Quyết định 45/2025/QĐ-UBND quy định đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh Hải Dương

Tóm tắt mang tính tham khảo.

THÔNG TIN CHUNG CỦA VĂN BẢN Tên văn bản: Quyết định số 45/2025/QĐ-UBND quy định đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh Hải Dương Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương Số hiệu: 45/2025/QĐ-UBND Ngày có hiệu lực: Ngày 05 tháng 5 năm 2025 Người ký: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương - Lê Ngọc Châu TÓM TẮT NỘI DUNG CHI TIẾT QUYẾT ĐỊNH 45/2025/QĐ-UBND Quyết định số 45/2025/QĐ-UBND được ban hành nhằm chuẩn hóa các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật đối với các dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Hải Dương. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để các tổ chức hành nghề công chứng và người dân thực hiện thống nhất, nâng cao tính minh bạch và chất lượng dịch vụ bổ trợ tư pháp. - Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này quy định chi tiết về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của các dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng tại tỉnh Hải Dương, bao gồm: Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa các loại hợp đồng, giao dịch; Đánh máy văn bản; Sao chụp giấy tờ, văn bản; Dịch giấy tờ, văn bản. Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh Hải Dương; người yêu cầu công chứng; cùng các tổ chức, cá nhân khác có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc thực hiện các dịch vụ này. - Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ soạn thảo hoặc kiểm tra, chỉnh sửa hợp đồng, giao dịch Đây là nhóm dịch vụ chuyên môn cao do công chứng viên trực tiếp thực hiện nhằm đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch dân sự, kinh tế: Dịch vụ soạn thảo hợp đồng, giao dịch: Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng trực tiếp tạo ra dự thảo hợp đồng, giao dịch trên bản giấy hoặc thông qua phần mềm soạn thảo văn bản. Nội dung dự thảo phải ghi chép đầy đủ, chính xác các thỏa thuận, điều khoản giữa các bên tham gia; đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật, không trái đạo đức xã hội và đối tượng giao dịch phải hợp pháp theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng. Dịch vụ kiểm tra, chỉnh sửa hợp đồng, giao dịch: Áp dụng khi người yêu cầu công chứng tự soạn thảo văn bản. Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng dự thảo trên giấy hoặc phần mềm; thực hiện chỉnh sửa các điều khoản chưa phù hợp nhằm đảm bảo văn bản hoàn chỉnh tuân thủ đúng pháp luật, không vi phạm đạo đức xã hội và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Các loại hợp đồng, giao dịch áp dụng dịch vụ này bao gồm: Hợp đồng chuyển dịch nhà, đất: Mua bán, tặng cho, chia tách, chuyển đổi. Hợp đồng thế chấp, cầm cố, bảo lãnh, góp vốn. Hợp đồng thuê, mượn nhà, đất. Hợp đồng mua bán, tặng cho xe ô tô. Hợp đồng mua bán, tặng cho xe máy. Hợp đồng ủy quyền. Văn bản sửa đổi, bổ sung, phụ lục hợp đồng. Văn bản hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng, giao dịch. Giấy cam đoan; Giấy ủy quyền. Văn bản phân chia tài sản; cam đoan, thỏa thuận về tài sản; văn bản chuyển nhượng hợp đồng. Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản thừa kế. Di chúc. Văn bản từ chối nhận di sản. Các loại hợp đồng, giao dịch khác theo quy định. - Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ đánh máy văn bản Chủ thể thực hiện: Nhân viên phụ trách đánh máy văn bản thuộc tổ chức hành nghề công chứng. Phương thức thực hiện: Tiến hành nhập dữ liệu từ các văn bản giấy có sẵn do người yêu cầu công chứng cung cấp vào phần mềm soạn thảo văn bản, hoặc trực tiếp truyền tải ý chí, nguyện vọng của người yêu cầu công chứng vào phần mềm để tạo lập thành văn bản điện tử. Yêu cầu kỹ thuật: Sử dụng hệ thống máy vi tính của tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện; hỗ trợ chỉnh sửa hình thức, định dạng văn bản theo đúng quy chuẩn và yêu cầu của khách hàng. - Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ sao chụp giấy tờ, văn bản Chủ thể thực hiện: Nhân viên phụ trách sao chụp của tổ chức hành nghề công chứng. Phương thức thực hiện: Sử dụng các thiết bị chuyên dụng như máy photocopy hoặc máy scan để chuyển đổi tài liệu. Yêu cầu kỹ thuật: Thực hiện sao chụp từ bản giấy sang bản giấy hoặc từ bản giấy sang bản điện tử (file scan). Sản phẩm đầu ra phải là các bản sao, bản quét có nội dung và hình thức hoàn toàn trùng khớp, rõ nét, giống với bản chính do người yêu cầu công chứng cung cấp. - Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ dịch giấy tờ, văn bản Chủ thể thực hiện: Cộng tác viên dịch thuật của tổ chức hành nghề công chứng. Phương thức thực hiện: Thực hiện chuyển ngữ (dịch thuật) các thông tin, nội dung trên giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt theo yêu cầu của khách hàng. Yêu cầu kỹ thuật: Bản dịch phải đảm bảo tính chính xác tuyệt đối về mặt thuật ngữ và ngữ nghĩa, truyền tải trung thực nội dung của văn bản gốc mà không làm thay đổi hay sai lệch bất kỳ ý nghĩa nào của tài liệu gốc. - Điều khoản thi hành và tổ chức thực hiện Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05 tháng 5 năm 2025. Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh Hải Dương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.