Công văn 903/VTLTNN-QLII năm 2023 hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành
| BỘ NỘI VỤ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 903/VTLTNN-QLII | Hà Nội, ngày 21 tháng 8 năm 2023 |
| Kính gửi: | - Văn phòng Chủ tịch nước; |
Thừa ủy quyền của lãnh đạo Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử.
1. Hoạt động thu thập và nộp lưu tài liệu lưu trữ điện tử bảo đảm tuân thủ Luật Lưu trữ năm 2011, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp, Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử và thực hiện theo hướng dẫn tại các phụ lục sau:
- Phụ lục I: Sơ đồ thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử.
- Phụ lục II: Cấu trúc dữ liệu hồ sơ nộp lưu.
- Phụ lục III: Cấu trúc dữ liệu tài liệu nộp lưu.
- Phụ lục IV: Cấu trúc dữ liệu hồ sơ lưu trữ.
- Phụ lục V: Cấu trúc dữ liệu tài liệu lưu trữ.
2. Lưu trữ lịch sử và cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử bảo đảm hạ tầng, thiết bị, giải pháp an toàn thông tin, giải pháp công nghệ và các điều kiện khác để thực hiện hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử; tổ chức khoa học và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ điện tử theo quy định.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh về Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước để được hướng dẫn./.
|
| CỤC TRƯỞNG |
|
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
|
| Số hiệu | 903/VTLTNN-QLII |
|---|---|
| Loại văn bản | Công văn |
| Lĩnh vực | Kế toán – Kiểm toán |
| Ngày ban hành | 21/08/2023 |
| Ngày hiệu lực | 21/08/2023 |
| Nơi ban hành | Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước |
| Người ký | Đặng Thái Hùng |
| Tình trạng | Chưa xác định |
Tóm tắt mang tính tham khảo.
Bản tóm tắt của văn bản này đang được hệ thống A.I xử lý. Quý khách vui lòng chọn tab Nội dung hoặc các tab khác ở trên để tra cứu.
- Quyết định 322/QĐ-VTLTNN năm 2009 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Tu bổ - Phục chế tài liệu lưu trữ do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
- Quyết định 323/QĐ-VTLTNN năm 2009 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
- Công văn 12367/BGTVT-VP năm 2021 về thống kê số lượng hồ sơ, tài liệu phục vụ việc xây dựng Đề án “Số hóa, lưu trữ hồ sơ, tài liệu điện tử của Bộ Giao thông vận tải” theo Quyết định 458/QĐ-TTg
- Luật lưu trữ 2011
- Nghị định 01/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật lưu trữ
- Thông tư 16/2014/TT-BNV hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành
- Thông tư 02/2019/TT-BNV quy định về tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành