Công văn 4431/QLĐĐ-TKKKTTĐĐ năm 2026 tài liệu bổ sung hướng dẫn việc xây dựng, duy trì và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai theo Kế hoạch 2959/KH-BNNMT-BCA do Cục Quản lý đất đai ban hành

b) Đối với việc cập nhật dữ liệu cho các thửa đất trong khu vực thực hiện dồn điền, đổi thửa nhằm tập trung đất để sản xuất nông nghiệp:

Việc cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai khi có thay đổi, biến động về thông tin, dữ liệu mà không gắn với việc thực hiện thủ tục hành chính về đất đai được thực hiện theo quy định tại Điều 138 Thông tư số 25/2024/TT-TNMT.

Đối với dữ liệu của các thửa đất đã được xây dựng trước dồn điền, đổi thửa, đề nghị Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện lưu trữ và đưa vào lịch sử để tra cứu trong cơ sở dữ liệu đất đai.

2. Điều chỉnh các trường thông tin bắt buộc tại Phụ lục 01 về Danh mục các trường thông tin của dữ liệu thửa đất Nhóm 1 đã cấp Giấy chứng nhận, đã đăng ký đất đai tại Công văn số 3492/QLĐĐ-TKKKTTĐĐ:

a) Chỉnh sửa nội dung tại mục chú thích thành “(1) Các Bảng dữ liệu có dấu (*) là bắt buộc; (2) Các trường dữ liệu có trong Bảng được đánh dấu X là bắt buộc; (3) Trường hợp Bảng dữ liệu và các trường dữ liệu không bắt buộc tại nội dung (1) và (2) mà có thông tin, dữ liệu đầu vào thì bắt buộc phải thực hiện.”.

b) Các trường thông tin điều chỉnh từ “bắt buộc” thành “không bắt buộc” gồm: trường “ngayBanHanh” và trường “coQuanBanHanh” tại bảng “i) Dữ liệu về hạn chế quyền” của mục “3.1.4. Nhóm dữ liệu về quyền quản lý, quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất”.

c) Trường hợp cấp Giấy chứng nhận hoặc trên đơn đăng ký về đất đai là vợ và chồng, khi thực hiện đối khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, chỉ đối khớp, làm sạch được dữ liệu của vợ hoặc chồng, người còn lại chưa xác minh được, đồng thời trên Giấy chứng nhận không thể hiện các thông tin về giấy tờ tùy thân thì các trường “giayToTuyThanlD”, “loaiGiayToTuyThan”, “soGiayTo” và “phienBanCaNhan”, tại bảng “h) Dữ liệu về giấy tờ tùy thân” của mục “3.1.4.Nhóm dữ liệu về người quản lý, sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất” của người chưa xác minh là trường không bắt buộc.

(kèm theo Phụ lục 02 Danh mục các trường thông tin của dữ liệu thửa đất Nhóm 1 đã cấp Giấy chứng nhận, đã đăng ký đất đai khi đồng bộ dữ liệu từ cơ sở dữ liệu đất đai của địa phương về trung ương (Phiên bản 3.0))

Để đảm bảo tiến độ thực hiện và hỗ trợ công tác triển khai Kế hoạch số 2959/KH-BNNMT-BCA tại địa phương, Cục Quản lý đất đai đề nghị Sở Nông nghiệp và Môi trường các tỉnh, thành phố nghiên cứu, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị có liên quan tổ chức triển khai các nội dung bổ sung, chỉnh sửa tại Công văn này.

Trong quá trình triển khai nếu có vướng mắc đề nghị phản ánh về Cục Quản lý đất đai để hướng dẫn thực hiện./.