Quyết định 1206/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Quản lý đê điều và Phòng, chống thiên tai thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lò Văn Cương

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Trường hợp hồ sơ đầy đủ chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nông nghiệp và Môi trường

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, tiến hành kiểm tra, xác nhận, tổng hợp hồ sơ và tham mưu văn bản (kèm hồ sơ) xin ý kiến Bộ Nông nghiệp và Môi trường, các cơ quan có liên quan;

Chi cục Thủy lợi và Phòng, chống thiên tai

01 ngày làm việc

Hồ sơ; dự thảo tờ trình kèm dự thảo văn bản xin ý kiến

Bước 3

Duyệt các văn bản dự thảo xin ý kiến Bộ Nông nghiệp và Môi trường, các cơ quan có liên quan (kèm hồ sơ)

Sở Nông nghiệp và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Tờ trình kèm dự thảo văn bản xin ý kiến (kèm hồ sơ)

Bước 4

Ban hành văn bản xin ý kiến Bộ Nông nghiệp và Môi trường, các cơ quan có liên quan (kèm hồ sơ)

UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Văn bản xin ý kiến (kèm hồ sơ)

Bước 5

Trên cơ sở ý kiến của Bộ Nông nghiệp và Môi trường và các cơ quan có liên quan; xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ban hành Báo cáo thẩm định, Dự thảo Quyết định điều chỉnh chủ trương cho lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Chi cục Thủy lợi và Phòng, chống thiên tai

01 ngày làm việc

Dự thảo Báo cáo thẩm định; tờ trình kèm Dự thảo Quyết định điều chỉnh chủ trương

Bước 6

Ban hành Báo cáo thẩm định và tiếp thu ý kiến; xem xét trình Dự thảo Quyết định điều chỉnh chủ trương cho UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Sở Nông nghiệp và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Báo cáo thẩm định, dự thảo Quyết định điều chỉnh chủ trương

Bước 7

Quyết định phê duyệt điều chỉnh chủ trương

UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định điều chỉnh chủ trương tiếp nhận viện trợ quốc tế khẩn cấp để khắc phục hậu quả thiên tai

Bước 8

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chi cục Thủy lợi và Phòng chống thiên tai; Bộ Phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nông nghiệp và Môi trường

Giờ hành chính

Quyết định điều chỉnh chủ trương tiếp nhận viện trợ quốc tế khẩn cấp để khắc phục hậu quả thiên tai

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian chờ lấy ý kiến)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Trường hợp hồ sơ đầy đủ chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nông nghiệp và Môi trường

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Kể từ ngày nhận được hồ sơ, tiến hành kiểm tra, xác nhận, tổng hợp hồ sơ; trình lãnh đạo Sở Báo cáo thẩm định; tham mưu Tờ trình, Dự thảo Quyết định điều chỉnh chủ trương tiếp nhận viện trợ quốc tế khẩn cấp để khắc phục hậu quả thiên tai (Quyết định điều chỉnh chủ trương) cho Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh phê duyệt

Chi cục Thủy lợi và Phòng, chống thiên tai

03 ngày làm việc

Dự thảo Báo cáo thẩm định; dự thảo Tờ trình kèm Dự thảo Quyết định điều chỉnh cho Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh phê duyệt; dự thảo Báo cáo thẩm định

Bước 3

Ban hành Báo cáo thẩm định; trình Dự thảo Quyết định điều chỉnh chủ trương cho UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Sở Nông nghiệp và Môi trường

01 ngày làm việc

Báo cáo thẩm định, dự thảo Quyết định điều chỉnh chủ trương

Bước 4

Quyết định phê duyệt điều chỉnh chủ trương

UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định điều chỉnh chủ trương tiếp nhận viện trợ quốc tế khẩn cấp để khắc phục hậu quả thiên tai

Bước 5

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chi cục Thủy lợi và Phòng chống thiên tai; Bộ Phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nông nghiệp và Môi trường

Giờ hành chính

Quyết định điều chỉnh chủ trương tiếp nhận viện trợ quốc tế khẩn cấp để khắc phục hậu quả thiên tai

