Quyết định 1193/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Bảo trợ xã hội thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã trên địa bàn tỉnh Phú Thọ

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
-------

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, PCVP (Ô Bảo);
- VNPT Phú Thọ;
- TT. Phục vụ HCC;
- CV: NC_{1, 2, 3} VX₅;
- Lưu: VT, NC₄.

CHỦ TỊCH




Bùi Văn Quang

TT

LĨNH VỰC/THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

TRANG

1

Công nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo; hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo định kỳ hằng năm

2

Công nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo thường xuyên hằng năm

3

Công nhận hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo thường xuyên hằng năm

4

Công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét (scan), số hóa hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC), cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Thực hiện:

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: gửi phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo UBND xã.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Chỉ đạo Ban chỉ đạo rà soát cấp xã thực hiện rà soát hộ nghèo, hộ cần nghèo; hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo; tham mưu xử lý theo quy định.

Lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 3

- Chủ trì, phối hợp với thôn, tổ dân phố, bản, buôn, khóm, ấp (viết tắt là thôn) và rà soát viên lập danh sách hộ gia đình cần rà soát, lập danh sách hộ gia đình cần rà soát trên cơ sở Giấy đề nghị rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo và hộ gia đình thuộc danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo do UBND cấp xã đang quản lý tại thời điểm rà soát.

- Chủ trì, phối hợp với trưởng thôn và rà soát viên thu thập thông tin hộ gia đình, tính điểm, tổng hợp và phân loại hộ gia đình.

- Tổ chức họp dân để thống nhất kết quả rà soát. Lập biên bản theo quy định. Thực hiện:

Niêm yết, thông báo công khai trong 3,0 ngày làm việc. Trong thời gian niêm yết, thông báo công khai nêu có khiếu nại của người dân: tổ chức phúc tra kết quả rà soát theo đúng quy trình rà soát trong thời gian không quá 7,0 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được khiếu nại; niêm yết công khai kết quả phúc tra tại Nhà văn hóa hoặc nhà sinh hoạt cộng đồng thôn và trụ sở UBND cấp xã trong 3,0 ngày làm việc.

Trên cơ sở kết quả niêm yết công khai và phúc tra (nếu có) tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã về danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo và danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo (sau khi rà soát).

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

Hồ sơ TTHC.

Tổng hợp về Danh sách hồ nghèo, hộ cần nghèo và danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo (theo quy định).

Dự thảo Văn bản của UBND cấp xã.

Ban Chỉ đạo rà soát cấp xã

Bước 4

Phê duyệt Văn bản của UBND cấp xã báo cáo, xin ý kiến Chủ tịch UBND cấp huyện.

Lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 5

- Vào số, đóng dấu, phát hành Văn bản của UBND cấp xã (kèm Hồ sơ TTHC và các Văn bản liên quan) báo cáo, xin ý kiến Chủ tịch UBND cấp huyện.

- Chuyển Văn bản của UBND cấp xã (kèm Hồ sơ TTHC và các Văn bản liên quan) đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Bộ phận Văn thư UBND cấp xã

Bước 6

- Nhận Văn bản của UBND cấp xã (kèm Hồ sơ TTHC và các Văn bản liên quan). Số hóa hồ sơ TTHC, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Chuyển Văn bản của UBND cấp xã (kèm Hồ sơ TTHC và các Văn bản liên quan) đến UBND cấp huyện (qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện).

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Bước 7

Nhận Văn bản của UBND cấp xã (kèm Hồ sơ TTHC và các Văn bản liên quan), chuyển đến phòng Lao động - Thương binh và Xã hội tham mưu xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Bước 8

Nhận Văn bản báo cáo, hồ sơ TTHC của UBND cấp xã. Phân công nghiên cứu hồ sơ, đề xuất nội dung tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện.

Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

Bước 9

nghiên cứu hồ sơ, đề xuất nội dung, báo cáo Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội tham mưu Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, quyết định theo quy định.

* Gửi các văn bản và dự thảo liên quan:

Hồ sơ TTHC.

Dự thảo Văn bản trả lời của Chủ tịch UBND huyện.

Cán bộ, công chức phòng Lao động - Thương binh và Xã hội được phân công

Bước 10

- Duyệt nội dung đề xuất.

- Báo cáo, trình Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, quyết định theo quy định.

* Gửi các văn bản và dự thảo liên quan:

Hồ sơ TTHC.

Dự thảo Văn bản trả lời của Lãnh đạo UBND huyện.

Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

Bước 11

Phê duyệt Văn bản của Chủ tịch UBND cấp huyện trả lời UBND cấp xã.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Bước 12

- Vào số, đóng dấu, phát hành Văn bản của Chủ tịch UBND cấp huyện.

- Chuyển Văn bản của Chủ tịch UBND cấp huyện đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Bộ phận Văn thư của UBND cấp huyện

Bước 13

- Nhận Văn bản của Chủ tịch UBND cấp huyện. Số hóa hồ sơ TTHC; cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định.

- Chuyển Văn bản của Chủ tịch UBND cấp huyện đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Bước 14

Nhận Văn bản của Chủ tịch UBND cấp huyện, chuyển Lãnh đạo UBND xã.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Bước 15

Nhận Văn bản của Chủ tịch UBND cấp huyện. Phân công nghiên cứu ý kiến của Chủ tịch UBND cấp huyện, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

Lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 16

Nghiên cứu ý kiến của Chủ tịch UBND cấp huyện, đề xuất nội dung xử lý, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

* Gửi các văn bản và dự thảo liên quan:

Hồ sơ TTHC.

Các Văn bản liên quan.

