Quyết định 290/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường Thành phố Hồ Chí Minh

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Trung tâm Thông tin điện tử Thành phố;
- Lưu: VT, (KSTT/V).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Lộc Hà

Stt

Tên Quy trình nội bộ

I. LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI

1

Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã

2

Hòa giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền cấp xã

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn yêu cầu hoà giải tranh chấp đất đai.

01

bản chính

2

Biên bản hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

01

bản photo hoặc có công chứng, chứng thực

3

Các giấy tờ, tài liệu, chứng cứ liên quan đến vụ tranh chấp đất đai.

bản photo hoặc có công chứng, chứng thực

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc phòng tiếp công dân của Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Nộp hồ sơ trực tuyến: Cổng dịch vụ công Quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

- Thời hạn giải quyết không quá 45 ngày kể từ ngày thụ lý đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai.

- Đối với các xã miền núi, biên giới; đảo; vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn; vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn không quá 60 ngày.

Không có

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

TT

Mã hiệu

Hồ sơ lưu

1

//

Thành phần hồ sơ theo Mục I

2

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (lưu tại Bộ phận Một cửa)

3

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 

4

Báo cáo Kết quả xác minh và Quyết định giải quyết tranh chấp hoặc dự thảo quyết định công nhận hòa giải thành.

5

Hồ sơ có liên quan

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn yêu cầu hoà giải tranh chấp đất đai.

01

bản chính

2

Các giấy tờ, tài liệu, chứng cứ liên quan đến vụ tranh chấp đất đai.

bản photo hoặc có công chứng, chứng thực

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc phòng tiếp công dân của Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Nộp hồ sơ trực tuyến: Cổng dịch vụ công Quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

Thời hạn giải quyết không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai.

Không có

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa  hoặc Phòng Tiếp công dân

0,5 ngày

BM 01

BM 03

Công chức tại Bộ phận một cửa  hoặc công chức tiếp công dân phải xem xét, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Thành phố.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định: Công chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ theo quy định: Công chức trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do theo Phiếu từ  chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

B2

Phân công thụ lý

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã

01 ngày

Văn bản phân công

Sau khi tiếp nhận hồ sơ của công dân, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã phân công cho công chức thụ lý

B3

Thẩm định hồ sơ

Công chức thụ lý

01 ngày (hồ sơ chưa hợp lệ)

Dự thảo văn bản thông báo, hướng dẫn hồ sơ chưa hợp lệ hoặc không thuộc thẩm quyền

Hướng dẫn công dân về việc hồ sơ không thuộc thẩm quyền hoặc chưa hợp lệ, tiếp B3

13,5 ngày (hồ sơ hợp lệ)

Biên bản làm việc, dự thảo báo cáo kết quả xác minh

Công chức thụ lý xác minh tình tiết vụ việc, làm việc với các bên tranh chấp, tổng hợp nội dung vụ việc

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ

B3.1

Ký duyệt

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã

0,5 ngày

Dự thảo văn bản thông báo, hướng dẫn hồ sơ chưa hợp lệ hoặc không huộc thẩm quyền

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã ký văn bản

B3.2

Ban hành văn bản

Văn thư Ủy ban nhân dân cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đã được duyệt

Văn thư thực hiện cho số, đóng dấu văn bản trả lời, chuyển kết quả về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

B4

- Thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp

- Họp hòa giải tranh chấp

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã chủ trì, Công chức thụ lý hồ sơ chuẩn bị nội dung

14 ngày

Biên bản họp

- Thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai theo Điểm b Khoản 2 Điều 235 Luật Đất đai năm 2024.

- Thực hiện tổ chức hòa giải giữa các bên giải quyết tranh chấp theo trình tự thủ tục quy định.

- Lập biên bản hòa giải thành đối với trường hợp hòa giải thành hoặc Biên bản hòa giải không thành đối với trường hợp hòa giải không thành và hướng dẫn các bên tranh chấp gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp tiếp theo.

(Đối với trường hợp hòa giải thành và có thay đổi hiện trạng về ranh giới, diện tích, phải có văn bản công nhận kết quả hòa giải thành)

B5

Gửi biên bản hòa giải

Bộ phận Một cửa 

01 ngày

- Gửi Biên bản hòa giải cho các bên tranh chấp, lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã

- Gửi văn bản công nhận kết quả hòa giải thành (nếu có)

Trường hợp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày lập biên bản hòa giải thành mà các bên tranh chấp có ý kiến bằng văn bản khác với nội dung đã thống nhất trong biên bản hòa giải thành sẽ thực hiện lại B4

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

TT

Tên văn bản

1

Đơn yêu cầu hoà giải tranh chấp đất đai.

2

Báo cáo Kết quả xác minh

4

Biên bản hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp xã

5

Văn bản công nhận kết quả hòa giải thành (nếu có)

6

Hồ sơ có liên quan