân dân và Thẩm phán Tòa án chuyên biệt. Kích thước tiêu chuẩn là 95mm x 62mm. Mặt trước có nền đỏ, in dòng chữ màu vàng "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" và "GIẤY CHỨNG MINH THẨM PHÁN" cùng hình Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở giữa. Mặt sau có nền trắng kèm hoa văn chìm hình Quốc huy màu hồng, có một đường gạch chéo màu đỏ rộng 8mm chạy từ góc dưới bên trái lên góc trên bên phải với ngôi sao vàng năm cánh ở giữa; góc dưới bên trái dán ảnh chân dung cỡ 20 x 30 mm được đóng dấu chìm, bên phải hiển thị đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm họ tên, ngày sinh, chức danh, chức vụ, nơi công tác và ngày cấp. Giấy chứng minh Hội thẩm: Được cấp cho người được bầu làm Hội thẩm nhân dân tại Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Tòa án nhân dân khu vực hoặc người được cử làm Hội thẩm quân nhân tại Tòa án quân sự quân khu và tương đương, Tòa án quân sự khu vực. Kích thước và quy cách mặt trước tương tự như giấy của Thẩm phán nhưng dòng chữ được thay đổi thành "GIẤY CHỨNG MINH HỘI THẨM NHÂN DÂN" hoặc "GIẤY CHỨNG MINH HỘI THẨM QUÂN NHÂN". Mặt sau có nền trắng, hoa văn chìm hình Quốc huy màu hồng, dán ảnh chân dung đóng dấu chìm và các thông tin về họ tên, ngày sinh, Tòa án nơi công tác, nhiệm kỳ và ngày cấp (mặt sau không có đường gạch chéo màu đỏ và ngôi sao vàng). Thẩm quyền và định mức cấp phát Giấy chứng minh Thẩm quyền cấp phát: Chánh án Tòa án nhân dân tối cao có thẩm quyền quyết định việc cấp mới, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng minh Thẩm phán và Giấy chứng minh Hội thẩm trong toàn quốc. Định mức cấp phát: Mỗi Thẩm phán được cấp 01 chiếc vào nhiệm kỳ đầu và được xem xét cấp đổi, cấp lại khi có đủ điều kiện. Mỗi Hội thẩm được cấp 01 chiếc vào đầu mỗi nhiệm kỳ hoạt động. Trình tự, thủ tục cấp mới Giấy chứng minh Hồ sơ đề nghị cấp mới: Thẩm phán, Hội thẩm chuẩn bị hồ sơ gửi đến Thủ trưởng đơn vị hoặc Chánh án Tòa án nơi công tác, bao gồm: Tờ khai đề nghị cấp theo mẫu quy định; 02 ảnh chân dung cỡ 20 x 30 mm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ nét). Quy định về trang phục khi chụp ảnh chân dung: Đối với Thẩm phán là công chức mặc áo sơ mi trắng, comple đen, cà vạt và đeo huy hiệu Tòa án; đối với Thẩm phán không là công chức và Hội thẩm nhân dân mặc áo sơ mi trắng, comple đen, cà vạt (không đeo huy hiệu); đối với Thẩm phán và Hội thẩm quân nhân tại Tòa án quân sự thực hiện theo quy định trang phục của Bộ Quốc phòng. Quy trình thực hiện: Các đơn vị đầu mối (Thủ trưởng đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao, Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Chánh án Tòa án chuyên biệt, Chánh án Tòa án quân sự Trung ương, Vụ Tổ chức - Cán bộ) tiếp nhận tờ khai, kiểm tra đối chiếu thông tin, lập danh sách và gửi văn bản đề nghị lên Chánh án Tòa án nhân dân tối cao (thông qua Vụ Tổ chức - Cán bộ). Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao thực hiện việc cấp Giấy chứng minh. Quy định về việc cấp đổi, cấp lại Giấy chứng minh Các trường hợp được cấp đổi, cấp lại: Khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân ghi trên giấy; khi phát hiện thông tin trên giấy đã cấp có sai sót; hoặc khi giấy chứng minh bị mất, bị hư hỏng không còn giá trị sử dụng. Hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại: Tờ khai đề nghị theo mẫu; Giấy chứng minh cũ (nếu có); 02 ảnh chân dung đúng tiêu chuẩn; các giấy tờ, tài liệu hợp pháp chứng minh việc thay đổi thông tin, sai sót hoặc bản giải trình chi tiết về lý do mất, hư hỏng giấy chứng minh. Quy trình và thời hạn giải quyết: Thực hiện tương tự như quy trình cấp mới với thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quy định về việc thu hồi Giấy chứng minh Các trường hợp bị thu hồi: Giấy chứng minh được cấp không đúng quy định pháp luật; giấy bị hư hỏng; Thẩm phán nghỉ hưu hoặc thôi việc; Hội thẩm quân nhân thôi phục vụ tại ngũ; Thẩm phán, Hội thẩm chuyển công tác sang cơ quan khác hoặc thay đổi chức danh, chức vụ dẫn đến không còn là Thẩm phán hoặc Hội thẩm; Hội thẩm hết nhiệm kỳ hoạt động; Thẩm phán bị cách chức, miễn nhiệm; Hội thẩm bị miễn nhiệm, bãi nhiệm; Thẩm phán hoặc Hội thẩm bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Trách nhiệm thu hồi và tiêu hủy: Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc và Chánh án Tòa án các cấp có trách nhiệm thu hồi giấy chứng minh của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý, sau đó nộp lại cho Tòa án nhân dân tối cao (qua Vụ Tổ chức - Cán bộ) kèm theo báo cáo lý do thu hồi. Vụ Tổ chức - Cán bộ tiếp nhận và tiến hành tiêu hủy các giấy chứng minh bị thu hồi theo đúng quy định. Công tác kiểm tra, thanh tra và xử lý vi phạm Kiểm tra, thanh tra: Thủ trưởng các đơn vị và Chánh án Tòa án các cấp có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra việc sử dụng giấy chứng minh của Thẩm phán, Hội thẩm thuộc quyền quản lý. Tòa án nhân dân tối cao tiến hành thanh tra định kỳ hoặc đột xuất việc quản lý, sử dụng giấy chứng minh trong toàn hệ thống Tòa án. Xử lý vi phạm: Thẩm phán, Hội thẩm có hành vi vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng giấy chứng minh thì tùy theo tính chất, mức độ và hậu quả của hành vi vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm minh theo quy định của pháp luật. Hiệu lực thi hành Thông tư 01/2026/TT-TANDTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 01 năm 2026 . Vụ Tổ chức - Cán bộ, Cục Kế hoạch - Tài chính, các Tòa án nhân dân và Tòa án quân sự các cấp chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện nghiêm túc các quy định tại Thông tư này. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị phải kịp thời phản ánh về Tòa án nhân dân tối cao (qua Vụ Tổ chức - Cán bộ) để tổng hợp, báo cáo Chánh án Tòa án nhân dân tối cao xem xét, quyết định.