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Công chức xã phụ trách công tác Lao động - Thương binh và Xã hội

Bước 17

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC *

Lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 18

Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành kết quả giải quyết TTHC, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Bộ phận Văn thư UBND cấp xã

Bước 19

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Tổng thời gian giải quyết TTTHC

Thực hiện từ ngày 01/9 đến hết ngày 14/02 của năm

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ TTHC của tỉnh. Thực hiện:

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: gửi phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo UBND xã.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Chỉ đạo Ban chỉ đạo rà soát cấp xã chủ trì, phối hợp với trưởng thôn và rà soát viên thu thập thông tin hộ gia đình, tính điểm, tổng hợp và phân loại hộ gia đình; tham mưu xử lý theo quy định.

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,0 ngày

Bước 3

- Chủ trì, phối hợp với trưởng thôn và rà soát viên thu thập thông tin hộ gia đình, tính điểm, tổng hợp và phân loại hộ gia đình.

- Tổ chức họp dân để thống nhất kết quả rà soát. Lập biên bản theo quy định. Thực hiện:

Niêm yết, thông báo công khai trong 3,0 ngày làm việc. Trong thời gian niêm yết, thông báo công khai nêu có khiếu nại của người dân: tổ chức phúc tra kết quả rà soát theo đúng quy trình rà soát trong thời gian không quá 7,0 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được khiếu nại; niêm yết công khai kết quả phúc tra tại Nhà văn hóa hoặc nhà sinh hoạt cộng đồng thôn và trụ sở UBND cấp xã trong 3,0 ngày làm việc.

Trên cơ sở kết quả niêm yết công khai và phúc tra (nếu có) tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã về danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo. Đề xuất kết quả giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, quyết định.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

Hồ sơ TTHC.

Tổng hợp về Danh sách hồ nghèo, hộ cần nghèo theo quy định.

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Ban Chỉ đạo rà soát cấp xã

12,0 ngày

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,0 ngày

Bước 5

- Vào số, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Bộ phận Văn thư UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15,0 ngày

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Thực hiện:

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: gửi phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo UBND xã.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Chỉ đạo Ban chỉ đạo rà soát cấp xã chủ trì, phối hợp với trưởng thôn và rà soát viên thu thập thông tin hộ gia đình, tính điểm, tổng hợp và phân loại hộ gia đình; tham mưu xử lý theo quy định.

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,0 ngày

Bước 3

- Chủ trì, phối hợp với trưởng thôn và rà soát viên thu thập thông tin hộ gia đình, tính điểm, tổng hợp và phân loại hộ gia đình.

- Tổ chức họp dân để thống nhất kết quả rà soát. Lập biên bản theo quy định. Thực hiện:

Niêm yết, thông báo công khai trong 3,0 ngày làm việc. Trong thời gian niêm yết, thông báo công khai nêu có khiếu nại của người dân: tổ chức phúc tra kết quả rà soát theo đúng quy trình rà soát trong thời gian không quá 7,0 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được khiếu nại; niêm yết công khai kết quả phúc tra tại Nhà văn hóa hoặc nhà sinh hoạt cộng đồng thôn và trụ sở UBND cấp xã trong 3,0 ngày làm việc.

Trên cơ sở kết quả niêm yết công khai và phúc tra (nếu có) tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã về danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo. Đề xuất kết quả giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, quyết định.

* Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

Hồ sơ TTHC.

Tổng hợp về Danh sách hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo theo quy định.

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Ban Chỉ đạo rà soát cấp xã

12,0 ngày

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC *.

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,0 ngày

Bước 5

- Vào số, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Bộ phận Văn thư UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15,0 ngày

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Thực hiện:

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: gửi phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo UBND xã.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Chỉ đạo Ban chỉ đạo rà soát cấp xã tổ chức xác định thu nhập của hộ gia đình; niêm yết, thông báo công khai, tổng hợp kết quả tham mưu xử lý hồ sơ TTHC theo quy định.

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,0 ngày

Bước 3

- Tổ chức xác định thu nhập của hộ gia đình theo quy định. Thực hiện:

Niêm yết, thông báo công khai kết quả tại Trụ sở UBND cấp xã trong 05 ngày làm việc. Nếu có khiếu nại của người dân, tổ chức phúc tra trong thời gian không quá 03 ngày làm việc.

Tổng hợp, báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, quyết định giải quyết TTHC.

- Gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan:

Hồ sơ TTHC.

Phiếu khảo sát, xác định thu nhập của hộ gia đình làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp theo quy định.

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

Ban Chỉ đạo rà soát cấp xã

12,0 ngày

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC *

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,0 ngày

Bước 5

- Vào số, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Bộ phận Văn thư UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15,0 ngày

TT

LĨNH VỰC/THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Quyết định công bố DM TTHC

Số ngày thực hiện theo nội dung công bố

Số ngày thực hiện theo QTNB

1

Công nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo; hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo định kỳ hằng năm

Quyết định số 785/QĐ-UBND ngày 18/4/2023

Thực hiện từ ngày 01/9 đến hết ngày 14/02 của năm

Thực hiện từ ngày 01/9 đến hết ngày 14/02 của năm

2

Công nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo thường xuyên hằng năm

Quyết định số 785/QĐ-UBND ngày 18/4/2023

15,0 ngày

15,0 ngày

3

Công nhận hộ thoát nghèo, hộ thoát cận nghèo thường xuyên hằng năm

Quyết định số 785/QĐ-UBND ngày 18/4/2023

15,0 ngày

15,0 ngày

4

Công nhận hộ làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp có mức sống trung bình

Quyết định số 785/QĐ-UBND ngày 18/4/2023

15,0 ngày

15,0 ngày