Công văn 17658/CHQ-GSQL năm 2026 về thủ tục thông báo hợp đồng gia công lại do Cục Hải quan ban hành

Tóm tắt mang tính tham khảo.

Giới thiệu chung về Công văn 17658/CHQ-GSQL Công văn 17658/CHQ-GSQL năm 2026 do Cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy định liên quan đến thủ tục thông báo hợp đồng gia công lại. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các chi cục hải quan địa phương và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công hàng hóa xuất nhập khẩu, giúp thống nhất quy trình thực hiện, tăng cường tính minh bạch và hạn chế các vướng mắc phát sinh trong quá trình thông quan cũng như quản lý sau thông quan. Quy định chi tiết về thủ tục thông báo hợp đồng gia công lại Theo nội dung hướng dẫn, việc thông báo hợp đồng gia công lại phải tuân thủ nghiêm ngặt các bước và điều kiện sau: Thời điểm thực hiện thông báo: Tổ chức, cá nhân đặt gia công lại phải thực hiện thông báo hợp đồng gia công lại cho cơ quan hải quan trước khi giao nguyên liệu, vật tư cho bên nhận gia công lại thực hiện việc gia công. Phương thức thông báo: Doanh nghiệp thực hiện thông báo thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan. Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc đối với các đối tượng chưa thực hiện được giao dịch điện tử, doanh nghiệp thực hiện thông báo bằng văn bản giấy theo mẫu quy định trực tiếp tại Chi cục Hải quan quản lý. Nội dung thông tin cần thông báo: Doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ các thông tin về hợp đồng gia công lại bao gồm: tên, mã số thuế, địa chỉ của bên nhận gia công lại; địa điểm lưu giữ nguyên liệu, vật tư và nơi thực hiện sản xuất; danh mục nguyên liệu, vật tư chuyển giao; thời hạn thực hiện hợp đồng gia công lại. Trách nhiệm của doanh nghiệp đặt gia công lại Doanh nghiệp đặt gia công lại đóng vai trò đầu mối và phải chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật đối với các hoạt động sau: Chịu trách nhiệm về việc quản lý, sử dụng nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị đưa đi gia công lại đúng mục đích sản xuất hàng xuất khẩu. Thực hiện báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị với cơ quan hải quan theo đúng quy định của pháp luật hải quan hiện hành, bao gồm cả phần nguyên liệu đưa đi gia công lại. Lưu trữ đầy đủ chứng từ, sổ sách kế toán, hóa đơn liên quan đến việc giao nhận nguyên liệu, sản phẩm với bên nhận gia công lại để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra của cơ quan hải quan khi có yêu cầu. Trách nhiệm và quyền hạn của cơ quan hải quan Công văn cũng chỉ rõ nhiệm vụ của các Chi cục Hải quan trong việc giám sát và quản lý hoạt động gia công lại: Tiếp nhận và kiểm tra thông tin: Công chức hải quan có trách nhiệm tiếp nhận thông tin thông báo từ doanh nghiệp, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ trên hệ thống. Kiểm tra cơ sở sản xuất: Trên cơ sở áp dụng quản lý rủi ro, cơ quan hải quan có quyền tiến hành kiểm tra cơ sở sản xuất, năng lực gia công của bên nhận gia công lại để xác định tính trung thực và khả năng thực hiện hợp đồng của đơn vị này. Xử lý vi phạm: Trường hợp phát hiện doanh nghiệp không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn, hoặc có hành vi tẩu tán nguyên liệu, vật tư dưới hình thức gia công lại, cơ quan hải quan sẽ tiến hành xử lý vi phạm hành chính theo quy định pháp luật. Một số lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp Để tránh các rủi ro pháp lý và bị xử phạt vi phạm hành chính, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau: Bên nhận gia công lại phải là tổ chức, cá nhân có cơ sở sản xuất, máy móc thiết bị phù hợp với loại hình hàng hóa nhận gia công và đã thực hiện thông báo cơ sở sản xuất với cơ quan hải quan. Không được tự ý chuyển giao nguyên liệu, vật tư cho bên thứ ba thực hiện gia công lại khi chưa hoàn tất thủ tục thông báo với cơ quan hải quan quản lý. Mọi sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt hợp đồng gia công lại trước thời hạn đều phải được thông báo kịp thời cho cơ quan hải quan trước khi thực hiện các bước tiếp theo.