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Trường hợp hồ sơ đầy đủ chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nông nghiệp và Môi trường

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, tiến hành kiểm tra, xác nhận, tổng hợp hồ sơ và tham mưu văn bản (kèm hồ sơ) xin ý kiến Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Tài chính, các cơ quan, địa phương có liên quan (văn bản xin ý kiến);

Chi cục Thủy lợi và Phòng, chống thiên tai

01 ngày làm việc

Hồ sơ; dự thảo tờ trình kèm dự thảo văn bản xin ý kiến

Bước 3

Duyệt văn bản dự thảo xin ý kiến Bộ Nông nghiệp và Môi trường, các cơ quan có liên quan (kèm hồ sơ) trình UBND tỉnh

Sở Nông nghiệp và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Dự thảo văn bản xin ý kiến (kèm hồ sơ)

Bước 4

Ban hành văn bản xin ý kiến Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Tài chính, các cơ quan có liên quan (kèm hồ sơ)

UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Văn bản xin ý kiến (kèm hồ sơ)

Bước 5

Trên cơ sở ý kiến của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Tài chính, các cơ quan, địa phương có liên quan; tổng hợp và trình lãnh đạo Sở ban hành Báo cáo tổng hợp ý kiến tham gia, dự thảo Quyết định phê duyệt Văn kiện cho lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

Chi cục Thủy lợi và Phòng, chống thiên tai

01 ngày làm việc

Dự thảo Báo cáo tổng hợp ý kiến tham gia; tờ trình kèm dự thảo Quyết định phê duyệt Văn kiện

Bước 6

Ban hành Báo cáo tổng hợp ý kiến tham gia; trình UBND tỉnh dự thảo Quyết định phê duyệt Văn kiện

Sở Nông nghiệp và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Báo cáo tổng hợp ý kiến tham gia, dự thảo Quyết định phê duyệt Văn kiện

Bước 7

Quyết định phê duyệt Văn kiện

UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt Văn kiện

Bước 8

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chi cục Thủy lợi và Phòng chống thiên tai; Bộ Phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nông nghiệp và Môi trường

Giờ hành chính

Phê duyệt Văn kiện viện trợ quốc tế khẩn cấp để khắc phục hậu quả thiên tai không thuộc thẩm quyền quyết định chủ trương tiếp nhận của Thủ tướng Chính phủ

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian chờ lấy ý kiến)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Trường hợp hồ sơ đầy đủ chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nông nghiệp và Môi trường

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Kể từ ngày nhận được hồ sơ (không giới hạn số lượng), tổ chức:

- Lập hồ sơ tiếp nhận viện trợ quốc tế khẩn cấp để cứu trợ (hồ sơ);

- Tham mưu Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh tờ trình kèm Dự thảo Quyết định phê duyệt.

Chi cục Thủy lợi và Phòng chống thiên tai

01 ngày làm việc

Hồ sơ và Tờ trình kèm Dự thảo Quyết định phê duyệt

Bước 3

Gửi hồ sơ và trình Dự thảo Quyết định cho UBND tỉnh tổ chức lấy ý kiến các cơ quan liên quan để xem xét, phê duyệt

Sở Nông nghiệp và Môi trường

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định phê duyệt kèm hồ sơ

Bước 4

Chủ trì tổ chức xin ý kiến các cơ quan có liên quan bằng hình thức họp trực tiếp hoặc trực tuyến; trên cơ sở các ý kiến tham gia, xem xét, Quyết định phê duyệt việc tiếp nhận viện trợ quốc tế khẩn cấp để cứu trợ

UBND tỉnh

1,5 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt việc tiếp nhận viện trợ quốc tế khẩn cấp để cứu trợ

Bước 5

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính:

Chi cục Thủy lợi và Phòng chống thiên tai; Bộ Phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Nông nghiệp và Môi trường

Giờ hành chính

Quyết định phê duyệt việc tiếp nhận viện trợ quốc tế khẩn cấp để cứu trợ thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ)